Supervisor de Asistentes Legales

**Acerca de la Firma**
- En Serving Immigrants el equipo legal experto es una fuerza impulsora detrás de nuestro éxito continuo. Los clientes nos dicen repetidamente que proporcionamos un mayor nível de servicio, capacidad de respuesta, atención al detalle y experiência en inmigración que el que han experimentado en otros lugares. Estamos orgullosos de nuestro servicio centrado en el cliente.

**Acerca de la Posición**
- Estamos en busca de un asistente legal con experiência para unirse a este equipo y ayudar a mantener nuestro estándar de excelencia, el cual, tendrá un impacto inmediato y duradero en nuestras operaciones, guiándonos hacia resultados positivos con investigación legal integral, creación de documentos y mantenimiento de bases de datos.

**Rol y responsabilidades**
- Supervisar y capacitar a los asistentes legales en técnicas de investigación.
- Planificar, organizar, dirigir, revisar y monitorear las asignaciones de trabajo
- Reunir, ensamblar, analizar y evaluar hechos y evidencia para sacar conclusiones lógicas y hacer recomendaciones.
- Desarrollar, revisar e implementar políticas y procedimientos.
- Recopilar, compilar y resumir información y preparar informes claros y concisos.
- Mantener registros, registros y archivos.
- Establecer relaciones de trabajo efectivas con la gerencia, los empleados, los representantes de los empleados y el público que representa diversas culturas y orígenes.
- Evaluar las necesidades inmediatas del cliente y garantizar que el cliente reciba los servicios necesarios a través de un servicio personal o haciendo una derivación adecuada
- Comunicarse de manera efectiva con una variedad de personas que representan diversas culturas y orígenes y actuar con calma en situaciones que requieren un alto grado de sensibilidad, tacto y diplomacia.
- Brinda un servicio receptivo y de alta calidad a los empleados del condado, representantes de agencias externas y miembros del público al proporcionar información precisa, completa y actualizada, de manera cortés, eficiente y oportuna.
- Apoyar al equipo legal proporcionando servicio al cliente redactando correspondencia y documentos legales.
- Ayudar a los abogados con una variedad de asignaciones, que incluyen asuntos regulatorios, negociación y redacción de contratos.
- Redactar y conservar correspondencia legal, incluidos informes de casos específicos, apéndices y exhibiciones, arreglos para necesidades especiales de personal y documentos de seguimiento.
- Desarrolle argumentos legales a través de una investigación exhaustiva y una estrecha colaboración con los abogados gerentes, ejecutivos, gerentes y personal para obtener toda la información pertinente y los materiales del caso.
- Investigar hechos de casos; identificar leyes relevantes, decisiones judiciales, artículos legales y otros materiales; y reportar cambios en regulaciones, lineamientos y leyes a las partes apropiadas.
- Redactar, revisar y finalizar presentaciones, y ayudar con la presentación a las entidades apropiadas
- Ofrece un servicio de atención al cliente y responde a las necesidades del bufete mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos, cartas y otras comunicaciones.
- Programa llamadas y reuniones, asegurándose de que los calendarios de los abogados se mantienen con precisión y se organizan de manera lógica y eficiente.
- Interactúa con los tribunales y los organismos administrativos en relación con audiencias, mociones y otras comparecencias, convirtiéndose en el principal punto de contacto de los tribunales con el bufete para todas las cuestiones administrativas y de programación.
- Prepara y garantiza la ejecución de los contratos según las instrucciones de los abogados y del departamento de ventas.

**Aptitudes deseables**
- Comunicarse efectivamente de forma oral y escrita.
- Capacidad comprobada para manejar múltiples responsabilidades simultáneas en un entorno altamente dinámico.
- Fuerte capacidad para trabajar de manera eficiente y efectiva con materiales sensibles al tiempo.
- Excelente juicio y discreción demostrada en el manejo de información confidencial
- Capacidad para mantener archivos y bases de datos organizados.
- Experiência en el uso de software de bases de datos legales, incluido Clio.
- Todos los plazos se programan en consecuencia.
- El 90% de las tareas asignadas se realizan a tiempo.
- Formación avanzada en un colegio o universidad con experiência en secretariado jurídico, recepcionista o asistente de proyectos.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Facilidad en relacionarse y saber comunicarse de forma efectiva.
- Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y organizativas.

**Apoyos adicionales a la posición**

**Remuneración**

Fijo: 650 dólares mensuales (40 horas a la semana)

Bonos relacionados con la posición

Bono según cumplimiento y evaluación 360

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $239.200,00 al mes

Fecha lí