Oficial de Subvenciones y Encargado de Cumplimiento

Overview:
Counterpart International, junto con un consorcio diverso de socios locales y en colaboración con el Gobierno de El Salvador, implementa el programa Alimenta y Florece, un programa internacional de alimentos para la educación y nutrición infantil de McGovern-Dole en El Salvador financiado por el Departamento de Agricultura de EE. UU. ( USDA) Esta es una iniciativa de cinco años que tiene como objetivo llegar a más de 44.000 estudiantes en los departamentos de San Miguel y Morazán proporcionando comidas escolares nutritivas, apoyando la rehabilitación de infraestructura y empoderando a las comunidades locales para descentralizar alimentación escolar, impulsar la producción local de alimentos y fortalecer las economías.

Para este fin y para cumplir con todos los requerimientos financieros del Proyecto, Counterpart busca contratar a un(a) Oficial de subvenciones y encargado de cumplimiento que trabajará en la oficina de San Miguel asegurando el cumplimiento de los requisitos del donante, las políticas internas de Counterpart y la ley contra el lavado de dinero y activos, reportando a la Gerente de Finanzas y Administración y coordinando estrechamente con el gerente de campo y el contador.

Esta posición tendrá vinculación directa con las organizaciones socias para garantizar el apoyo y soporte en los procesos contractuales y financieros que garantice el cumplimiento de los objetivos del proyecto impulsando el impacto del programa. Únase a Counterpart para marcar una diferencia duradera en la vida de los niños y niñas y sus comunidades

**Responsibilities**:

- **area de subvenciones (75%)**
- Desarrollar la evaluación de riesgos a los socios y garantizar que se cuentan con todos los documentos de respaldo.
- Gestión documental de los documentos que respaldan el cumplimiento y debida diligencia de los socios en su proceso de firma de acuerdos de cooperación.
- Organizar con los socios los ajustes necesarios a los presupuestos y/o narrativas de presupuesto
- Ser el contacto principal administrativo con las organizaciones subvencionadas y apoyarles en el cumplimiento de los requerimientos de sus acuerdos de subvención.
- Junto con los equipos técnicos del proyecto, apoyar en monitorear y evaluar la ejecución de las subvenciones en marcha para garantizar que estén a tiempo y que el proyecto subvencionado se lleve a cabo de conformidad con las reglas, políticas y expectativas de Counterpart y del donante USDA.
- Mantener estrecha comunicación y coordinación con el gerente de campo, supervisores de campo y/o responsables de la comunicación socios, de tal manera que se promueva una atención oportuna de apoyo y soporte a las organizaciones socias.
- Asegurar un control consistente, actualizado y coherente de todos los documentos de respaldo (en papel y digitales) de las subvenciones en los archivos del proyecto.
- Preparar paquetes de subvenciones, incluyendo redactar los acuerdos de subvención, preparar memorandos de negociación, y garantizar que los paquetes siempre cumplan con el manual de subvenciones del proyecto, las políticas de Counterpart y las reglas de USDA.
- Preparar modificaciones administrativos y no administrativos de los acuerdos de subvención según sea necesario.
- Realizar visitas de monitoreo in situ a las organizaciones subvencionadas para monitorear la ejecución financiera del proyecto subvencionado, realizar controles de inventario de bienes adquiridos por Counterpart o por las organizaciones, etc.
- Tramitar las solicitudes de desembolsos a los socios para la ejecución de sus acuerdos de subvención y mantener comunicación con el contador para tal efecto.
- Revisar los entregables financieros de los socios según lo que se indica en el acuerdo de subvención.
- Administrar y actualizar los trackers de subvenciones para asegurar el control operativo del programa de subvenciones del proyecto y tener información precisa y oportuna para la toma de decisiones.
- Apoyar en la preparación de acuerdo de cooperación y/o formalización de alianzas que no requieren fondos.
- Participar en las reuniones del área técnica en relación con el trabajo con socios y participar de las actividades vinculadas a su rol.
- Realizar otras tareas que le sean asignadas por su supervisora.

**2. Oficial de cumplimiento (25%)**
- Cumplir el rol de Oficial de cumplimiento en lo referido a la Ley contra el lavado de dinero y activos.
- Garantizar que se cumple el manual de cumplimiento.
- Preparar y coordinar el plan de capacitaciones en materia de prevención de lavado de dinero.
- Garantizar que se mantienen al día todos los informes que se deben presentar a la UIF
- Presentar al Chief of Party y Representante legal, los resultados de la gestión realizada, el cumplimiento de los reportes enviados a la UIF y la efectividad de los mecanismos e instrumentos establecidos para control, detección de operaciones inusuales y reporte de operaciones sospechosas.
- Cualquier otra actividad que sea requerida en función del cu