Asistente de Adquisiciones y Contratos

Overview:
Counterpart International, junto con un consorcio diverso de socios locales y en colaboración con el Gobierno de El Salvador, ejecuta el programa Alimenta y Florece, un Programa Internacional de Alimentos para la Educación y la Nutrición Infantil de McGovern-Dole en El Salvador, financiado por el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA por sus siglas en inglés). Alimenta y Florece es una iniciativa de cinco años que tiene como objetivo apoyar a más de 44,000 estudiantes en los departamentos de San Miguel y Morazán, proporcionando comidas escolares nutritivas, apoyando la rehabilitación de infraestructura y empoderando a las comunidades locales para descentralizar la alimentación escolar, impulsar la producción local de alimentos y fortalecer las economías.

El/la asistente de adquisiciones y contratos será responsable de apoyar y gestionar las compras del proyecto según sea requerido para la oficina de San Miguel y Morazán, asegurando el cumplimiento de los requisitos del donante, las políticas internas de Counterpart y los objetivos del programa Alimenta y Florece. Esta posición responde al oficial de Adquisiciones y Contratos, con quien asegurará una implementación coherente y de alta calidad. Sus funciones incluyen, pero no limitan a realizar procesos de adquisición de bienes y servicios, realizar procesos de contratación de consultores y proveedores, identificar potenciales proveedores para mantener una base de datos actualizada, además, mantener documentación de procesos actualizados. Este puesto tiene como base la oficina del proyecto en San Miguel con posibilidad de desplazamientos a escuelas y comunidades rurales en las zonas de intervención.

**Responsibilities**:

- Asegurar el cumplimiento de las políticas de compras de Counterpart y la legislación local.
- Solicitar cotizaciones a proveedores, coordinando procesos de evaluación y negociación, cuando el caso lo amerite.
- Realizar la contratación de bienes, servicios y/ eventos, coordinando todo el proceso desde la recepción del requerimiento hasta el pago al proveedor.
- Gestionar la contratación de consultores a corto y largo plazo y brindar seguimiento a los pagos según los términos del contrato.
- Apoyar al equipo técnico en la revisión y elaboración de términos de referencia o requerimientos de cotización.
- Elaborar documentos de contratación y realizar modificaciones necesarias.
- Gestionar facturas y recibos de proveedores.
- Gestionar los pagos de proveedores según lineamientos internos del Proyecto.
- Alimentar el archivo de seguimiento de contratos y pagos para asegurar el cumplimiento de los términos contractuales de fecha y pagos.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y consultores.
- Mantener organizados, actualizados y completos los archivos de procesos de contratación en formato físico y digital, que le son asignados.
- Elaborar el chequeo de Visual compliance (VC-Check), es decir el chequeo que garantice que los proveedores no están señalados en las listas de personas sancionadas por el gobierno de Estados Unidos.
- Cualquier otra tarea que sea requerida por su supervisor.

Qualifications:
Obligatorias:

- Estudios mínimos de bachillerato.
- Experiência mínima de dos (2) años realizando tareas operativas y/o administrativas en agencias de cooperación.
- Experiência mínima de (2) años en procesos de compras, elaboración y edición de documentos contractuales con sus respectivas modificaciones.
- Manejo del idioma inglés nível intermedio.
- Habilidades en el manejo de Microsoft Office, particularmente en el uso de Word y Excel.
- Conocimiento de trabajo en la nube bajo ambientes Share Point y/u OneDrive.
- Habilidades para trabajar en equipo.
- Habilidad para trabajar con el mínimo de supervisión.
- Organizado(a) con buenas relaciones interpersonales y acostumbrado(a) a trabajar bajo presión.
- Dispuesto(a) a residir de manera completa en San Miguel o Morazán.

Preferibles:

- Residir en la zona oriental del país (oficina principal en San Miguel y movilización en campo hacia oficina secundaria en Morazán).
- Conocimiento de las regulaciones y normativas de los proyectos de cooperación internacional, particularmente del Departamento de Agricultura del Gobierno de los Estados Unidos (USDA).

Importante: Asegúrese de que su hoja de vida incluya un correo electrónico y número de teléfono vigentes. Esta información es esencial para el proceso de preselección y contacto.