Asistente Junior Administrativo Contable para Pyme

FUNCIÓN PRINCIPAL

Responsable de colaborar con todas las tareas administrativas importantes para la empresa, incluyendo compras, facturación, impuestos, gestión de inventario, gestión de salarios, gastos y documentación de estas actividades en cualquier ERP que la empresa adquiera.

DEPENDIENTE DE: Jefe Administrativo Contable

FUNCIONES

Compras:

- Realizar el proceso completo de compras, desde la solicitud de órdenes de compra hasta la recepción de los productos o servicios adquiridos.
- Gestionar la comunicación con proveedores y asegurar que las entregas se realicen en tiempo y forma.
- Supervisar y evaluar los precios de los productos y servicios adquiridos, con el objetivo de obtener el mejor valor para la empresa.
- Documentar todas las actividades de compras y actualizaciones en el ERP de la empresa.

Facturación:

- Preparar facturas y enviarlas a los clientes correspondientes.
- Gestionar y actualizar los registros de facturación en el sistema contable de la empresa.
- Llevar a cabo la gestión de pagos y cobros, asegurando que se realicen en tiempo y forma.
- Documentar todas las actividades de facturación y registros en el ERP de la empresa.

Impuestos:

- Gestionar las declaraciones fiscales de la empresa, incluyendo el IVA, impuestos a la renta, impuestos a la propiedad y otros impuestos locales y estatales.
- Mantener los registros fiscales actualizados y preparar la documentación necesaria para cualquier auditoría o revisión fiscal.
- Documentar todas las actividades fiscales y actualizaciones en el ERP de la empresa.

Inventario:

- Supervisar y mantener el inventario actualizado.
- Realizar un seguimiento de las entradas y salidas de inventario, asegurándose de que los níveles de inventario se mantengan en línea con las necesidades de la empresa.
- Manejar las devoluciones de inventario y gestionar cualquier disputa con proveedores.
- Documentar todas las actividades de inventario y actualizaciones en el ERP de la empresa.

Salarios:

- Llevar a cabo la gestión de los sueldos y la preparación de las nóminas de los empleados.
- Mantener los registros de los sueldos y beneficios actualizados.
- Manejar cualquier disputa con empleados relacionada con los sueldos o beneficios.
- Documentar todas las actividades de salarios y registros en el ERP de la empresa.

Gastos:

- Supervisar y mantener los registros de los gastos de la empresa.
- Realizar un seguimiento de los gastos y asegurarse de que se cumplan los presupuestos establecidos.
- Manejar cualquier disputa relacionada con los gastos.
- Documentar todas las actividades de gastos y registros en el ERP de la empresa.

Requisitos técnicos:

- Estudios técnicos o universitarios en administración, contabilidad o finanzas.
- Conocimientos en facturación y gestión de impuestos.
- Conocimientos en procesos de compras y gestión de inventario.
- Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
- Conocimiento y experiência en el manejo de ERPs (Enterprise Resource Planning), en particular la capacidad de documentar actividades en cualquier ERP que la empresa adquiera.

Competencias profesionales deseadas
- Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva con colegas y clientes.
- Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones de manera independiente.
- Excelente habilidad de organización y gestión de tiempo.
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
- Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un ambiente dinámico y cambiante.