Asistente de Dirección

hace 2 semanas


Buenos Aires, Argentina Vivamos Vicente Lopez A tiempo completo
Descripción del Puesto

Estamos buscando un Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo en Vivamos Vicente Lopez. En esta posición, serás el enlace entre la Dirección y el resto de la organización, brindando apoyo administrativo y asistencial para garantizar el funcionamiento eficiente de la empresa.

Responsabilidades

* Atender y hacer llamadas telefónicas para canalizar las mismas de acuerdo a los requerimientos.
* Recibir y atender a los visitantes que recibe la Dirección.
* Redactar documentos y comunicaciones a nombre de la empresa, y de la Dirección realizando la respectiva gestión.
* Organizar y gestionar la agenda de la Dirección ayudándoles a organizar y jerarquizar las diferentes actividades.
* Organizar reuniones, administrando los recursos disponibles.
* Realizar el seguimiento de gastos, tarjetas de crédito y pagos de los mismos emanados por la Dirección.
* Estructurar el archivo de documentos físicos y digital.
* Realizar la compra de regalos corporativos, insumos de librería o cualquier otro artículo requerido por la Dirección.
* Cargar las facturas en el sistema de compras y hacer seguimiento para el pago de las mismas.
* Cumplir con la Política de Calidad, protocolos y normativas vigentes.

Requisitos

* Ser altamente dinámica, empática, con excelentes habilidades interpersonales y comunicativas.
* Tener la capacidad de mantener la confidencialidad y la discreción en el desempeño de sus funciones.

Beneficios

* Buen clima laboral.
* Prepaga.
* Servicio de comedor.
* Refrigerios.
* App de beneficios.
* Posibilidad de homeoffice luego de la adaptación al puesto.

¿Qué ofrecemos?

En Vivamos Vicente Lopez, nos comprometemos a crear un entorno de trabajo inclusivo y apoyador. Buscamos a personas que se sientan cómodas en un equipo dinámico y que estén dispuestas a crecer y aprender con nosotros.

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