Office Coordinator

Somos una Tribu de más de 300 personas de diferentes nacionalidades, situadas en distintos países de Latam, con oficinas en Chile, Argentina, Perú y Colombia.
Alcanzamos juntos nuestro máximo potencial y somos expertos en lo que hacemos, con un fuerte Customer Centric Mindset: Estamos siempre enfocados en nuestros clientes

Estamos construyendo el próximo Neobanco Global de Latam y nada mejor que hacerlo con un gran equipo de trabajo, lleno de grandes talentos que se desafían todos los días para crear las mejores ideas, romper los límites de lo imposible y tomar riesgos que los lleven a lograr los resultados.

**Tu próximos desafíos**:
**El/la Office Coordinator Argentina,** tiene la responsabilidad de asegurar una experiência positiva y enriquecedora para todos los socios de Global66 en el país. Su rol combina la gestión administrativa de la oficina, la supervisión de instalaciones y proveedores, y el apoyo directo a actividades que fomenten el bienestar, la cultura organizacional y la eficiencia operativa.

Será también el punto de contacto con contadores, proveedores, visitantes y otras áreas internas, garantizando el buen funcionamiento del espacio de trabajo y colaborando en instancias clave como eventos internos, procesos de compras, y mantenimiento general.

Tus responsabilidades serán:

- Brindar apoyo en asuntos administrativos al Country Manager de Argentina, asegurando una gestión eficiente y oportuna de sus requerimientos.
- Coordinar y/o colaborar en la organización de eventos internos tales como offsites, reuniones de directorio, celebraciones, actividades del Culture Squad y otras iniciativas de integración y bienestar organizacional.
- Atender a visitantes, gestionar la recepción de correspondencia y coordinar acciones conjuntas con otras oficinas del grupo Global66.
- Procesar solicitudes de órdenes de compra (OC) en Finnecto, haciendo seguimiento con el área de Administración para cubrir requerimientos operativos, tanto recurrentes como puntuales.
- Colaborar con el equipo de Administración en Chile en el registro y envío de facturas a las áreas correspondientes, así como en el seguimiento de pagos a proveedores y otros procesos operativos asociados.
- Coordinar y supervisar los servicios externos de limpieza, mantenimiento y otros proveedores operativos, asegurando su correcto desempeño.
- Gestionar los suministros de oficina, incluyendo artículos de aseo, cafetería y snacks, con un control riguroso de inventarios.
- Administrar los lockers y el sistema de control de accesos para los colaboradores, garantizando su correcto funcionamiento.
- Negociar y gestionar la relación con proveedores, buscando siempre condiciones comerciales favorables sin comprometer la calidad del servicio.
- Supervisar el estado de las salas de reuniones y sus equipos, asegurando su disponibilidad, orden y buen uso.
- Mantener una comunicación fluida, profesional y proactiva con los proveedores para asegurar la continuidad de los servicios en las condiciones acordadas.
- Coordinar directamente con la administración del edificio el control de accesos, el registro de nuevos ingresos y la desvinculación correspondiente en caso de egresos.
- Elaborar reportes periódicos sobre actividades, avances y gestiones realizadas, dirigidos a la jefatura directa.

**¿Qué buscamos?**:

- Estudios universitarios completos en Administración de Empresas o similar.
- 2 a 3 años de experiência en cargos similares.
- Facilidad de comunicación y trato con clientes internos, proveedores y equipos multidisciplinarios.

**Beneficios**:
Somos un equipo de alto rendimiento, eso significa que estar aquí es ser de los mejores. Estamos orgullosos de representar a Global66 y de ser parte de esta tribu.

Valoramos la diversidad y sólo tenemos espacio para los que tienen hambre de crecimiento

Algunos beneficios más:

- Te ofrecemos 300 USD para educación continua
- Cupón de descuento mensual en transferencias y compra de monedas por nuestra app
- Dress Code libre
- Día libre de Cumpleaños
- Global66 te regala el computador a los 2 años

Y por si fuera pocotendrás acceso a una App de beneficios de última generación,
- Fitness Virtual
- Telemedicina
- Nutricionista
- Soporte Psicológico
- App de Meditación