Administrative Assistant

We're Hiring | Executive Assistant ¿Eres una persona altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación? Esta oportunidad puede ser para ti. Estamos buscando un(a) Executive Assistant para brindar soporte estratégico y administrativo a nível ejecutivo, asegurando una gestión eficiente de agendas, comunicaciones y proyectos clave dentro de la organización. Principales responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda del ejecutivo, incluyendo reuniones, citas y viajes.
- Actuar como punto de contacto principal con stakeholders internos y externos, gestionando comunicaciones de manera profesional y confidencial.
- Organizar reuniones, preparar agendas, documentar acuerdos y dar seguimiento a compromisos y tareas.
- Coordinar viajes corporativos, incluyendo vuelos, hospedaje y transporte.
- Elaborar, revisar y dar formato a documentos, informes y presentaciones ejecutivas.
- Gestionar información, archivos y bases de datos, garantizando fácil acceso y organización.
- Apoyar en la priorización de actividades, seguimiento de deadlines y cumplimiento de objetivos estratégicos.
- Coordinar eventos corporativos y brindar soporte en iniciativas especiales.
- Identificar oportunidades de mejora y resolver situaciones de forma proactiva. Requisitos:
- Experiência previa como Executive Assistant, Asistente Ejecutivo/a o cargos similares.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office y plataformas de comunicación y organización digital.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.
- Alto nível de organización, atención al detalle y orientación al servicio.
- Manejo confidencial de información sensible y criterio profesional. Competencias clave
- Organización y gestión del tiempo
- Comunicación efectiva
- Adaptabilidad
- Proactividad e iniciativa
- Resolución de problemas
- Planeación y seguimiento
- Discreción y confidencialidad Si cumples con el perfil o conoces a alguien que pueda encajar en esta oportunidad, nos encantaría conocerlo STAFF25 Sueldo: $500,00
- $700,00 al mes Lugar de trabajo: Híbrido en Mendoza, Mendoza