Asistente de Administración y gestión de mejoras, Alta Gracia

hace 1 semana

Alta Graci Brazil, Argentina Pro-Selection Group A tiempo completo


Buscamos estudiante de Ciencias Económicas con experiencia en administración contable para empresa ubicada en Alta Gracia.

Requisitos generales:

  • Vivir en Alta Gracia o zonas cercanas.
  • Experiencia en puestos administrativos contables (al menos de 1 año).
  • Estudiante de de Ciencias económicas.

Conocimientos y experiencia necesarios de manejo de Software de gestión

  • Se valorará experiencia en el uso de sistemas de gestión
  • Dominio de Herramientas Ofimáticas (Suite Google Workspace y Microsoft Office)
  • Familiaridad con el uso de herramientas como ChatGPT, Gemini o similares para la optimización de tareas administrativas, redacción de borradores, generación de ideas o resumen de información. Se valorará la capacidad de integrar estas herramientas en el flujo de trabajo diario.

Competencias requeridas:

  • Proactividad e Iniciativa.
  • Organización y Atención al Detalle
  • Comunicación Clara y Efectiva
  • Responsabilidad y Compromiso.
  • Pensamiento Lógico y Resolución de Problemas
  • Trabajo en Equipo y Colaboración.
  • Confidencialidad y Discreción.

Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo, contable y de gestión de mejora a la Dirección y a los Mandos Medios, facilitando el correcto funcionamiento de los procesos internos y contribuyendo activamente a la eficiencia operativa de la empresa.

Funciones:

  • Organizar facturas y recibos: Recopilar y clasificar la documentación para el área contable.
  • Realizar cargas de datos: Ingresar información de facturas, movimientos bancarios o gastos en sistemas internos o planillas de Excel.
  • Apoyo en conciliaciones básicas: Asistir en la verificación de saldos o transacciones sencillas bajo supervisión.
  • Control de pequeños gastos: Registrar y rendir gastos menores de la oficina.
  • Preparación de legajos de proveedores y clientes: Colaborar en la creación y mantenimiento de carpetas o expedientes (físicos o digitales) para cada proveedor y cliente, asegurando que contengan toda la documentación fiscal y contractual necesaria.
  • Preparación de Órdenes de Pago simples: Bajo indicación y supervisión, completar formatos preestablecidos para órdenes de pago a proveedores, o generar listados de pagos pendientes.
  • Seguimiento de Pagos de Clientes: Apoyar en el seguimiento de pagos de clientes, verificando depósitos bancarios o transferencias y cruzándolos con las facturas correspondientes. No implica la gestión de cobranza directa, sino el registro y control.
  • Organización de Comprobantes de Pago: Archivar y clasificar los recibos de pago emitidos y recibidos, y los comprobantes de transferencias bancarias.
  • Sugerencias sobre cambios en sistema / planillas. Proponer mejoras en los procesos administrativos.
  • Asistir en el monitoreo y seguimiento del progreso de los proyectos de mejora iniciados por los coordinadores. Esto incluye apoyar en iniciativas relacionadas con tableros de control (dashboards), estructuras de mejora o cualquier otra actividad destinada a optimizar procesos.
  • Apoyar en la elaboración de informes de avance periódicos (semanales/mensuales) sobre el estado de las mejoras, destacando logros, desafíos y próximos pasos. Estos informes servirán como base para la toma de decisiones gerenciales.
  • Asistir en la redacción y definición de procesos y sus criterios

Condiciones laborales:

  • Lugar de trabajo: Ciudad de Alta Gracia.
  • Modalidad de trabajo: 100% Presencial.
  • Horario laboral: Lunes a viernes 4 horas diarias (a coordinar).


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