Administrativo

hace 4 días

Córdoba, Córdoba, Argentina Empower Talent A tiempo completo


Tu misión en este puesto:
Brindar asistencia profesional, dedicada y comprometida en las diversas tareas administrativas de la Inmobiliaria; generando confianza y vínculos duraderos con sus clientes.

Responsabilidades:

● Apertura, orden y organización general de la oficina, incluyendo compras de insumos y coordinación de mantenimiento.

● Administración general, manejo de caja chica y control de pagos y cobros (servicios, impuestos y proveedores).

● Gestión de agenda, reuniones, trámites y envío de documentación.

● Atención integral de los canales de comunicaciones (llamados, mails, correspondencia)

● Gestionar documentación general y mantener actualizados los de datos de clientes.

● Mantener actualizadas las publicaciones de los inmuebles en las diferentes plataformas.

● Alistar y entregar documentación a los clientes, propietarios e Inquilinos 

● Cobrar alquileres a inquilinos y gestionar el cobro de moras.

●  Rendir a los dueños los respectivos alquileres.

● Gestionar el pago de impuestos y servicios de los inmuebles.

● Verificar el pago de impuestos, servicios y expensas por parte de los inquilinos.

● Emisión de recibos/facturas/pagarés y cualquier otro instrumento que se requiera.

● Gestionar la resolución y dar seguimiento a diferentes situaciones problemáticas de los inmuebles (plomería, gas, electricidad etc).

● Realizar seguimiento de los contratos, incluyendo control, ajuste de alquileres y fechas de finalización.

● Efectuar el control y cálculo de nuevos alquileres (montos de honorarios, informes, alquiler, etc). 

● Confeccionar contratos/reservas. 

●  Solicitar informes de garantes.

● Realizar la revisión y recepción de inmuebles, así como la entrega de llaves.

●  Mantener actualizadas y al día las carpetas de cada locación, asegurando la correcta gestión de documentación y el registro de pagos.


Competencias claves:
Comunicación efectiva, oratoria, orientación al cliente, orientación a resultados, proactividad, organización, relaciones interpersonales, escucha activa, gestión del tiempo, trabajo en equipo, resolución de conflictos y negociación.


Requisitos excluyentes:

-Experiencia comprobable en tareas administrativas y atención al cliente.

-Experiencia utilizando sistemas de gestión.

-Manejo de herramientas digitales (Correo electrónico, herramientas de Google Drive, Whatsapp, etc).

-Manejo de Herramientas del Paquete Office (Excel y Word).

-Experiencia en manejo de dinero y cobranzas.

-Manejo de Herramientas de oficina (fotocopiadora, impresora y scanner).

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    En Gestión Humana, estamos buscando unaAuxiliar Administrativaorganizada, proactiva y con excelente disposición para el trabajo en equipo. ¿Te gustaría formar parte de un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones internas?ResponsabilidadesGestión y organización de archivos físicos y digitales.Atención de llamadas,...

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