Asistente ejecutivo

Responsabilidades

1. Gestionar la agenda ejecutiva: coordinación de reuniones, viajes, compromisos y eventos corporativos.
2. Preparar y organizar reuniones de gerencia, elaborando minutas, seguimientos y reportes ejecutivos.
3. Asistir en la planificación y organización de eventos empresariales, capacitaciones o presentaciones institucionales.
4. Actuar como nexo operativo entre la gerencia y los distintos equipos o clientes, asegurando el flujo de información y cumplimiento de plazos.
5. Colaborar en la gestión y seguimiento de proyectos internos y externos de los que participe la gerencia.
6. Elaborar documentos, presentaciones y comunicaciones institucionales.
7. Gestionar correspondencia, proveedores y logística administrativa.
8. Participar en la mejora de procesos internos de organización y comunicación ejecutiva.

Requisitos:

• Estudiante o graduado/a en Administración de Empresas, Comunicación, Relaciones Públicas, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Experiencia previa (mínimo 2 años) en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, o similares.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente en entornos dinámicos.
• Perfil organizado, flexible y con alta capacidad de gestión autónoma.
• Nivel intermedio o avanzado de inglés (deseable).

Conocimientos y competencias

• Dominio de Paquete office (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace).
• Manejo de plataformas de gestión de tareas y proyectos (Trello, Notion, Asana, etc.).
• Conocimientos en redacción corporativa y gestión de agendas.
• Deseable conocimiento de herramientas de comunicación digital y diseño básico (Canva, redes, etc.).
• Excelente organización y gestión del tiempo.
• Capacidad de planificación, priorización y resolución de problemas.
• Habilidades comunicacionales y de relaciones interpersonales.
• Actitud proactiva, empática y orientada al detalle.
• Adaptabilidad y discreción ante información confidencial.
• Perfil dinámico, resolutivo y con vocación de servicio.