Analista de Eventos

En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad.
La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 años. Independientemente de su raza, creencia, orientación sexual, religión o cualquier otro rasgo, TÚ eres bienvenido en todos los puestos vacantes en la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo.
Cuando te unes a Johnson & Johnson, tu movimiento podría significar nuestro próximo avance.

Estamos buscando al mejor talento para la posición de Analista de Eventos que estará localizada en la Ciudad de Buenos Aires.

Principales responsabilidades del rol:
- Coordina las acciones logísticas que se generen debidas a la participación de la compañía en un evento médico, acceso, ventas y promocional: seguimiento de aprobaciones y campos mandatorios en sistema iCEM + Costos asociados al evento.
- Establece contactos permanentes con las áreas solicitantes, a los efectos de detectar necesidades y llevarlas a cabo
- Gestiona por medio de terceros (agencia de viajes homologada), cuando la circunstancia lo amerite, traslados, inscripciones (Eventos Presenciales, Híbridos y Virtuales), reservas hoteleras y todo aquello que tenga que ver con el circuito del pasajero desde su salida hasta su regreso al punto de origen en eventos presenciales.
- Contacta al proveedor (Speaker, Institución, Meeting Planner, etc.) y que este proceda a emitirla factura correspondiente por el/los eventos.
- Procesa facturas mediante la plataforma HPR (HealthCare Payment Review)
- Realiza seguimiento de la documentación pendiente de completar, previamente, durante y al cierre del evento, a efectos de cumplimentar con la SOP Local y la Guia Regional de HCC.
- Informa al responsable de la documentación pendiente para evitar dificultades en el proceso logístico del evento
- Envía a CRMS las facturas asociadas a proveedores de técnica, diseño, agencia y genera previamente las órdenes de compra por estos servicios
- Cumple y hace cumplir las normas de comportamiento establecidas por HCC
- Participa en algunos de los eventos planificados, en la medida que la tarea así lo permita, con el objeto de establecer puntos de mejora
- Trabaja colaborativamente con el Excellence Supervisor en el control de los gastos por evento para la conciliación financiera. Llevando un control sobre las imputaciones a efectos de detectar posibles reimputaciones de impacto en las áreas terapéuticas
- Genera provisiones de los gastos por los cuales no se han recibido factura mensualmente.
- Controla y Concilia semanalmente los gastos de la tarjeta Amex Meeting, con sus correspondientes imputaciones de acuerdo al Sector/TA
- Obtiene todas las facturas correspondientes relacionadas a los gastos efectuados con la TC a efectos de cumplir con los requerimientos de TAX
- Ingresa mensualmente los Asientos Financieros, solicita aprobaciones y registra en Power Apps - Journal Entry Request para que se reflejen en los reportes contables
- Genera los contratos a los Speakers mediante el sistema de eventos en interfase con el sistema de legales, ICD y por Request Navigator para aquellos proveedores de países tales como EEUU

**Qualifications**:
1) Nível de estudios, Nível Universitario: Lic. en Comercialización, Lic. en Marketing, Lic. en Administración de Empresas, Lic. en Publicidad, Lic. en Comunicaciones, Lic en Turismo, o afines
2) Experiência al menos 1 año relacionadas con servicios al cliente tanto interno como externo
3) Manejo de paquete office, bases de datos, plus: Power BI
4) Ideal experiência en ejecución de eventos, no excluyente
5) Idioma: inglés al menos intermedio
6) Lugar de desempeño: Buenos Aires, Argentina

Competencias deseables:

- Trabajo en equipo y colaborativos
- Fluido manejo de relaciones interpersonales
- Agilidad y proactividad
- Multitasking
- Manejo de la frustración
- Manejo de vendors
- Negociación