Jefe/a de Administración

PyME dedicada a la importación y venta de productos Desde Capital Humano nos encontramos en la búsqueda de un Jefe/a Administrativo/a para incorporarse a una empresa en crecimiento. Objetivo de la posición La posición tendrá como objetivo coordinar y supervisar la operación administrativa vinculada a clientes mayoristas y al equipo comercial, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos de facturación, cobranzas, atención administrativa, seguimiento de pedidos y resolución de reclamos, garantías, devoluciones y situaciones operativas. Será responsable de liderar un equipo de 4 personas y reportará al Jefe de Contable. Buscamos una persona con capacidad de liderazgo, planificación, seguimiento y resolución de situaciones complejas, que pueda funcionar como nexo entre Administración, Comercial, Logística y los clientes mayoristas. Principales responsabilidades
- Liderar, organizar y acompañar al equipo administrativo.
- Coordinar los procesos de facturación, cobranzas y atención administrativa a clientes mayoristas.
- Realizar seguimiento de pendientes y asegurar su resolución.
- Intervenir en situaciones complejas vinculadas a cobranzas, facturación, reclamos, garantías, devoluciones y conflictos administrativos o comerciales.
- Negociar con clientes mayoristas, cuidando tanto el vínculo comercial como los intereses de la empresa.
- Trabajar en conjunto con el equipo comercial y vendedores para resolver situaciones vinculadas a sus clientes.
- Coordinar con Logística el seguimiento de pedidos, entregas, demoras y desvíos.
- Elaborar y consolidar reportes de gestión y seguimiento.
- Detectar oportunidades de mejora, problemas recurrentes y cuellos de botella en los procesos.
- Anticipar períodos de alta demanda y organizar prioridades y recursos del equipo.
- Coordinar con las distintas áreas de la empresa para asegurar la resolución efectiva de los temas.
- Mantener informado al Jefe de Administración sobre desvíos, riesgos y situaciones relevantes.

Requisitos:
- Experiencia previa liderando equipos administrativos (Excluyente)
- Experiencia en facturación, cobranzas y circuitos administrativos comerciales.
- Experiencia en atención de clientes mayoristas.
- Capacidad de resolución de problemas.
- Excel avanzado: excluyente
- Conocimiento de Tango Gestión o similares (Excluyente) Beneficios

Se ofrece
Prepaga y posibilidades de crecimiento en una empresa en expansión Lugar de trabajo: Villa Ortúzar, CABAModalidad: Presencial | Full time