Administrative Assistant Supply Chain

hace 7 días

Buenos Aires, Argentina Colgate-Palmolive A tiempo completo

No Relocation Assistance Offered
Job Number #164377 - Buenos Aires, Buenos Aires, Argentina

**Who We Are**

Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specializing in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world, making us a household name

Join Colgate-Palmolive, a caring, innovative growth company reimagining a healthier future for people, their pets, and our planet. Guided by our core values—Caring, Inclusive, and Courageous—we foster a culture that inspires our people to achieve common goals. Together, let's build a brighter, healthier future for all.

**Resumen de la Posición**:
El trabajo de Asistencia Administrativa Ejecutiva se enfoca en apoyar a un área asignada en sus actividades diarias en la oficina. También se da asistencia a el Director del área asignada.

**Responsabilidades**:

- Coordinación de agenda de dos directores, sus reuniones y viajes (aéreos y hotelería).
- Coordinación, gestión y seguimiento de reuniones, talleres (MYR/BR/Goal Alignment/OPCOM MEETINGS/AR WORKSHOPS).
- Gestión, seguimiento y control de documentación y asuntos confidenciales.
- Carga de requisiciones de compras, confección y seguimiento de PO de las áreas atendidas.
- Gestión de trámites personales a los directores.
- Realización de anticipos y reembolsos, rendición de gastos de ambos directores (Amex; efectivo)
- Elaboración y presentación de documentos/ cartas, informes y presentaciones y minutas.
- Seguimiento de facturación de diversos de proveedores (remises, agencia de viajes, caterings, despachantes, asociaciones)
- Recepción/transmisión de mensajes telefónicos provenientes de fuentes internas y externas, con gestión del tiempo/interacción eficiente.
- Recepción, control de correspondencia de las áreas que atiende.
- Actualización de Call Tree y organigrama de las áreas.
- In site visits a hoteles para determinar si son viables o no a las necesidades de los ejecutivos de CP
- Asistencia a expatriados y visitas.

**¿Qué necesitas para la posición?**
- Grado en asistencia de dirección-management assistance / Técnico Superior en asistencia a la dirección / Traductorado de inglés o últimos años de licenciatura
- 2 a 5 años de experiência en puesto similares como asistente
- Inglés intermedio
- avanzado
- Office / Google Suites
- SAP (deseabe)

**Our Commitment to Diversity, Equity & Inclusion**
Achieving our purpose starts with our people — ensuring our workforce represents the people and communities we serve —and creating an environment where our people feel they belong; where we can be our authentic selves, feel treated with respect and have the support of leadership to impact the business in a meaningful way.

**Equal Opportunity Employer**
Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, veteran status (United States positions), or any other characteristic protected by law.

LI-Hybrid

  • Supply Chain Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Argentina Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

    Ubicación: Vicente López, Buenos Aires, Argentina Área: Supply Chain Tipo de Contrato: Full-time permanente **Propósito de la posición**: El propósito de esta posición es garantizar con precisión e integridad financiera el análisis, registro (contabilizaciones) y control de cuentas de proveedores relacionados al comercio exterior. **Un día en...

  • Supply Chain Specialist

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Argentina Buckman A tiempo completo

    **Job **Success Profile** **Supply Chain **Specialist** **Location**: Buenos Aires - Argentina. **Language**:Spanish **Senior Level**: Associate **Employer time**:Full-Time Position goals - Responsible for products supply to Argentina, considering inventory cost and service level to Buckman's customers. Contract and manage the Warehouses and Logistics...

  • Supply Chain Director

    hace 3 días

    Buenos Aires, Argentina Udalenno A tiempo completo

    We’re a company created in 2013 with the objective of disrupting the white-labeling model that makes up the majority of the supplement industry. Every product is sourced and formulated by us! We are direct-to-consumer in the truest sense; no cost-inflating middleman, no extravagant advisory boards, no ostentatious marketing campaigns. Out singular focus is...

  • Supply Chain Analyst

    hace 2 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Renewable Energy Onshore Wind A tiempo completo

    Job Description Summary Supply Chain Analyst - Responsable por el seguimiento de las demandas de spare parts de los clientes de Cono Sur hasta su entrega en sitio, el análisis de datos destinados a mejorar nuestras actividades de la cadena de suministro con el objetivo de aumentar la eficiencia y reducir los costos. También será responsable por la mejora...

  • Supply Chain Data Analyst

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Aliancers A tiempo completo

    Buscamos un Supply Chain Data Analyst con fuerte orientación analítica y experiencia en supply chain, logística u operaciones. La persona deberá tener capacidad para liderar tareas operativas y de implementación de sistemas, documentar procesos y preparar presentaciones ejecutivas. Es fundamental contar con habilidades para trabajar en equipo y, al...

  • Supply Chain Analytics Management

    hace 9 horas

    Buenos Aires, Argentina Aliancers A tiempo completo

    Formamos parte de una organización dinámica y flexible con gran capacidad de adaptación y compromiso. Valoramos las competencias, habilidades, experiencia y potencial de las personas, así como sus cualidades personales, aplicando dichos valores tanto a nuestro trato con los clientes como entre nosotros. Nos encontramos en búsqueda de un/a Supply Chain...

  • Jefe de Control Operacional de Supply Chain

    hace 7 días

    Buenos Aires, Argentina Finning International Inc. A tiempo completo

    Company: Finning Argentina S.A. Worker Type: Permanent Position Overview: El Jefe de Control Operacional de Supply Chain tiene las responsabilidades por el control de las principales variables de costos, gastos y perdidas en la gestión de Supply Chain de Finning Argentina en sus diversos negocios y estricto alineamiento con el gobernance de la...

  • Supply Chain Analytics Management

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Aliancers A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un/a Supply Chain Analytics Management, perfil analítico y proactivo para sumarse a un equipo global en el desarrollo y mejora de herramientas de reporting, visualización de datos y tableros de control orientados a Supply Chain.Principales Responsabilidades:- Desarrollo y mantenimiento de reportes, dashboards y...

  • Supply Chain Coordinator

    hace 1 semana

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Vestas A tiempo completo

    **Responsibilities**: - You will be a part of the Supply Chain Coordination team in the Supply Chain & Repair Department and your main tasks will be: - Act as the single point of contact for the business to secure on-time material deliveries. - Monitor open material demand, supply and inventories, and take action when required. - Implement, supervise and...

  • Data Analyst con Experiencia en Supply Chain

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Argentina Aliancers A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un/a **Data Analyst con experiência en Supply Chain**, perfil analítico y proactivo para sumarse a un equipo global en el desarrollo y mejora de herramientas de reporting, visualización de datos y tableros de control orientados a Supply Chain. **Principales Responsabilidades**: - Desarrollo y mantenimiento de reportes,...