Asistente Administrativa

hace 5 días

Villa Adelina, Buenos Aires, Argentina Mundopel A tiempo completo

Área: Administración y Finanzas

Reporta a: Socios / Dirección

Modalidad: Presencial

Jornada: full time (lunes a sábados)

1.Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo integral a la Dirección, gestionando la facturación, cobranzas, pagos, registros

administrativos–contables, inventarios en sistema y reportes, asegurando orden, precisión y calidad de la

información.

2.Principales Responsabilidades:

  • Emisión de presupuestos y facturación en sistema de gestión (Contabilium).
  • Gestión y seguimiento de cobranzas, emisión e imputación de recibos.
  • Administrar y mantener actualizados los maestros de productos, clientes y proveedores, incluyendo la
  • actualización de condiciones de venta y precios en los distintos sistemas (Contabilium, Mercado Libre y
  • plataforma de e-commerce)
  • Registro de gastos y apoyo en la gestión de pagos a proveedores y servicios generales (luz, gas, teléfono,
  • entre otros)
  • Registro de ingresos de mercadería y control administrativo de inventarios en sistema
  • Registrar facturas de compra, pólizas de seguros y gestionar el seguimiento administrativo de pagos,
  • renovaciones y siniestros.
  • Seguimiento de IVA, manteniendo la información impositiva ordenada, actualizada y disponible para la
  • Dirección y el estudio contable
  • Gestionar tareas administrativas generales, incluyendo el seguimiento de servicios y controles obligatorios
  • (matafuegos, fumigación, etc.) y la gestión de pedidos de oficina e indumentaria.
  • Centralizar las novedades de Recursos Humanos y comunicarlas a la Dirección, actuando como nexo
  • administrativo en temas de personal.
  • Gestión administrativa general y asistencia directa a la Dirección, incluyendo la gestión de agenda,
  • coordinación y organización de reuniones y la ejecución de tareas administrativas ad hoc.
  • Elaboración de reportes periódicos de gestión.

3. Competencias Requeridas:

  • Perfil analítico y orientado al detalle.
  • Proactividad y autonomía.
  • Organización y planificación del trabajo.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
  • Responsabilidad y confiabilidad en el manejo de información sensible.

4. Requisitos del Perfil:

  • Formación terciaria o técnica en Administración, Contabilidad o carreras afines (completa o en
  • curso).
  • Al menos 2 años de experiencia previa en funciones administrativas integrales, preferentemente en PyMEs.
  • Buen manejo de paquete Office (Excel excluyente).
  • Experiencia en sistemas de gestión administrativa (Contabilium deseable).
  • Conocimientos básicos de contabilidad e impuestos (IVA).

  • Asistente Administrativa/o

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    Villa Adelina, Argentina Gestión Humana A tiempo completo

    Desde Gestión Humana - GH, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa/o para una reconocida empresa de telecomunicaciones con perfil ejecutivo, resolutivo y autónomo. ¿Cuál será tu misión? Ser el nexo operativo y de confianza del gerente general Gestionar y coordinar su agenda diaria Realizar seguimiento a clientes actuales y...

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    Villa Adelina, Argentina ADN Recursos Humanos A tiempo completo

    **Ref. **18389**:Asistente Administrativo rubro Automotríz / Villa Adelina Prov. Bs As** **Descripción**:ADN** - **Recursos Humanos** **estamos en la búsqueda de un **Asistente Administrativo rubro Automotríz / Villa Adelina Prov. Bs As **para Importante Empresa. **Requerimientos**: - Trabajo con Drive de Gmail. - Manejo de planilla de Excel y Word. -...

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    Villa Lynch, Argentina MT Consulting LATAM A tiempo completo

    Asistente Administrativa MT Consulting LATAM•Villa Lynch, Provincia de Buenos Aires, Argentina Descripción del trabajo Buscamos una Asistente de Administración con visión moderna, organizada, proactiva y con conocimientos en herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la gestión administrativa. Responsabilidades Soporte administrativo integral...

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    hace 4 días

    Villa Lynch, Argentina MT Consulting LATAM A tiempo completo

    Buscamos una Asistente de Administración con visión moderna, organizada, proactiva y con conocimientos en herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la gestión administrativa. Responsabilidades: -Soporte administrativo integral (facturación, pagos, reportes). Uso de herramientas digitales e IA para optimizar procesos y generar informes...

  • Asistente Administrativo

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    Villa Martelli, Argentina USS A tiempo completo

    USS empresa líder en Seguridad electrónica, busca Asistente administrativo, altamente organizado y eficiente para formar parte del Area de Administración. **Responsabilidades**: - Carga de facturas y registros financieros. - Confección de órdenes de pago, transferencias y cheques. - Gestión de pagos a proveedores y seguimiento de las cuentas...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Villa Urquiza, Argentina ADN Recursos Humanos A tiempo completo

    **Ref.** **16171** **Asistente Administrativo / de Gerencia** **Seniority**: Sr, Semi Sr. - **Des** **cripción**: **ADN** **-** **Recursos** *** **Humanos** ***estamos en la búsqueda de - **Asistente Administrativo / de Gerencia **para Importante Empresa de Software. - **Detalle** - Mínimo 4 años de experiência. - Nível de estudios: secundario...

  • Asistente Administrativa Técnica

    hace 2 semanas

    Villa Sarmient, Brazil, Argentina Silogic A tiempo completo

    Empresa de ingeniería y automatización industrial ubicada en la zona oeste, está buscando un Asistente Administrativa Técnica para unirse a nuestro equipo.Como Asistente Administrativa Técnica, serás responsable de proporcionar soporte administrativo y técnico al equipo de ingenieros y técnicos de la empresa. Además, tendrás la tarea de gestionar...

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    hace 6 horas

    Villa Crespo, Argentina ADN Recursos Humanos A tiempo completo

    **Ref. **17641**:Asistente Administrativo Jr ( cuentas corrientes, conciliación de cuentas bancarias y cobranzas) / Villa Crespo CABA** **Descripción**:ADN** - **Recursos Humanos** **estamos en la búsqueda de un **Asistente Administrativo Jr ( cuentas corrientes, conciliación de cuentas bancarias y cobranzas) / Villa Crespo CAB **para Importante...

  • Asistente Administrativo(a) con IA

    hace 2 semanas

    Villa Lynch, Argentina MT Consulting LATAM A tiempo completo

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    Somos RE/MAX Vincit, nos dedicamos a la prestacion de servicios Inmobiliarios. Queremos invitarte a ser parte de nuestro Staff como Asistente Administrativa en Front Desk, desempeñandote en un excelente clima laboral, como posibilidad de crecimiento dentro del rubro. Buscamos perfiles carismaticos, de excelente comunicación y presencia. Servicial,...