Recepcionista administrativa

hace 6 días


Matadero Brazil, Argentina Consultora en Recursos Humanos A tiempo completo


Importante laboratorio veterinario busca incorporar una recepcionista administrativa.
Sus principales funciones serán:
1. Tareas generales de asistencia y recepción

• Atención al personal interno y externo de la empresa.

• Recepcionar y derivar llamadas telefónicas y correos electrónicos.

• Solicitar, recepcionar y repartir el almuerzo en cada sector.

• Solicitud, recepción y seguimiento de la mensajería de la empresa.

• Reservar la sala de reuniones.

• Mantener en orden archivos administrativos.

• Asistir en los requerimientos generales que le sea solicitado.

• Adecuar el lugar y los servicios que le sean requeridos para las reuniones.

• Recopilar la información para realizar las compras de librería, cocina y limpieza.

• Auxiliar en eventos institucionales y/o de marketing
2. Cadetería

• Trámites generales.

• Trámites bancarios.

• Realizar fotocopias.
3. Asistir a los responsables de cada área de la empresa en todos los requerimientos profesionales o necesidades personales que le requieran.

• Organizar agenda y correos.

• Auxiliar en el control, clasificación y archivo de correspondencia.

• Redactar mails.

• Planificar, programar y brindar asistencia en reuniones con personal interno, clientes y proveedores.

• Atender cualquier trámite de índole personal.
4. Logística
a. Liderar y gestionar las tareas externas.
b. Coordinar los fletes, mensajerías y/o cadetes.
c. Comunicar los desvíos y reclamos al área que corresponda.
d. Controlar semanalmente que los registros concuerden con lo entregado.
5. Valores
a. Responsable de caja chica
b. Manejar efectivo para movimientos diarios de caja.
c. Conciliar y cerrar la caja diariamente.
d. Pago de ítems varios

Jornada laboral presencial full time de lunes a viernes de 8 a 17 hs



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