Administrator - Rincon Project

**english version follows**

**Asistente Administrativo Ejecutivo**
- Únase a un emocionante proyecto, y contribuya al crecimiento del negocio de los materiales para baterías.
- Colabore con un equipo diverso, ágil y talentoso, centrado en la obtención de grandes resultados.
- Función basada en Salta, en Oficinas de Salta, con viajes frecuentes a Salar Rincon y Oficinas de Buenos Aires, Argentina.

**Acerca del puesto**

**_ Encontrar mejores formas de suministrar los materiales que el mundo necesita._**

Estamos buscando un **Asistente Administrativo Ejecutivo** altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para asegurar operaciones fluidas y eficientes, proporcionando soporte administrativo y secretarial de alta calidad al Director del Proyecto y al equipo de liderazgo.

En este rol, serás clave en la eficiencia administrativa, apoyando directamente a los ejecutivos con discreción y profesionalismo. Tus tareas abarcarán una amplia gama de responsabilidades, desde manejar correspondencia e informes utilizando diversas aplicaciones de software hasta gestionar comunicaciones entrantes y visitantes. También mantendrás archivos, calendarios y arreglos de viaje, asegurando operaciones fluidas.

Además, desempeñarás un papel vital en la implementación de estándares y prácticas administrativas en toda la organización, gestionando paneles de control, informes y liderando proyectos especiales. Asimismo, serás la persona de referencia para gestionar solicitudes de servicio de principio a fin, asegurando que las necesidades de los interesados se cumplan de manera rápida y efectiva.

**Responsabilidades Principales**:

- ** Coordinación de Viajes**: Reservar arreglos de viaje para los miembros del equipo del proyecto en Buenos Aires, Salta, el sitio del proyecto y a nível internacional según sea necesario.
- ** Apoyo al Director del Proyecto y al Equipo de Liderazgo**: Asistir con la programación, correspondencia y tareas administrativas.
- ** Gestión de Reuniones y Eventos**: Organizar reuniones, reservar lugares y coordinar servicios de catering.
- ** Funciones de Recepción**: Cubrir la recepción de la oficina de Salta según sea necesario, asegurando operaciones fluidas.
- ** Planificación de Eventos**: Organizar y gestionar eventos, incluyendo logística y coordinación.
- ** Visitas de VIP y Proveedores**: Planificar y gestionar visitas de VIPs y proveedores, asegurando que todos los arreglos estén en su lugar.
- ** Apoyo al Sistema Empresarial**: Apoyar al equipo del proyecto en la creación de órdenes de compra para requisitos ad hoc.
- ** Administración**: Mantener listas de distribución, tablones de anuncios, organización de puestos de trabajo, informes y otras tareas administrativas generales.

**Requisitos**:

- ** Proactividad**: Demuestra iniciativa y anticipa necesidades, tomando acción sin ser solicitado.
- ** Habilidades Organizativas**: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
- ** Habilidades de Comunicación**: Excelente comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- ** Atención al Detalle**: Alta precisión en la gestión de documentación y datos.
- ** Gestión del Tiempo**: Capacidad para gestionar eficientemente el tiempo y cumplir con los plazos.
- ** Competencia Técnica**: Dominio de Microsoft Office.
- ** Resolución de Problemas**: Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- ** Discreción**: Capacidad para manejar información confidencial con cuidado.

**Sobre Nosotros**:En nuestra empresa, valoramos la eficiencia y efectividad en todas nuestras operaciones. Nuestro equipo de Servicios Empresariales apoya diversas funciones en toda la organización, asegurando flujos de trabajo continuos y maximizando la productividad.

Este rol te permitirá contribuir directamente al éxito de nuestro equipo ejecutivo y de la organización. Al unirte a nosotros, mejorarás la eficiencia de nuestras operaciones y apoyarás el éxito de nuestros ejecutivos.

**English version**

**Executive Administrative Assistant**
- Join an exciting project and contribute to the growth of the battery materials business.
- Collaborate with a diverse, agile, and talented team focused on achieving great results.
- Role based in Salta, at the Salta Offices, with frequent travel to Salar Rincon and Buenos Aires Offices, Argentina.

**About the Role**

**_ Finding better ways to supply the materials the world needs._**

We are looking for a highly organized and proactive Executive Administrative Assistant to join our team. This role is crucial for ensuring smooth and efficient operations, providing high-quality administrative and secretarial support to the Project Director and the leadership team.

Additionally, you will play a vital role in implementing administrative standards and practices across the organization, managing dashboards, reports, and leading special projects. Furthermore, you will be the go-to person for managing end-to-end service reque