Administrativo/a de Compras, Proveedores, Stock y Cobranzas

**Puesto: Administrativo/a de Compras, Proveedores, Stock y Cobranzas**

**Ubicación**: Buenos Aires, Argentina
**Horario**: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs
**Modalidad**: Híbrida
- 2 veces por semana en coworking (zona a definir)
- Control de stock presencial **cada 15 días** (depósitos en **Munro y Victoria, Buenos Aires.**)
- **Requiere movilidad propia**:

- **Remuneración neta (en mano)**

**Requisito de estudios**: Carrera de grado terminada, igual o afin a:

- Administración de Empresas
- Contabilidad
- Ingeniería Industrial
- Logística

**Propósito del rol**

Buscamos a una persona **ordenada, resolutiva y comprometida**, que combine una mirada operativa-administrativa con capacidad para seguir procesos y detectar oportunidades de mejora. Su rol es asegurar el correcto flujo de compras, pagos, cobranzas, stock y facturación, facilitando una operación ordenada, sustentable y profesionalizada.

**Responsabilidades principales**

**Compras y gestión de proveedores**
- Realizar compras de insumos y productos de terceros (actuales y proyectados).
- Buscar y evaluar proveedores alternativos según condiciones comerciales.
- Mantener orden y trazabilidad de SKUs por proveedor.
- Documentar condiciones de pago y plazos actualizados por proveedor.
- Coordinar abastecimiento de insumos (bolsas, cajas, etiquetas).
- Coordinar envíos y retiros (CATA Cargo y otros).
- Notificar ingresos de mercadería a terceros que procesan nuestros productos.

**Control de stock (quincenal)**
- Control presencial y en sistema cada 15 días en los depósitos de Munro y Victoria.
- Seguimiento de ingresos y egresos en fasones.
- Verificación de stock real vs. sistema (Pick&Log).
- Valuación de inventario y productos descartados (con causa).
- Reporte mensual de productos conflictivos o procesos ineficientes.

**Gestión administrativa y financiera**
- Emisión de facturas a clientes (según condiciones pactadas).
- Carga de facturas en portales de clientes (ej: Mercado Libre, Accenture, Galicia).
- Seguimiento de **cuentas corrientes de clientes y cobranzas**.
- Reporte de cobranzas pendientes y alertas por demoras.
- Emisión de transferencias, echeqs y pagos a proveedores.
- Carga y conciliación de pagos en Tango.
- Actualización de precios de compra y control de aumentos pactados.

**Control de calidad y cumplimiento**
- Control de facturación de terceros: peso, cantidad, condiciones de entrega.
- Seguimiento de entregas y fechas comprometidas.
- Reclamos y seguimiento por errores o faltantes.

**Gestión de sistemas y productos**
- Alta de productos en inventario y sistemas.
- Control de coincidencia de códigos de barras y SKUs en todos los sistemas.
- Coordinación con el área de desarrollo de productos y legal para registros (RNPA/RNE).

**Reportes y mejora continua**
- Reporte mensual de valuación, ingresos, egresos, problemas operativos y propuestas de mejora.
- Identificación de procesos manuales con posibilidad de automatización.
- Propuestas para mejorar tiempos, control o eficiencia. **Perfil ideal**

**Formación y experiência**:

- Administración, contabilidad, logística o similares.
- Experiência previa en compras, cobranzas o administración operativa.
- Conocimiento de sistemas contables (ideal Tango) y manejo de portales de facturación.

**Tecnología y herramientas**:

- Muy buen manejo de Excel / Google Sheets.
- Conocimiento de Slack, Notion y herramientas colaborativas.
- Interés por la automatización y mejora de procesos.
- Familiaridad con Pick&Log, ERPs o sistemas de inventario es un plus.

**Actitud y valores**:

- Perfil analítico, metódico y muy organizado.
- Buena comunicación escrita y verbal.
- Proactividad y autonomía para resolver sin necesidad de seguimiento constante.
- Alineación con valores como sustentabilidad, bienestar y mejora continua.

**¿Qué ofrecemos?**
- Integrarte a un equipo pequeño, comprometido y con impacto directo.
- Espacio para crecer, proponer e implementar mejoras reales.
- Estabilidad, autonomía y claridad en el rol.
- Modalidad híbrida con tiempo de foco real y procesos ordenados.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $1.700.000,00 al mes

Escolaridad:

- Grado terminado (Obligatorio)

Experiência:

- quince: 5 años (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Disponibilidad para viajar:

- 25 % (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Híbrido en Munro, Buenos Aires

Fecha límite para postularse: 24/06/2025
Fecha de inicio prevista: 01/07/2025