Ref. 19103: Administrativo de Cobranzas y Pagos

En ADN - Recursos Humanos estamos en la búsqueda de un Administrativo de Cobranzas y Pagos / Tigre Prov. Bs As para Importante Empresa.

Requerimientos:

- Experiência mínima de 4 años en liquidación de impuestos (IVA, Ganancias, etc), gestión de proveedores, métricas.
- Experiência contable y de administración general (al menos 4 años).
- Licencia de conducir y movilidad propia.
- Con formación terciaria/universitaria afín.

Se debe tener la siguiente experiência:

- Gestión de cobranzas efectiva y seguimiento de morosos.
- Tareas administrativas.
- Diferencias por Tipo de cambio.
- Cobranzas en Pesos y Dólares.

Conocimientos técnicos:

- Gestión de la cobranza en $ y USD.
- Evaluación crediticia.
- Seguimiento de morosos.
- Aplicación de pagos.
- Emisión de comprobantes en $ y USD.
- Conciliación de cuentas en $ y USD.
- Gestión y envío de Cuentas Corrientes en $ y USD.
- Emisión de NC/ND.
- Emisión de Facturas.
- Contabilidad en $ y USD.
- Gestión de cartera de cheques y echeq.
- Depósitos Bancarios.
- Procesos contables.
- Procesos de cobranzas.
- Procesos Administrativos.
- Excel (reportes y tablas pivote)
- Sistemas de gestión/ ERP (Tango/Wise).
- Buena ortografía y redacción.
- Cálculos matemáticos (regla de 3 simple, %, descuentos, etc).

Objetivos de la posición:

- Gestiona, contacta y da seguimiento al 100% de la cobranza de la cartera de clientes, telefónicamente, por mail y/o WhatsApp.
- Interactúa con el 100% de los clientes, manteniendo una comunicación fluida, estados de cuenta actualizados y evitando que se generen deudas.
- Reporta, informa y gestiona el 100% de los clientes morosos con supervisión, para delinear un plan de acción y cobro efectivo.
- Recibe, controla y aplica al sistema el 100% de los comprobantes de pago, enviados por los clientes. Concilia el 100% de las cuentas corrientes, envía y verifica recepción de los estados de cuenta mismas con cada cliente, diariamente.
- Emite, controla y envía el 100% de los recibos de clientes.
- Genera, aplica y envía el 100% las Notas de Débito /Notas de Crédito a cada cliente de forma diaria.
- Genera el 100% de los reportes del sector: mora, casos críticos, clientes incumplidores, cheques en cartera, diferencias por tipo de cambio, etc.
- Proponer planes de gestión para el 100% de los casos críticos.
- Emitir 100% de las FCs, FCs Mi PyME ND/NC, desde el sistema y AFIP, que le sean pedidas y autorizadas a emitir, diariamente.
- Gestión del 100% de bancos, trámites que la empresa deba realizar personalmente (Ej.: Depósito de cheques, retiro de Tarjetas del personal, envíos y retiro de documentación a la escribanía, etc.).
- Gestiona el 100% de cheques e echeqs en cartera, actualizando su estado, reportando su pronto vencimiento, registrando endosos y traspasos en sistema y a supervisión diariamente.
- Carga al sistema, sube los pagos a los bancos, envía los comprobantes, emite órdenes de pago y certificados de retención al 100% de las facturas de proveedores ingresadas en AFIP y vía mail diariamente.
- Interactúa con el 100% de los proveedores, manteniendo una comunicación fluida, estados de cuenta actualizados y evitando que se generen deudas.
- Interactúa con el 100% de los proveedores, manteniendo una comunicación fluida, estados de cuenta actualizados y evitando que se generen deudas.
- Da de alta, baja y mantiene actualizada la información del 100% de los proveedores.
- Generar reportes de mora, casos críticos, clientes incumplidores, cheques en cartera, diferencias por tipo de cambio, diarios, semanales y/o mensuales.
- Genera el 100% de los reportes de proveedores: saldos impagos, deudas a vencer, Créditos tomados, cheques endosados, etc.
- Gestiona, carga, solicita devolución y da seguimiento de la aplicación del 100% de los pagos de subastas que sean requeridos.
- Administrar, gestionar, notificar y resguardar el 100% del dinero y/o valores recibidos en mostrador, diariamente.
- Administrar, gestionar, notificar y resguardar el 100% del dinero y/o valores de la caja a su cargo, diariamente.
- Gestionar, solicitar y controlar importes cobrados del 100% de las viandas, diariamente.
- Completar el 100% de la información necesaria para llevar adelante el reporte de Gastos mensuales.
- Registrar el 100% de los despachos de importación en AFIP o el sistema designado para tal fin, comunicando al estudio contable su ingreso.
- Gestiona y es el nexo del 100% de las necesidades de la empresa con la Escribanía.
- Gestiona y es el nexo del 100% de las necesidades de la empresa con el servicio de moto mensajería.
- Cumplir con el 100% de procedimientos, políticas, manuales del sector y buenas prácticas, reglamentos de trabajo y normativas de la compañía.
- Mantener archivada y organizada el 100% de la documentación que el sector recibe.

**Responsabilidades**:

- Gestionar la cartera de clientes, manteniendo los pagos aplicados diariamente, un contacto fluido, con un i