Facility Assistant

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:
Seguro médico de primera línea para el empleado y su grupo familiar directo.
Bono anual por performance.
Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.
Descuentos en diversas categorías (Gym, institutos académicos, entre otros).

Lo que implica este trabajo

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facility Assistant para unirse a nuestro equipo:
**Zona de trabajo**: Saavedra, Buenos Aires, Argentina.

**Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.

**Modalidad de trabajo**: Presencial.

**Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado.

Este rol es responsable recepcionar la Oficina Corporativa, coordinando, recibiendo proveedores de servicios y brindando soporte al área de Facilities en el sitio.

¿Cuál es tu día a día?
Coordinación y control de Soft Services en el sitio (Limpieza, Insumos en Print Points, Máquinas de Café, Control de Plagas, etc).
Coordinación y control de Hard Services en el sitio (Mantenimiento Edilicio, Red de Incendios, Obras Menores).
Seguimiento de órdenes de compra.
Alta de usuarios en el sistema de servicios internos.
Envío y control de documentación legal de proveedores para ingreso a las oficinas.
Gestionar la comunicación interna de oficinas.
Atención de reclamos de clientes internos.
Solicitud de presupuestos.
Tareas de recepción generales tales como atención telefónica, visitas, control de acceso.
Soporte al cliente en la coordinación de travels.
Ingreso de facturas, pagos de servicios.
Tareas administrativas generales

Se requiere
+1 años de experiência en tareas de gestión y administrativas
+2 años de experiência en manejo de proveedores (servicios soft y hard)
Estudios en Administración de empresas o a fines.
What you can expect from us
We succeed together and believe the best inspire the best, so we invest in supporting each other, learning together and celebrating our success.
Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your career ambitions, recognizing your contributions, investing in your well-being and providing competitive benefits and pay.