She & HR Analyst

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Job Requisition #:
031281 SHE & HR Analyst (Open)

Job Description:
Seguridad, Higiene y Medioambiente:

- Asegurar el cumplimiento de las normativas internas de Greif S.A. y de la legislación vigente en materia de Seguridad, Higiene y Medioambiente (municipal, provincial y nacional).
- Coordinar y ejecutar auditorías y evaluaciones internas y externas de SHE, incluyendo la gestión de planes de acción derivados.
- Realizar estudios de campo requeridos por autoridades regulatorias, asegurando su presentación en tiempo y forma.
- Gestionar la relación con consultoras especializadas en SHE, servicios contra incendios y otros proveedores técnicos.
- Diseñar y mantener actualizada la matriz de seguridad e higiene, estableciendo prioridades y plazos para capacitaciones, procedimientos, estudios y acciones correctivas.
- Elaborar procedimientos y normativas específicas para la operación de Planta Campana.
- Promover una cultura de “Cero Accidentes”, implementando acciones preventivas y correctivas.
- Implementar y sostener la metodología 5S en todas las áreas de la planta.
- Supervisar el servicio de limpieza, coordinando tareas en planta, oficinas, vestuarios y comedor. Asegurar el abastecimiento de insumos de limpieza y sanitización.
- Coordinar y supervisar al personal de vigilancia, incluyendo la gestión del contratista proveedor del servicio.
- Gestionar el contacto con terceros (empresas de construcción, limpieza, consultoras, etc.), incluyendo contrataciones, planificación de tareas y control de ingreso seguro a planta.
- Planificar y dictar capacitaciones en SHE para personal interno y externo.
- Administrar la gestión integral de residuos (especiales, domiciliarios e industriales), incluyendo la coordinación con entidades de retiro (Ecovol, Braunco, Barrera, etc.) y reciclado.
- Liderar los Comités de SHE y las charlas de seguridad (Q-S y otras), promoviendo la participación activa del personal.
- Registrar y reportar residuos, observaciones de seguridad (BBSO) y casi-accidentes (CC) en el sistema QS.
- Realizar recorridas periódicas para detectar condiciones y actos inseguros, promoviendo el diálogo con el personal sobre prácticas seguras.
- Gestionar integralmente los casos con la ART, desde el reporte de accidentes hasta la atención de inspecciones.
- Representar a la empresa ante entidades municipales, respondiendo actas, presentando informes y gestionando habilitaciones.
- Participar en el diseño e implementación de nuevos proyectos, desde el punto de vista de seguridad (utilizando herramientas como EPAR u otros).
- Realizar inducciones y capacitaciones iniciales para todo el personal ingresante, tanto propio como externo.
- Coordinar la entrega y reposición de Elementos de Protección Personal (EPP), conforme a la Resolución 299/11.
- Gestionar solicitudes de compras y seguimiento de insumos relacionados con SHE.

RRHH:

- Colaborar en el proceso de liquidación de sueldos, ingresando información en el sistema correspondiente.
- Controlar y hacer seguimiento del ausentismo, llegadas tarde, licencias médicas y otras incidencias.
- Participar en el análisis y aplicación de medidas disciplinarias, brindando soporte al Gerente de Planta y actuando con autonomía según la gravedad del caso.
- Coordinar y participar en procesos de selección de personal efectivo y temporario, incluyendo entrevistas y contacto con agencias.
- Interactuar con representantes gremiales, participando en reuniones individuales y grupales junto a la gerencia.
- Coordinar y ejecutar programas de capacitación para el personal.
- Gestionar las comunicaciones internas del área de RRHH.
- Supervisar la entrega de ropa de trabajo, útiles y otros elementos, manteniendo actualizado el inventario.
- Administrar el comedor de planta, asegurando el abastecimiento diario de viandas para días hábiles y fines de semana, en coordinación con el supervisor del servicio.
- Elaborar y mantener actualizados los legajos del personal.
- Redactar informes sobre conductas indebidas, incumplimientos y otras situaciones relevantes del personal.
- Planificar turnos y distribuir al personal en coordinación con el Gerente de Planta, el Coordinador de Producción y los Supervisores.
- Administrar el sistema de fichadas, coordinando con la guardia y resolviendo dudas del personal.
- Registrar al personal nuevo en el sistema de fichadas y brindar soporte en su uso.

Education and Experience
- Estudiante avanzado o graduado de la carrera Licenciatura en Seguridad e Higiene.
- Se valoran conocimientos en RRHH.

Knowledge and Skills
- Solid knowledge of relevant safety regulations.
- Takes an analytical approach to complex issues and problem solving.
- Ability to train and coach colleagues on issues relating to EH&S.
- Solid interpersonal and communication skills.
- Proficient in Microsoft Office suite of software and Internet re