Executive Assistant

At Clorox, we champion people to be well and thrive by doing the right thing, putting people at the center, and playing to win. Led by our IGNITE strategy, we build brands that make a positive difference in people’s lives around the world. And we know that success requires head, heart, AND guts — all three, every day — coming together to work simpler, faster, bolder, and more inclusively. Interested? Join us to #IgniteYourCareer


Your role at Clorox:
El rol tendrá el desafío de brindar asistencia al Gerente General y apoyar su gestión para el logro de sus objetivos. También dará soporte a los miembros del Leadership Team, garantizando la ejecución y agilidad en las tareas asignadas. Ejecución de la parte logística de las reuniones e iniciativas de interés general de la compañía líderadas por la Gerencia General y actividades definidas en conjunto con HR en temas de cultura organizacional.

In this role, you will:

- Asistir al Gerente General de South Cluster (manejo de agenda, atención telefónica, manejo de correspondencia, organización de viajes, reuniones, rendición de gastos, tramite de viajes, revisión de documentos para firma, Contro de Presupuesto de S&A del centro de costos de Gerencia, coordinación de actividades con Camaras en donde participa el GM y demás tareas asignadas.
- Asistir a los Directores de Leadership Team del Cluster, brindar soporte y apoyar diferentes actividades a solicitud, liderar diferentes programas de HR.Elaborar reporte de gastos
- Organizar viajes de negocios nacionales e internacionales: pasajes aéreos, alojamiento, asistencia internacional y transporte para empleados locales y extranjeros.
- Solicitar visas requeridas para viajes de negocios. Mantener actualizada la información sobre restricciones de viaje dentro de los países del Cluster inclusive con los visitantes extranjeros. Meet and Greet de visitas corporativas de alto nível (tanto internos como externos) en los países miembros del Cluster, (hotel, transportes, eventos)
- Proporcionar apoyo administrativo al equipo de liderazgo (gestión de viajes, reporte de gastos, reuniones)
- Coordinar reuniones/videoconferencias de cierre de trimestre, Reunión Anual de Inicio de año (Kick-off) y otros eventos; invitaciones: asegurar conexiones y transmisiones con el equipo de IT.Consolidar presentaciones de panelistas.
- Colaborar en actividades relacionadas con FOW conforme avance la compañía con foco en Argentina y coordinando impactos con resto de los países Coordinar actividades relacionadas a BCP
- Coordinar actividades de RSE y relaciones con Agencia de PR

What we look for:
Years and Type of Experience:

- Minimo 2 años de experiência como Asistente de Gerencia General
- Excelente conocimiento de Excel, Word, PowerPoint, herramientas de Outlook.
- Nível de Inglés avanzado

Skills and Abilities:

- Buenas relaciones Interpersonales
- Capacidad para mantener un alto nível de precisión y manejar información sensible / confidencial.
- Gran capacidad de comunicación oral y escrita.
- Habilidades de planificación, organización y gestión del tiempo.
- Adaptación y flexibilidad
- Trabajo bajo presión
- Habilidades de coordinación de reuniones.
- Proactividad
- Adaptabilidad a los cambios
- Capacidad de seguimiento a actividades asignadas

Education Level/Degree:

- Carrera profesional universitaria en administración o carreras afines o experiência equivalente

Worktype: Onsite (1 día Home Office)

We seek out and celebrate diverse backgrounds and experiences, and we know you don’t need a degree to succeed. We’re looking for fresh perspectives, a desire to bring your best, and a non-stop drive to keep growing and learning.

At Clorox, we have a Culture of Inclusion. We believe our values-based culture connects to our purpose and helps our people be the best versions of themselves, professionally and personally. This means building a workplace where every person can feel respected, valued, and fully able to participate in our Clorox community. Learn more about our I&D program & initiatives here

Benefits we offer to help you be well and thrive:

- Competitive compensation
- Generous 401(k) program in the US and similar programs in international
- Health benefits and programs that support both your physical and mental well-being
- Flexible work environment, depending on your role
- Meaningful opportunities to keep learning and growing
- Half-day Fridays, depending on your location