Office manager

hace 2 días

Palerm Brazil, Argentina Pirovano, Schneider & Asociados A tiempo completo


Nuestro cliente, una firma pyme de Ecommerce, licenciataria y distribuidora de productos de salud, belleza y bienestar, nos ha encomendado la búsqueda de una

OFFICE MANAGER

La misión del puesto es asistir al socio y gerente general en la gestión y coordinación las operaciones administrativas, logísticas y comerciales de la empresa, asegurando un funcionamiento eficiente y organizado que respalde las actividades de importación, comercio electrónico y atención al cliente

Responsabilidades, funciones y tareas:
Administración y contabilidad:
-Controlar pagos a proveedores y realizar seguimiento de cobranzas.
-Preparar reportes financieros básicos para distintos usuarios
-Colaborar con la organización de documentación para el cumplimiento de requisitos legales y fiscales
-Conciliar bancos, revisar la información para impuestos mensuales y otros comprobantes de interés
-Facilitar información y documentos al contador externo para la correcta confección de balances y declaraciones fiscales.
Seguimiento de Comercio Exterior:
-Supervisar y coordinar importaciones de productos, incluyendo el control de documentación requerida y el seguimiento de despachos aduaneros.
-Mantener contacto con agentes de carga, despachantes y proveedores internacionales.
Gestión de Agenda y Eventos:
-Llevar la agenda del socio principal
-Organizar viajes de negocios, incluyendo la logística de pasajes, alojamiento y traslados.
-Planificar eventos internos o reuniones especiales, asegurando una ejecución sin contratiempos.
Tareas Varias según Necesidad:
-Responder y gestionar comunicaciones internas y externas.
-Proponer y mejorar procedimientos administrativos para optimizar recursos.

Requisitos y condiciones:
-5 años de experiencia como Office Manager asistiendo cargos jerárquicos (gerentes, directores, dueños)
-Alto grado de autonomía, vocación de servicio para desempeñarse en forma multitasking en lo que sea necesario, fuertes habilidades de comunicación, compromiso, iniciativa y motivación
-Formación en Administración de Empresas, Comercio Internacional o afines
-Habilidades y competencias desarrolladas en organización y gestión del tiempo, y en resolución de problemas
-Inglés fluido, oral y escrito, DESEABLE (no excluyente
-Buen manejo de Excel, softwares de gestión y plataformas online
-Horario de lunes a viernes de 9 a 18 hs (híbrido con 2 días de home office)
-Zona de Trabajo Palermo
-Remuneración de 2M brutos más medicina prepaga



#LI-Onsite

  • Office Manager

    hace 3 horas

    Monserra, Brazil, Argentina B&B Consultores A tiempo completo

    Atención Buenos AiresSeleccionamos Office Manager para Pluscargo, importante grupo empresario prestador de servicios de logística internacional. La misión del rol será administrar la oficina, garantizando eficiencia operativa y coordinación de servicios.Lugar de trabajo: Ciudad Autónoma de Buenos AiresModalidad de trabajo: PresencialResponsabilidades:...

  • Account Manager

    hace 2 semanas

    San Nicolá, Brazil, Argentina ManpowerGroup A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a brindar soluciones tecnológicas de networking, diseño de datacentery proyectos de cableado estructurado incorporará para su departamento comercial un/a Ejecutivo/ade Cuentas (Account Manager) que tendrá como objetivo ser parte de la generación de ingresos de lacompañía.Algunas responsabilidades:● Establecer relaciones...

  • Jr Manager Logística

    hace 2 semanas

    Tigr, Brazil, Argentina Increxa A tiempo completo

    Estamos buscando un/a Jr Manager de Logística para sumarse a nuestro equipo - empresa de Tecnología Ubicación: Centro de distribución en Benavídez (Depósito Andreani) Horario: Lunes a viernes de 8 a 17 h o de 9 a 18 h Almuerzo en planta incluido Home Office: no previsto, aunque se puede coordinar un día ocasional con el gerente Modalidad: 100%...

  • 275CO Project Control Manager CABA

    hace 2 semanas

    Retir, Brazil, Argentina Cona Consultores A tiempo completo

    En Cona Consultores nos encontramos en búsqueda de un Project Control Manager para unirse a una importante multinacional de telecomunicaciones ubicada en Retiro, CABA.Responsabilidades:Identificar preocupaciones y problemas críticos de los clientes basándose en la interacción con ellos.Disponibilidad para realizar guardias.Seguimiento y resolución de...

  • Property Manager zona Benavidez

    hace 2 semanas

    Tigr, Brazil, Argentina Adecco Argentina A tiempo completo

    BUSCAMOS TALENTOS, EN ADECCO TE ESTAMOS BUSCANDO Si te interesa ser PROPERTY MANAGER en el equipo de nuestro cliente IMPORTANTE RESIDENCIA desafíate a vos mismo y crea tu futuro ¿CÓMO ES EL DÍA A DÍA DE LA POSICIÓN? Asegurar la higiene y condiciones de la casaSupervisar y coordinar al personal para garantizar el cumplimiento de ta sus tareas, de...

  • administrativo

    hace 2 semanas

    Mendoz, Brazil, Argentina Adecco Argentina A tiempo completo

    Buscamos administrativos para importante empresa Condiciones de trabajo Virtual (home office) el 90% del tiempo Reuniones físicas una vez al mes y control de inventarios o procesos de exportación 10%Días: lunes a viernes (8hs por día)Modalidad: plazo fijo por 6 mesesPropósito de la posición: Dar soporte al equipo de producción realizando diversas...

  • Facilitie Manager zona Merlo

    hace 4 días

    Merl, Brazil, Argentina Grupo Gestión A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Facilities Analyst para la zona de Merlo.Su principal tarea será la atención telefónica de los clientes internos para recibir las solicitudes de mantenimiento, darle curso a las mismas, seguimiento y control de la finalización del trabajo. Además tendrá a su cargo la atención a...

  • Administrativo/a con experiencia en Construcción

    hace 2 semanas

    Cordob, Brazil, Argentina Rhatios A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a con experiencia en empresas constructoras, para incorporarse a un grupo de empresas del rubro en Córdoba Capital. Principales tareas:Control y seguimiento de documentación de subcontratistas de obra.Carga de comprobantes en sistema de gestión (utilizamos Multisoft, similar a Tango o...

  • CM, publicidad y marketing JR

    hace 2 semanas

    Pila, Brazil, Argentina Grupo Gestión A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a la comercialización de herramientas eléctricas, ubicada en Pilar (Parque Industrial), se encuentra en la búsqueda se sumar a su equipo de trabajo: analista de publicidad y marketing.Tareas:- Armado de presentaciones.- Diseños de cartelería para clientes.- Diseños de material publicitario.- Control de inventarios...

  • Mesa de Ayuda/Help Desk/Service Desk IT Semi Senior SaDoFe

    hace 2 semanas

    Nueva, Brazil, Argentina Yel Solutions A tiempo completo

    En YEL Solutions, empresa líder en IT Outsourcing Services con operaciones de alcance global, nos encontramos en la búsqueda de un especialista en Mesa de Ayuda/Help Desk/Service Desk IT Semi Senior para sumarse a nuestro staff de colaboradores.Lugar de trabajo: Bs.As CABA o Córdoba (Barrio Nueva Córdoba).Modalidad: Hibrido (Mayormente remoto)Horario:...