Payroll & People Services Coordinator

_Somos SOUTHBAY, distribuidor oficial de la marca NIKE en Argentina y en Uruguay. Formamos parte del Grupo Regency, líder en la distribución de marcas de indumentaria, accesorios, calzado y otros productos en 13 países de Centroamérica y América del Sur _

_Con 17 tiendas entre Argentina y Uruguay, junto con los e-commerce de ambos países y más de 700 colaboradores, representamos la marca deportiva más valiosa del mundo._

Buscamos incorporar un Payroll & People Services Coordinator en Southbay que tiene la misión de asegurar la excelencia operativa en la gestión de nóminas, la administración de personal y la gestión de beneficios a los empleados, contribuyendo activamente a una experiencia excepcional para los empleados. Operando con un enfoque en la mejora continua, su trabajo busca alinear las prácticas con los resultados del negocio y el crecimiento proyectado. A través de la dedicación a su rol, este especialista apoya la transformación de los procesos y, en conjunto con el Coordinador de Payroll, ayuda a fomentar el desarrollo del talento que caracteriza a Southbay como distribuidor oficial de Nike en Argentina y Uruguay, asegurando la pasión y el movimiento de su gente.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES __

Optimización y Automatización de Procesos de Nómina:
Generar la búsqueda e implementación de herramientas y metodologías que simplifiquen y automaticen el procesamiento de nóminas, minimizando errores y garantizando la precisión y puntualidad en los pagos, lo que es crítico para la satisfacción del empleado y el cumplimiento normativo.

Mejora Continua de Procesos y Experiencia del Empleado:
Identificar y mapear los flujos de trabajo actuales para la administración de personal y beneficios. Buscar activamente puntos de fricción y oportunidades de mejora para optimizar la eficiencia operativa y elevar la experiencia general del empleado, simplificando sus interacciones con People & Culture.

Gestión Proactiva de Beneficios y People Services:
Desarrollar e implementar un sistema eficiente para la administración de beneficios (salud, descuentos, etc.) y la gestión de legajos del personal, asegurando que los colaboradores reciban sus prestaciones y que la información esté actualizada y accesible. Colaborar en la construcción de un ambiente de apoyo para el crecimiento profesional y la continuidad operativa, generando iniciativas relacionadas con la experiencia del empleado en People Services.

Análisis de Datos para la Toma de Decisiones Estratégicas:
Utilizar los datos de payroll y administración de personal para generar informes y análisis que permitan identificar tendencias, optimizar costos, mejorar la equidad salarial y ofrecer insights valiosos para la dirección del negocio y People & Culture.

Desarrollo de Canales de Comunicación y Atención al Empleado:
Crear y mantener canales claros y eficientes para atender consultas, resolver incidencias y proporcionar información oportuna a los empleados sobre nóminas, beneficios y temas administrativos, de manera rápida, precisa y empática. Esto fortalece la confianza del empleado y contribuye a un ambiente laboral positivo.

Actualización Constante y Cumplimiento Normativo:
Mantenerse al día con las leyes laborales y fiscales de Argentina y Uruguay, así como con las políticas internas de la empresa, para asegurar que todas las prácticas de payroll y administración de personal cumplan estrictamente con la normativa vigente y mitiguen riesgos legales.

COMPETENCIAS:

Dominio de Normativas Laborales y Fiscales:
Conocimiento profundo y actualizado de la legislación laboral, de seguridad social y fiscal de Argentina y Uruguay. Esto incluye leyes de contrato de trabajo, convenios colectivos, liquidación de sueldos, cargas sociales, impuestos, y regulaciones de beneficios, , con la capacidad de aplicar este conocimiento para asegurar el cumplimiento en los procesos de payroll, administración de personal y beneficios.

Manejo Avanzado de Sistemas de Gestión de Nóminas (ERP/HCM):
Experiencia sólida con plataformas especializadas en payroll y recursos humanos (como SAP, Oracle HCM, Workday o sistemas locales). Esto implica la capacidad para configurar, operar y extraer informes eficientes.

Administración y Ejecución de Beneficios:
Capacidad para comprender y aplicar las políticas y programas de beneficios de Southbay. Esto implica asegurar la correcta implementación y administración diaria de estos esquemas, incluyendo la gestión de proveedores, la atención de consultas de empleados y la resolución de problemas.

Soporte en el Análisis de Datos de RRHH:
Habilidad para recopilar, organizar y presentar datos de People, remuneraciones y beneficios. Colabora en la identificación de tendencias básicas y en la preparación de información para análisis más profundos que apoyen las decisiones del área.

Orientación al Servicio y al Negocio:
Habilidad