Asistente de dirección CABA

hace 3 horas

Belgran Brazil, Argentina ManpowerGroup A tiempo completo


Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Dirección para brindar soporte integral al Directorio, con un rol clave en la organización, coordinación y gestión administrativa de alto nivel.

Zona de Trabajo: CABA

Jornada Laboral: Lunes a Viernes de 9 a 18 hs.

Esquema de Empleo: PRESENCIAL

Modalidad de Contratación: PERMANENTE.

Se Ofrece: relación de dependencia, prepaga de primer nivel, cobertura de almuerzos.

Principales responsabilidades

  • Gestión integral de agenda del Directorio y agenda personal (turnos médicos, compromisos, etc.).
  • Organización y preparación de reuniones: coordinación logística, envío de invitaciones y preparación de materiales.
  • Elaboración de actas, informes y resúmenes ejecutivos.
  • Actuar como nexo entre el Directorio y las distintas áreas de la organización.
  • Organización y resguardo de documentación confidencial.
  • Coordinación de viajes corporativos y personales: solicitud de cotizaciones, armado de itinerarios, reservas de vuelos y alojamiento.
  • Atención, filtrado y seguimiento de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  • Soporte administrativo general: seguimiento de presupuestos, gastos y pagos del Directorio.
  • Coordinación, control y actualización de seguros (automotor, personales, inmobiliarios y otros).
  • Asegurar que los procesos administrativos se desarrollen de manera eficiente y alineados con los objetivos estratégicos.

Requisitos

  • Experiencia: mínimo 5 años en posiciones similares de asistencia ejecutiva o roles administrativos de alta responsabilidad.
  • Formación: estudios de grado o cursos de formación relacionados (no excluyente).
  • Idiomas: inglés nivel avanzado. (excluyente)
  • Herramientas informáticas: dominio de Microsoft Office o similares.
  • Competencias clave: excelente organización, capacidad para priorizar tareas, manejo de múltiples responsabilidades, confidencialidad y criterio profesional.

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