Empleos actuales relacionados con Asistente Ejecutiva - Pilar - Jambrina Outsourcing

  • Asistente Comercial

    hace 1 semana

    Pilar, Argentina Universidad Austral - Argentina A tiempo completo

    Orientamos la búsqueda a estudiantes avanzados o graduados de las carreras de Comunicación Social, Marketing, Administración, Relaciones Públicas o afines. Valoramos aquellos personas con marcado perfil comercial, autónomos, con capacidad de gestión y de desarrollo de nuevas ideas. **Sus principales tareas serán**: - Colaborar con los ejecutivos...

  • Asistente de Programas para Iae Business School

    hace 2 horas

    Pilar, Argentina Universidad Austral - Argentina A tiempo completo

    Buscamos profesionales apasionados por el ámbito académico, donde la vocación de servicio sea el valor primero. Excelentes habilidades de comunicación con una actitud constante de servicio al cliente. Profesionales del ámbito de la hotelería y turismo, organización de eventos con altos standares de calidad y relaciones públicas son bien valorados....

Asistente Ejecutiva

hace 2 semanas

Pilar, Argentina Jambrina Outsourcing A tiempo completo

Descripción de puesto:
Es responsable de gestionar los horarios y las comunicaciones de los ejecutivos clave de la empresa.

Sus deberes incluyen priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas, recopilar documentos para prepararse para las reuniones y coordinar los arreglos de viaje.

Estamos buscando un nuevo asistente ejecutivo para apoyar a nuestro equipo ejecutivo. Administrará principalmente tareas relacionadas con el negocio para el equipo, como crear informes, organizar viajes y alojamiento, tomar minutas y otras tareas organizativas. Para hacer este rol correctamente, debe tener una comprensión detallada de la suite completa de Microsoft Office, ser extremadamente rápido en la resolución de problemas y tener experiência como asistente ejecutivo o de administración en el pasado.

Responsabilidades del Asistente Ejecutivo:

- Preparación de estados financieros, informes, notas, cartas de facturas y otros documentos.
- Contestar teléfonos y enrutar llamadas a la persona correcta o tomar mensajes.
- Manejo de tareas básicas de contabilidad.
- Archivar y recuperar registros, documentos e informes corporativos.
- Investigar y realizar datos para preparar documentos para su revisión y presentación por juntas directivas y comités ejecutivos.
- Ayudar a prepararse para las reuniones.
- Grabación precisa de las actas de las reuniones.
- Saludar a los visitantes y decidir si deben poder reunirse con los ejecutivos.
- Uso de varios programas, incluido el procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y software de presentación.
- Leer y analizar los memorandos entrantes, las presentaciones y distribuirlos según sea necesario.
- Hacer arreglos de viaje para ejecutivos.
- Realizar tareas de oficina que incluyen ordenar suministros y administrar una base de datos de registros.
- Experiência como asistente virtual.
- Abrir, clasificar y distribuir correos electrónicos entrantes u otras correspondencias.
- Proporcionar apoyo administrativo general.
Requisitos del Asistente Ejecutivo:

- Experiência comprobada como asistente ejecutivo u otra experiência relevante de apoyo administrativo.
- Comprensión profunda de herramientas MS Office.
- Lic. administracion, cotabilidad o carreras afines
- Capacidad para organizar una carga de trabajo diaria por prioridades.
- Debe ser capaz de cumplir con los plazos en un entorno acelerado y rápidamente cambiante.
- Un enfoque proactivo para la resolución de problemas con fuertes habilidades de toma de decisiones.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita a nível profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Educación:

- Grado terminado (Deseable)
Experiência:

- Secretaria o asistente de cargos ejecutivos: 3 años (Obligatorio)
- como asistente en áreas contables: 1 año (Obligatorio)
Idioma:

- Inglés profesional (Obligatorio)