Administrative Assistant

hace 1 semana

San Isidro, Argentina Mulko Accounting, Taxation and Consulting A tiempo completo

**Misión del cargo**:
Ser responsable de las cobranzas, registros financieros y respaldo para la parte operativa de la empresa

**Funciones del cargo**:

- Gestionar y procesar las facturas recibidas y las transacciones de pago.
- Gestionar eficazmente los cobros.
- Servir de reserva para los sistemas operativos cuando el operador principal no esté disponible.
- Mantener registros precisos y actualizados de todas las facturas y documentos relacionados.
- Comunicarse eficazmente con el equipo para informar de cualquier problema o irregularidad en el proceso de facturación y pago.
- Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficacia de los procesos administrativos.
- Atender las llamadas entrantes y programar citas o derivarlas a la persona adecuada.
- Crear plantillas para presupuestos, cartas, informes, etc.
- Desarrollar otros proyectos administrativos.
- Responsable de atender las llamadas entrantes y programar las citas o dirigirlas a la persona adecuada.
- Organizar el espacio de trabajo en la nube y comprobar si hay problemas.
- Desarrollar presentación de procedimientos y diagramas de flujo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

SUS TAREAS DIARIAS
- Controlar la asistencia de los trabajadores.
- Registrar nuevos clientes en QWB y generar un case in case para su facturación.
- Programar y coordinar reuniones de personal y de otro tipo.
- Editar hoja de cálculo excel para una mejor visualización.

SUS TAREAS SEMANALES
- Registrar las facturas de la empresa y clientes en la hoja de cálculo de finanzas de la empresa.
- Gestionar los asuntos de facturación y hacer su seguimiento.
- Verificar que todos los trabajadores registran correctamente las actualizaciones en el proyecto pro y actualizar la lista de tareas pendientes.
- Desarrollar las tareas asignadas directamente por su supervisor.

**SER EL RESPALDO OPERATIVO DE**:

- Pipedrive (CRM)
- Zapier (Sistema de integración)
- Ring Central (Sistema de telefonía)
- Azure (Máquinas virtuales)
- MS 365 (Gestiona la comunicación con el servicio de soporte)

**Requisitos**:
A bachelor’s degree in business administration, accounting or a related field is required
Advance knowledge on Office tools and Microsoft 365
Advance knowledge about VBA - Macros (Desirable)

**English Level**: Advanced. (required)
3+ years of administrative experience, preferably in collecting processing and operational area

**Condiciones oferta**:
**Beneficios**:
At our company, we offer a great working environment where teamwork and positivity thrive. We value work-life balance, providing flexibility for personal matters and paid vacations. Our multicultural setting allows for diversity and cross-cultural collaboration, no matter where you are in the world as long as you have a good internet connection. We also provide year-end and sales bonuses, a day off on birthdays, and opportunities for professional development through training programs. Join us and experience a fulfilling career with us.

  • Sr. Executive Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    San Isidro, Argentina SC Johnson A tiempo completo

    **ABOUT THE ROLE** Sr. Executive Administrative Assistant, will provide top-tier administrative support to the General Manager of SC Johnson Southern Cone, based in Argentina. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of the GM, requiring a proactive individual with strong organizational and communication skills who can work autonomously within...

  • Auxiliar Administrativo Motorizado para San isidro

    hace 4 semanas

    San Isidro, Argentina Grupo Norte A tiempo completo

    Somos una empresa española en crecimiento y en esta oportunidad nos encontramos en la búsqueda de personal para nuestro importante cliente. Puesto: Auxiliar Administrativo Requisitos Estudios truncos en carrera técnica en Administración o afines (no universitarios, ni estudiantes) Experiencia en realizar trámites administrativos Residir en zonas...

  • Auxiliar Administrativo Motorizado para San isidro

    hace 1 hora

    San Isidro, Argentina Grupo Norte A tiempo completo

    Puesto Auxiliar Administrativo Requisitos Estudios truncos en carrera técnica en Administración o afines. (No universitarios, ni estudiantes) Experiencia en realizar tramites administrativos Residir en Zonas aledañas a San Isidro Horario Lunes a viernes de 9 am a 6 pm (algunos sábados a solicitud) Funciones Apoyo con impresiones, copias, escaneos, etc....

  • Facility Assistant

    hace 5 días

    San Isidro, Argentina JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Cómo Te Apoyamos**: Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL. Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y...

  • Medical Assistant

    hace 2 semanas

    San Ramón de la Nueva Orán, Salta, Argentina John Muir Health A tiempo completo US$32 - US$43

    Job Description:The Medical Assistant works with the physician and other members of the primary or specialty care team by performing a variety of clinical and administrative patient-related duties, in the "Front Office" or "Back Office". The medical assistant also works to fulfill a variety of patient needs and ensures smooth patient flow within the...

  • Medical Assistant

    hace 22 horas

    San Ramón de la Nueva Orán, Salta, Argentina John Muir Health A tiempo completo US$32 - US$43

    Job Description:The Medical Assistant works with the physician and other members of the primary or specialty care team by performing a variety of clinical and administrative patient-related duties, in the "Front Office" or "Back Office". The medical assistant also works to fulfill a variety of patient needs and ensures smooth patient flow within the...

  • Medical Assistant

    hace 1 semana

    San Ramón de la Nueva Orán, Salta, Argentina John Muir Health A tiempo completo US$32 - US$43

    Job Description:The Medical Assistant works with the physician and other members of the primary or specialty care team by performing a variety of clinical and administrative patient-related duties, in the "Front Office" or "Back Office". The medical assistant also works to fulfill a variety of patient needs and ensures smooth patient flow within the...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    San Carlos, Argentina Essel A tiempo completo

    We are seeking a detail-oriented Administrative Support Specialist. This position involves data entry, billing, and project coordination alongside our project admin team. Key Responsibilities Input and update project data Process documents and complete billing tasks Assist with time-off requests, safety reports, and general administrative tasks...

  • Argentina - Executive Assistant

    hace 7 días

    San Pedro, Argentina Teem A tiempo completo

    **Are you based in Argentina, Brazil or El Salvador?** US Based Clients. Must be Proficient in English Written and Verbal Skills. Only Resume Written in English will be Accepted. We are seeking an exceptional Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our senior management team. This role requires excellent customer service...

  • Bilingual Administrative

    hace 2 semanas

    San Juan, Argentina Tommy Nobis Center A tiempo completo

    A nonprofit organization based in San Juan, Argentina is seeking an Administrative Assistant to provide comprehensive support to executive staff. The ideal candidate must be bilingual in Spanish and English and possess excellent written and verbal communication skills. This role involves various administrative tasks, including budget management and document...