Administrative Assistant

hace 5 días

San Isidro, Argentina Mulko Accounting, Taxation and Consulting A tiempo completo

**Misión del cargo**:
Ser responsable de las cobranzas, registros financieros y respaldo para la parte operativa de la empresa

**Funciones del cargo**:

- Gestionar y procesar las facturas recibidas y las transacciones de pago.
- Gestionar eficazmente los cobros.
- Servir de reserva para los sistemas operativos cuando el operador principal no esté disponible.
- Mantener registros precisos y actualizados de todas las facturas y documentos relacionados.
- Comunicarse eficazmente con el equipo para informar de cualquier problema o irregularidad en el proceso de facturación y pago.
- Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficacia de los procesos administrativos.
- Atender las llamadas entrantes y programar citas o derivarlas a la persona adecuada.
- Crear plantillas para presupuestos, cartas, informes, etc.
- Desarrollar otros proyectos administrativos.
- Responsable de atender las llamadas entrantes y programar las citas o dirigirlas a la persona adecuada.
- Organizar el espacio de trabajo en la nube y comprobar si hay problemas.
- Desarrollar presentación de procedimientos y diagramas de flujo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

SUS TAREAS DIARIAS
- Controlar la asistencia de los trabajadores.
- Registrar nuevos clientes en QWB y generar un case in case para su facturación.
- Programar y coordinar reuniones de personal y de otro tipo.
- Editar hoja de cálculo excel para una mejor visualización.

SUS TAREAS SEMANALES
- Registrar las facturas de la empresa y clientes en la hoja de cálculo de finanzas de la empresa.
- Gestionar los asuntos de facturación y hacer su seguimiento.
- Verificar que todos los trabajadores registran correctamente las actualizaciones en el proyecto pro y actualizar la lista de tareas pendientes.
- Desarrollar las tareas asignadas directamente por su supervisor.

**SER EL RESPALDO OPERATIVO DE**:

- Pipedrive (CRM)
- Zapier (Sistema de integración)
- Ring Central (Sistema de telefonía)
- Azure (Máquinas virtuales)
- MS 365 (Gestiona la comunicación con el servicio de soporte)

**Requisitos**:
A bachelor’s degree in business administration, accounting or a related field is required
Advance knowledge on Office tools and Microsoft 365
Advance knowledge about VBA - Macros (Desirable)

**English Level**: Advanced. (required)
3+ years of administrative experience, preferably in collecting processing and operational area

**Condiciones oferta**:
**Beneficios**:
At our company, we offer a great working environment where teamwork and positivity thrive. We value work-life balance, providing flexibility for personal matters and paid vacations. Our multicultural setting allows for diversity and cross-cultural collaboration, no matter where you are in the world as long as you have a good internet connection. We also provide year-end and sales bonuses, a day off on birthdays, and opportunities for professional development through training programs. Join us and experience a fulfilling career with us.

  • Executive Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    San Isidro, Argentina SC Johnson A tiempo completo

    **ABOUT THE ROLE** As an Executive Administrative Assistant, you will provide top-tier administrative support to the LATAM Supply Chain Sr Director, based in Argentina. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of the leader and his team, requiring a proactive individual with strong organizational and communication skills who can work...

  • Auxiliar Administrativo Motorizado para San isidro

    hace 3 semanas

    San Isidro, Argentina Grupo Norte A tiempo completo

    Puesto Auxiliar Administrativo Requisitos Estudios truncos en carrera técnica en Administración o afines. (No universitarios, ni estudiantes) Experiencia en realizar tramites administrativos Residir en Zonas aledañas a San Isidro Horario Lunes a viernes de 9 am a 6 pm (algunos sábados a solicitud) Funciones Apoyo con impresiones, copias, escaneos, etc....

  • Facility Assistant

    hace 2 semanas

    San Isidro, Argentina Grupo Norte A tiempo completo

    Somos una empresa española en crecimiento y en esta oportunidad nos encontramos en la búsqueda de personal para nuestro importante cliente; Puesto: Facility Assistant. Cuyo objetivo asegurar la operatividad diaria de las oficinas, apoyando la gestión de espacios, mantenimiento y limpieza. Incluye el control de ocupabilidad, inventarios, reservas de salas,...

  • Coordinador de Facilities y Operaciones

    hace 2 semanas

    San Isidro, Argentina Grupo Norte A tiempo completo

    Una empresa en crecimiento busca un Facility Assistant en San Isidro, Argentina. La persona será responsable de asegurar la operatividad de las oficinas, gestionando ingresos, mantenimiento y servicios generales. Se requiere formación técnica en áreas afines y al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas. Se ofrece un salario de S/2300...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    San Carlos, Argentina Essel A tiempo completo

    We are seeking a detail-oriented Administrative Support Specialist. This position involves data entry, billing, and project coordination alongside our project admin team. Key Responsibilities Input and update project data Process documents and complete billing tasks Assist with time-off requests, safety reports, and general administrative tasks...

  • Argentina - Executive Assistant

    hace 2 días

    San Pedro, Argentina Teem A tiempo completo

    **Are you based in Argentina, Brazil or El Salvador?** US Based Clients. Must be Proficient in English Written and Verbal Skills. Only Resume Written in English will be Accepted. We are seeking an exceptional Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our senior management team. This role requires excellent customer service...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    San Miguel de Tucumán, Argentina CrewBloom A tiempo completo

    Our client is looking to hire an Executive Assistant to support and empower their C-level team and manage their social media channels. A perfect fit for this role is someone with impeccable communication skills, meticulous attention to detail, and takes the initiative to learn new things and solve problems. Given the fast-paced work environment, we need a...

  • Join A-teamwork As a Virtual Assistant!

    hace 2 semanas

    San Rafael, Argentina A-Teamwork A tiempo completo

    **Requirements**: - **Fluent English Level**: Advanced (Minimum C1 level) - **Bookkeeping Experience**: Proven experience in bookkeeping, including familiarity with accounting software like QuickBooks or Xero. - **Attention to Detail**: High level of accuracy in financial data entry and reporting. - **Excel Proficiency**: Strong skills in Microsoft Excel,...

  • Auxiliar Administrativa de Facturacion

    hace 2 días

    San Miguel del Monte, Argentina ADN - Recursos Humanos A tiempo completo

    Auxiliar Administrativa – Área de Facturación Tigre, Provincia de Buenos Aires | Modalidad Presencial Empresa líder en seguridad privada se encuentra en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa para incorporarse al área de Facturación, con ingreso inmediato. Buscamos un perfil proactivo, con ganas de aprender y crecer, que cuente con nociones...

  • Hospital Pharmacy Billing

    hace 4 semanas

    San Juan, Argentina PowerToFly A tiempo completo

    A global healthcare organization is seeking a Specialized Hospital Pharmacy Assistant to manage administrative tasks in the pharmacy department. This role involves accurate record-keeping, inventory management, and ensuring compliance with hospital policies. The ideal candidate has a high school diploma, experience in a pharmacy setting, and strong...