Secretaria Ejecutiva
hace 4 días
SECRETARIA EJECUTIVA EVENTUAL (Cobertura Licencia por Maternidad) – Importante Empresa de Construcción
Importante empresa del rubro construcción se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva eventual, para cubrir una licencia por maternidad por un período estimado de 6 meses.
Zona de trabajo: CABA
Jornada laboral: Lunes a viernes
Modalidad: Hibrido
Tipo de contratación: Eventual (plazo determinado – cobertura de licencia)
Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a posiciones directivas, asegurando una gestión eficiente de agendas, comunicaciones y tareas clave, contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades diarias de la dirección.
Principales responsabilidades:
Coordinar y gestionar agendas de directivos.
Organizar reuniones presenciales y virtuales, preparar materiales y presentaciones ejecutivas.
Gestionar y filtrar comunicaciones (correos, llamadas, correspondencia).
Coordinar viajes, traslados y reservas cuando sea requerido.
Asistir en la elaboración de reportes e informes ejecutivos.
Realizar tareas administrativas generales (archivo, seguimiento de pagos, compras menores).
Manejar información confidencial con alto nivel de reserva y profesionalismo.
Brindar soporte general a la dirección según las necesidades del área.
Requisitos:
Formación terciaria o universitaria en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia previa mínima de 4/5 años en posiciones similares, asistiendo a niveles gerenciales o directivos.
Experiencia en empresas del rubro construcción, ingeniería o industrias afines (deseable).
Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Nivel de inglés avanzado (excluyente).
Perfil organizado, resolutivo y con capacidad para gestionar múltiples tareas.
Excelente comunicación interpersonal y orientación al detalle.
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