Administrative Assistant Supply Chain

hace 3 días

Buenos Aires, Argentina Colgate-Palmolive A tiempo completo

No Relocation Assistance Offered
Job Number #164377 - Buenos Aires, Buenos Aires, Argentina

**Who We Are**

Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specializing in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world, making us a household name

Join Colgate-Palmolive, a caring, innovative growth company reimagining a healthier future for people, their pets, and our planet. Guided by our core values—Caring, Inclusive, and Courageous—we foster a culture that inspires our people to achieve common goals. Together, let's build a brighter, healthier future for all.

**Resumen de la Posición**:
El trabajo de Asistencia Administrativa Ejecutiva se enfoca en apoyar a un área asignada en sus actividades diarias en la oficina. También se da asistencia a el Director del área asignada.

**Responsabilidades**:

- Coordinación de agenda de dos directores, sus reuniones y viajes (aéreos y hotelería).
- Coordinación, gestión y seguimiento de reuniones, talleres (MYR/BR/Goal Alignment/OPCOM MEETINGS/AR WORKSHOPS).
- Gestión, seguimiento y control de documentación y asuntos confidenciales.
- Carga de requisiciones de compras, confección y seguimiento de PO de las áreas atendidas.
- Gestión de trámites personales a los directores.
- Realización de anticipos y reembolsos, rendición de gastos de ambos directores (Amex; efectivo)
- Elaboración y presentación de documentos/ cartas, informes y presentaciones y minutas.
- Seguimiento de facturación de diversos de proveedores (remises, agencia de viajes, caterings, despachantes, asociaciones)
- Recepción/transmisión de mensajes telefónicos provenientes de fuentes internas y externas, con gestión del tiempo/interacción eficiente.
- Recepción, control de correspondencia de las áreas que atiende.
- Actualización de Call Tree y organigrama de las áreas.
- In site visits a hoteles para determinar si son viables o no a las necesidades de los ejecutivos de CP
- Asistencia a expatriados y visitas.

**¿Qué necesitas para la posición?**
- Grado en asistencia de dirección-management assistance / Técnico Superior en asistencia a la dirección / Traductorado de inglés o últimos años de licenciatura
- 2 a 5 años de experiência en puesto similares como asistente
- Inglés intermedio
- avanzado
- Office / Google Suites
- SAP (deseabe)

**Our Commitment to Diversity, Equity & Inclusion**
Achieving our purpose starts with our people — ensuring our workforce represents the people and communities we serve —and creating an environment where our people feel they belong; where we can be our authentic selves, feel treated with respect and have the support of leadership to impact the business in a meaningful way.

**Equal Opportunity Employer**
Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, veteran status (United States positions), or any other characteristic protected by law.

LI-Hybrid

  • Supply Chain Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Nestle A tiempo completo

    **Snapshot de la Posición** Ubicación: Vicente López, Buenos Aires, Argentina Área: Supply Chain Tipo de contrato: Full time permanente **Un día en la vida de** - Asistencia Gral. Dirección de Supply Chain (Agenda, convocatorias reuniones, Teams, viajes, Liquidaciones, Gastos Alq. Concur) - Recupero de Gastos y atención a reclamaciones respecto a...

  • Supply Chain Manager

    hace 4 días

    Buenos Aires, Argentina Ozarke A tiempo completo

    **This is a remote job** **About Ozarke**: Ozarke is a leading home decor company based in Houston, Texas, committed to delivering high-quality and stylish home products to our customers. With a strong presence in the e-commerce space, we pride ourselves on innovation, quality, and customer satisfaction. We are looking for a dynamic and experienced Supply...

  • Supply Chain Director

    hace 2 horas

    Buenos Aires, Argentina Udalenno A tiempo completo

    We’re a company created in 2013 with the objective of disrupting the white-labeling model that makes up the majority of the supplement industry. Every product is sourced and formulated by us! We are direct-to-consumer in the truest sense; no cost-inflating middleman, no extravagant advisory boards, no ostentatious marketing campaigns. Out singular focus is...

  • Supply Chain Specialist

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Argentina Buckman A tiempo completo

    **Job **Success Profile** **Supply Chain **Specialist** **Location**: Buenos Aires - Argentina. **Language**:Spanish **Senior Level**: Associate **Employer time**:Full-Time Position goals - Responsible for products supply to Argentina, considering inventory cost and service level to Buckman's customers. Contract and manage the Warehouses and Logistics...

  • Supply Chain Data Analyst

    hace 1 día

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina ALIANCERS A tiempo completo

    Buscamos un Supply Chain Data Analyst con fuerte orientación analítica y experiencia en supply chain, logística u operaciones. La persona deberá tener capacidad para liderar tareas operativas y de implementación de sistemas, documentar procesos y preparar presentaciones ejecutivas. Es fundamental contar con habilidades para trabajar en equipo y, al...

  • Supply Chain Coordinator

    hace 4 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Vestas A tiempo completo

    **Responsibilities**: - You will be a part of the Supply Chain Coordination team in the Supply Chain & Repair Department and your main tasks will be: - Act as the single point of contact for the business to secure on-time material deliveries. - Monitor open material demand, supply and inventories, and take action when required. - Implement, supervise and...

  • Supply Chain Analyst

    hace 6 días

    Buenos Aires, Argentina Corteva A tiempo completo

    **Description**: Are you ready to grow your career and take on a new challenge? Corteva Agriscience has an exciting opportunity for a Supply Chain Analyst to join our team in Supply Chain Southern Cone. Become part of our team of top-notch supply chain professionals so you can play an important part of leading the agriculture market to seed and feed the...

  • Analista de Supply Chain

    hace 3 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina NextStep Consulting - Logística A tiempo completo

    Buscamos un/aAnalista de Supply Chainpara sumarse al equipo de nuestra consultora y colaborar en elanálisis operativo y estratégico de la cadena de suministrode nuestros clientes.La posición tendrá un rol clave en el procesamiento, interpretación y presentación de información para la toma de decisiones. Responsabilidades:Relevar y analizar datos de...

  • Jefe de Control Operacional de Supply Chain

    hace 3 días

    Buenos Aires, Argentina Finning International Inc. A tiempo completo

    Company: Finning Argentina S.A. Worker Type: Permanent Position Overview: El Jefe de Control Operacional de Supply Chain tiene las responsabilidades por el control de las principales variables de costos, gastos y perdidas en la gestión de Supply Chain de Finning Argentina en sus diversos negocios y estricto alineamiento con el gobernance de la...

  • LÍDER DE SUPPLY CHAIN

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Aeropuertos Argentina A tiempo completo

    Líder Sr. de Supply Chain Imaginate en una posición donde... Tu liderazgo transforme la cadena de suministro en un motor eficiente y estratégico. Serás quien consolide procesos, impulse mejoras y conecte las áreas críticas para garantizar que todo fluya con precisión. ¿Cuál será tu desafío? Planeamiento: Diseñar y supervisar el plan de...