Asistente de Dirección

Buscamos una persona dinámica, proactiva, que le gusta el trabajo en equipo y tenga excelentes habilidades de comunicación oral y escrita; para ocupar la posición de Asistente de Dirección. La persona que ocupe la posición deberá asistir a la dirección en la planificación y organización de agenda diaria. El puesto dependerá directamente del Director. La atención y asesoramiento a personas puede tener preponderancia en la posición. La relación con colaboradores, gerentes y directores es diaria. La posición requiere tareas operativas, por lo que la persona tendrá que contar con altos níveles en gestión del tiempo e información. Ser versátil, confidencial y con muy buen manejo de relaciones interpersonales. Los desafíos de la posición serán: Coordinar y programar reuniones presenciales y virtuales según necesidad, así como también establecer recordatorios de eventos. Organizar y planificar almuerzos y otros eventos dentro y fuera de la oficina (reserva de salas, catering, recursos necesarios, estacionamiento, funcionamiento sistema que se necesiten, archivos, etc) Atender llamadas telefónicas del cliente interno y externos. Recibir y acompañar a clientes externos y/o visitas internacionales. Coordinar y organizar viajes, emisión de pasajes, reservas de hoteles, traslados y confección de itinerarios de la dirección y de las visitas internacionales. Manejar gastos, rendición de gastos, seguimiento de tarjetas corporativas y/o proceso de pagos. Gestiones administrativas relacionadas con los vehículos corporativos (mantenimiento y reparaciones, seguro). Recopilar información, elaborar informes diarios u otros documentos, armar cronogramas y/o preparación de presentaciones y exposiciones en ppt, para brindar apoyo administrativo. Se valorará para la posición: Secretariado Ejecutivo finalizado y/o estudiantes de las carreras de Administración de Empresas, Relaciones Publicas y/o carreras afines. Experiência de al menos 3 años en posiciones similares. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google (Google Docs, Google Sheets). Idioma Inglés avanzado, oral y escrito. Te esperamos con una propuesta de valor pensada para vos. Sumate #ConVosSomosMâs

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