Encargado de Logística y Distribución

El Administrativo Coordinador de Logística y Distribución será el responsable de garantizar la correcta gestión y coordinación de las entregas, actuando como nexo entre el distribuidor de insumos (tercerizado), el área de compras y los encargados de servicio.

Su función principal será supervisar que los requerimientos de distribución (fechas pactadas, tipo de insumos y cantidades) se cumplan según los programas establecidos.

**Responsabilidades**:
**1. Coordinación con Distribuidores**:

- Gestionar las órdenes de entrega, asegurando la correcta asignación y seguimiento de las rutas.
- Supervisar el desempeño del distribuidor tercerizado, asegurándose del cumplimiento de los tiempos pactados y la calidad en el servicio de entrega.
- Gestionar incidencias y reprogramaciones, interactuando con el proveedor rápida y eficazmente.

**2. Nexo con el Área de Compras**:

- Colaborar estrechamente con el área de compras para asegurar que los productos sean adquiridos con la suficiente anticipación y no se vean afectadas las entregas.
- Informar de manera proactiva sobre posibles retrasos o cambios en la disponibilidad de los productos que afecten la logística de entrega.
- Coordinar con el Departamento de Compras y el distribuidor cuando algún programa de entregas tenga modificaciones.

**3. Colaboración con Encargados de Servicio**:

- Mantener comunicación constante con los encargados de servicio para conocer las necesidades de modificaciones en las órdenes o rutas de entrega.
- Garantizar que las entregas cumplan con los requerimientos de los encargados de servicio en términos de tiempo y calidad.

**4. Optimización y Mejora Continua**:

- Analizar y proponer mejoras en las rutas de distribución para optimizar tiempos y reducir costos.
- Implementar mejoras en los procesos logísticos internos, asegurando una comunicación fluida entre todas las áreas implicadas.
- Monitorear y reportar indicadores clave de desempeño (KPIs) relacionados con la distribución y el cumplimiento del pedido.

**5. Gestión Documental y Administrativa**
**- **Mantener informado al Distribuidor de Insumos sobre los requerimientos de documentación y elementos de seguridad exigidos por los clientes para ingresar en los servicios.
- Asegurar la correcta documentación de todas las órdenes de entrega, modificaciones y problemas reportados, manteniendo un control detallado de las operaciones.
- Generar informes periódicos sobre el estado de las entregas y el desempeño del distribuidor tercerizado.

**Requisitos**:

- Mínimo 2 años de experiência en posiciones relacionadas con la logística, distribución o tráfico.
- Experiência en la coordinación de ruteos o manejo de entregas pactadas

**Conocimientos Técnicos**:

- Manejo avanzado de herramientas informáticas: Google Sheets, Excel, software de gestión logística (ERP, WMS).
- Conocimientos de normativas y regulaciones de transporte.

**Habilidades**:

- Capacidad para acompañar en el desafiante camino de desarrollo de un área nueva.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación para interactuar con diferentes áreas y proveedores.
- Capacidad de análisis para optimizar procesos.
- Atención al detalle y proactividad para resolver problemas operativos y de tráfico.

**Competencias Clave**:

- Orientación al cliente interno: Asegurar que las áreas de servicio reciban las entregas según los requerimientos pactados.
- Habilidad de coordinación: Gestionar eficientemente la relación entre el distribuidor, compras y el equipo interno.
- Adaptabilidad: Capacidad de reaccionar rápidamente ante imprevistos por desabastecimiento o similares.
- Resolución de problemas: Proporcionar soluciones efectivas frente a imprevistos en las entregas o modificaciones de último momento.

**Indicadores de Desempeño (KPIs)**:

- Cumplimiento de tiempos de entrega.
- Reducción de incidencias o retrasos en la distribución.
- Nível de satisfacción de los encargados de servicio.
- Optimización de rutas y costos logísticos.

Tipo de puesto: Tiempo completo