Auxiliar de Compras

Auxiliar compras

Departamento: Compras

Reporta a: Coordinador del Área de Compras

Objetivo del Puesto

Realizar tareas administrativas relacionadas con el proceso de compras para asegurar la eficiencia operativa.

Brindar soporte administrativo y de recepción.

**Responsabilidades**

1. Gestión Administrativa

• Realizar la entrada de datos y actualización de registros de solicitudes de compra
• Preparar y procesar órdenes de compra en ERP
• Archivar y gestionar la documentación de compras y proveedores

2. Recepción y Atención

• Recibir a proveedores y personal que ingresa a la planta, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de seguridad y acceso.
• Coordinar con el personal de seguridad para garantizar que todas las visitas estén debidamente registradas

y autorizadas.

• Atender consultas y proporcionar información a proveedores

3. Comunicación y Coordinación

• Facilitar la comunicación entre el área de compras y otras áreas de la empresa.
• Coordinar la logística para la entrega y recepción de mercancías.
• Gestionar y coordinar la programación de visitas de proveedores.

4. Control y Seguimiento

• Realizar informes periódicos sobre el estado de las compras y proveedores.

**Requisitos**

• Experiência: Experiência previa en roles administrativos, preferiblemente en el área de compras o logística

- Habilidades

Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Deseable conocimiento de ERP

Competencias Personales

• Capacidad para trabajar de manera autónoma
• Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas
• Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios en un entorno dinámico
• Ser sistemático, organizado y con atención al detalle