Asistente Administrativo

Este puesto ayuda a proporcionar y mantener instalaciones que brindan a los miembros de la Iglesia lugares donde pueden adorar, enseñar, aprender, orar juntos, hacer y renovar convenios y recibir ordenanzas sagradas. Cada instalación de la Iglesia que se construya y/o mantenga debe

1) Proporcionar un entorno espiritual para que los miembros adoren, y

2) Presentar una imagen de reverencia y dignidad en la comunidad.

Este puesto ayuda al Gerente de Propiedades a garantizar el mantenimiento oportuno de las instalaciones utilizando procesos y estándares establecidos de mantenimiento y apoyo administrativo a un grupo de trabajo de Gestión de Propiedades.

**35% **Prepara solicitudes de compra, recibe facturas y las compara con las órdenes de compra, garantiza la precisión y la integridad; cumplimiento de los procesos; supervisa los artículos facturados para garantizar que se aprueben siguiendo los procesos establecidos; prepara solicitudes de pago; prepara informes financieros, revisa extractos de tarjetas de compra; realiza un seguimiento de todos los materiales y servicios para ver si se han recibido o realizado; mantiene un archivo de seguimiento de los pedidos pendientes; mantiene archivos de finanzas y recursos humanos; cumple con la información y los requisitos de impuestos; bajo la dirección del FM, se comunica frecuentemente con proveedores y contratistas. Ayuda con el establecimiento de proveedores. Puede preparar contratos y verificar la documentación del seguro.

**30% **Mantiene bases de datos informáticas: CNA, órdenes de compra, órdenes de trabajo, cronogramas de mantenimiento preventivo, registros de empleados e instalaciones.

**20% **Realiza tareas de oficina como escribir correspondencia e informes; toma actas en las reuniones si se le solicita, ingresa los datos de la computadora; mantiene archivos; contesta teléfonos; maneja el correo entrante y saliente; crea órdenes de trabajo; procesa solicitudes de compra y pedidos; asiste a las reuniones de capacitación requeridas.

**10% **Compila, produce y carga o envía por correo varios informes a la sede central para los líderes de estaca.

**5% **Gestiona las operaciones de la oficina, que incluyen: funcionamiento del equipo, suministros, archivo administrativo, mensajes telefónicos, etc.

**_Aptitudes requeridas: _**
- Ser miembro de la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los últimos Días.
- Poseer una recomendación vigente para el templo.
- Secundario completo o estudiante terciario/universitario.
- Se requiere un mínimo de cuatro años de experiência administrativa diversa o equivalente que demuestre las siguientes habilidades:

- habilidades y experiência en informática, incluidas Windows, aplicaciones de Microsoft y aptitud para aprender otras aplicaciones de software según sea necesario.
- Habilidades de comunicación, incluida la etiqueta telefónica profesional y escribir cartas comerciales efectivas.
- Habilidades básicas de contabilidad empresarial, incluida la comprensión de documentos (facturas, órdenes de compra, extractos, contratos); comprensión de la importancia de las aplicaciones de código de cuenta.
- Habilidades organizativas que incluyen: archivo, programación, gestión del tiempo y priorización. Capacidad para comunicarse de manera efectiva y cortés con todas las personas, incluidos los gerentes, líderes del sacerdocio. compañeros de trabajo y vendedores.

**_Preferibles: _**
- Titulo de grado en carreras de ciencias económicas
- Manejo del idioma Ingles