Especialista administrativo

Perfil del Puesto – Administrativo/a

Ubicación:
Fátima, Pilar

Modalidad:
Presencial

Horario:
Lunes a viernes de 8:00 a 17:00

Empresa:
Distribuidora mayorista de herrajes y accesorios para aberturas de aluminio

Propósito del puesto

Brindar soporte administrativo integral a las operaciones comerciales y logísticas de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos de facturación, gestión del ERP, coordinación de despachos y seguimiento de cuentas corrientes. El rol requiere una persona organizada, resolutiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y coordinar con distintas áreas internas (ventas, depósito, logística, compras).

Responsabilidades principalesAdministración y gestión de operaciones

• Emisión y control de
  facturas, notas de crédito, remitos y presupuestos
  .
• Gestión diaria del
  sistema ERP
  : carga de pedidos, actualización de datos, movimientos de stock.
• Seguimiento de cuentas corrientes
  : conciliaciones, imputación de pagos, reclamos y reportes.
• Coordinación con el depósito para
  preparación y despacho de pedidos
  .
• Coordinación con logística para
  envíos, retiros y seguimiento de entregas
  .
• Asistencia administrativa a ventas: armado de cotizaciones, alta de clientes, carga de listas.
• Soporte en tareas generales: archivo digital, reportes, documentación y controles.

Competencias clave

1.
Capacidad para llevar múltiples procesos administrativos en simultáneo, garantizando precisión y cumplimiento de plazos.

2.
Habilidad para ordenar prioridades, registrar avances y hacer seguimiento de pendientes.

3.
Organización del día y planificación efectiva ante volúmenes variables de trabajo.

4.
Capacidad para comunicarse y trabajar con depósito, ventas, logística, proveedores y dirección.

5.
Criterio para resolver situaciones operativas de manera práctica y eficiente.

6.
Capacidad para mejorar, estructurar o proponer ajustes en procedimientos internos (especialmente ERP y operaciones del depósito).

7.
Revisión minuciosa para evitar errores en cargas, facturación o movimientos de stock.

8.
Capacidad para aprender y utilizar sistemas, IA, ERP y herramientas digitales.

9.
Habilidad para interpretar información, detectar desvíos y generar conclusiones útiles en reportes y procesos.

10.
Capacidad para transmitir información de manera ordenada, respetuosa y efectiva con todas las áreas.

11.
Manejo responsable y reservado de información sensible de la empresa, clientes y procesos internos.

Requisitos del puesto

• Mínimo
  2 años de experiencia
  en áreas administrativas.
• Se valora experiencia en empresas de
  logística, distribución, construcción o industria
  .
• Se valoran cursos y capacitaciones asociados al puesto.
• Excel avanzado
  (tablas dinámicas, filtros, fórmulas intermedias).
• Experiencia con
  sistemas ERP
  .
• Inglés básico
  .
• Manejo de
  herramientas de IA
  .

Habilidades blandas

• Buen trabajo en equipo
• Proactividad y predisposición
• Excelente comunicación
• Responsabilidad y compromiso
• Autonomía operativa
• Buen trato con clientes internos y externos

Beneficios opcionales

• Estabilidad laboral
• Capacitación en ERP, IA y procesos administrativos
• Posibilidad de crecimiento interno (ventas, logística, compras)