Asistente de Recepción Senior

hace 1 mes


Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Hilton Buenos Aires A tiempo completo
Descripción del puesto

Buscamos un asistente de recepción senior para administrar nuestra recepción diariamente y realizar una variedad de tareas administrativas.

Responsabilidades

Recibir a los visitantes, dirigirlos a las personas y oficinas adecuadas y responder a las llamadas telefónicas entrantes.
Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono.
Mantener el área de recepción ordenado y presentable con material de papelería y equipo necesario.
Recibir, clasificar y distribuir el correo y entregas diarias.
Mantener la seguridad de la oficina siguiendo procedimientos y controlando acceso al mostrador de recepción.
Solicitar suministros de recepción y mantener inventario de existencias.
Actualizar calendarios y programar reuniones.
Organizar viajes y alojamiento y preparar vales.
Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.

Requisitos y habilidades

Experiencia laboral demostrada como recepcionista o puesto similar.
Dominio de la suite Microsoft Office.
Experiencia práctica con equipos de oficina (fax e impresoras).
Actitud profesional y apariencia cuidadosa.
Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para ser proactivo en situaciones difíciles.
Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
Habilidad para priorizar tareas.
Título de escuela secundaria; certificación adicional en gestión de oficinas es un plus.

Salario estimado: $60.000 - $80.000 anuales dependiendo de experiencia.

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