Asistente Administrativo y de Atención Institucional

hace 2 días

Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Cubi Hr A tiempo completo


Descripción del puesto

CUBI continúa acercándote oportunidades laborales sumamente atractivas si te encuentras en plena búsqueda de empleo, o si estás considerando dar un paso que te brinde nuevos desafíos y un crecimiento profesional significativo

Estamos por iniciar la búsqueda de una persona para incorporarse a una organización de la Sociedad Civil (OSC), que tiene como objetivo disminuir el hambre y la desnutrición a través del recupero de alimentos.

La posición a cubrir es la de ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE ATENCIÓN INSTITUCIONAL. En este rol, la persona seleccionada

tiene como propósito proporcionar asistencia a todas las personas que ingresen a la institución, asegurando una atención cálida y eficiente, y garantizar la correcta gestión de las operaciones administrativas y económicas vinculadas a las salidas de mercadería y movimientos de dinero.

Se trata de una posición part-time, con modalidad presencial en la ciudad de La Plata, que ofrece la oportunidad de formar parte de una organización con fuerte compromiso social y un equipo de trabajo colaborativo.

Te contamos algunas de las funciones previstas para este puesto:

  • Brindar atención al público, tanto de forma presencial como telefónica.
  • Gestionar las salidas de mercadería hacia las organizaciones beneficiarias mediante el sistema COLSEN.
  • Realizar cobros a instituciones y donantes monetarios (socios), emitiendo los recibos correspondientes de manera física y digital.
  • Apoyar en la gestión y control de inventarios de insumos de oficina.
  • Ejecutar compras de insumos según las necesidades institucionales.
  • Gestionar la documentación necesaria para realizar pagos bancarios y coordinar con la dirección su ejecución.
  • Administrar los ingresos y egresos de caja diaria, efectuando arqueos e informes periódicos.
  • Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores, bancos y otros registros administrativos.
  • Dar seguimiento a la tienda online del Banco, gestionando pedidos y atención al cliente.
  • Brindar soporte al área social respecto a la situación de las instituciones beneficiarias (retiros, asistencia y deudas).
  • Realizar otras tareas administrativas que sean requeridas por la Dirección Ejecutiva.


Requisitos

Es necesario contar para esta posición con:

  • Se requiere que la persona tenga disponibilidad para trabajar de lunes a viernes part time (Zona La Plata).
  • Estudiante universitario en curso de carreras vinculadas a la Gestión Comercial o Administración.

  • Mínimo 2 años en funciones similares, preferentemente en atención al público o secretariado.

  • Deseable experiencia en organizaciones sociales, cooperativas o instituciones sin fines de lucro.

  • Conocimiento en herramientas informáticas (Microsoft Office, planillas de cálculo, correo electrónico, Internet).

  • Conocimientos de administración presupuestaria y control de gastos.



Detalles

Nivel mínimo de educación: Tecnicatura/técnico (En Curso)

Tags:



parttime

recepcion

asistente

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