Analista Documentación

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Analista Documentación

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**Responsabilidades y atribuciones**
**Responsabilidades**:
El analista de documentación, profesional encargado de gestionar y organizar la documentación en una organización para garantizar su almacenamiento, acceso y gestión eficiente. Sus funciones pueden incluir las siguientes:

- Clasificación y organización: Clasifica y organiza documentos, registros y archivos de manera lógica y coherente para facilitar su búsqueda y recuperación. Esto puede incluir el uso de sistemas de clasificación, etiquetas y metadatos.
- Digitalización y archivo electrónico: Convierte documentos en papel en formatos digitales y los almacena en sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS) para facilitar el acceso y la gestión.
- Creación y mantenimiento de bases de datos documentales: Diseña y administra bases de datos o sistemas de gestión documental para almacenar y recuperar información de manera eficiente.
- Control de versiones: Supervisa las versiones de documentos para garantizar que se utilicen las versiones más actualizadas y se evite la confusión.
- Gestión de flujos de trabajo documentales: Implementa y supervisa flujos de trabajo para la creación, revisión, aprobación y distribución de documentos dentro de la organización.
- Cumplimiento normativo: Asegura que la documentación cumpla con regulaciones y estándares aplicables, como leyes de privacidad, regulaciones de la industria y políticas internas.
- Seguridad de documentos: Implementa medidas de seguridad para proteger la documentación confidencial y controlar el acceso a la información crítica.
- Recuperación de documentos: Ayuda a los empleados a buscar y recuperar documentos y registros necesarios de manera eficiente.
- Capacitación en documentación: Proporciona capacitación a los empleados sobre políticas y prácticas de documentación para garantizar el cumplimiento y la eficiencia.
- Eliminación segura de documentos: Supervisa la eliminación segura y adecuada de documentos obsoletos o sin valor, especialmente aquellos que contienen información confidencial.
- Auditoría y revisión de procesos: Realiza auditorías y revisiones periódicas de los procesos de documentación para garantizar la eficiencia y la mejora continua.
- Soporte técnico: Proporciona soporte técnico a los usuarios en el uso de sistemas de gestión documental y herramientas relacionadas.
- Gestión de archivos físicos: En organizaciones que aún utilizan documentos en papel, gestiona la organización, el almacenamiento y la recuperación de archivos físicos.
- Estandarización y control de calidad: Establece estándares y procedimientos para garantizar la calidad y la consistencia de la documentación.
- En resumen, un analista de documentación desempeña un papel esencial en la gestión eficiente de documentos y registros en una organización. Su trabajo contribuye a la organización, el acceso y el uso eficiente de la documentación, lo que es crucial para el cumplimiento normativo, la toma de decisiones informadas y la eficiencia operativa. Las funciones específicas pueden variar según la industria y las necesidades de la organización.

**Requisitos y calificaciones**
- Profesional de las carreras de Ingeniería de Sistemas, Redes, Informática o afines. Tecnico, Bachiller o Titulado
- Experiência mínima de 1 año realizando funciones como analista CTI.
- Conocimiento de tecnologías SIEM, Threat hunting, administración y gestión de alertas, ISO 27001, proyectos.
- Conocimiento de sistemas de gestión documental: Familiaridad con sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS) y software de gestión de registros es importante para el manejo eficiente de la documentación en ciberseguridad.
- Habilidades de comunicación: La capacidad de comunicarse efectivamente, tanto por escrito como verbalmente, es esencial para documentar procedimientos, informar sobre amenazas y colaborar con otros equipos de seguridad.
- Habilidades de gestión de proyectos: En algunos casos, la capacidad de gestionar proyectos de documentación y ciberseguridad puede ser necesaria.
- Pensamiento analítico: Debe ser capaz de analizar información compleja y identificar tendencias, patrones y problemas potenciales en la documentación y la ciberseguridad.
- Habilidades de resolución de problemas: Debe ser capaz de identificar y resolver problemas relacionados con la documentación y la seguridad cibernética de manera eficiente.

Certificaciones:

- Certificados valorables: NS1, NS2, certificación en herramienta SIEM, Certificaciones en Ciberseguridad, ISO 27001, Proyectos, entre otros.

**Informaciones adicionales**
Analista Documentación, reemplazo de Daiana Nieva.

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