Asistente para Dirección Bilingüe

Importante empresa de Publicidad OFF/ON se encuentra en la búsqueda para sumar a su Staff una Asistente de Dirección Bilingüe. Las tareas que tendrá asignada son: Seguimiento y gestión de agendas/ reuniones, almuerzos corporativos y videoconferencias. Administrar base de datos de contactos. Coordinación de las reuniones de Status y Consolidar los IRS y posterior envío de la minuta. Gestionar Firmas y Pagos. Emitir comprobantes, Controlar y dar seguimiento al pago de Impuestos y Alquileres. Dar seguimiento a contratos y temas legales. Rendición de gastos, manejo de caja chica, pago a proveedores, compra de divisa extranjera para viajes y solicitud de anticipos de dinero a rendir. Asistencia en traducciones. Actualización y seguimiento de pasaportes, visas y cobertura para el viajero. Emitir Liquidaciones y corroborar el pago de las mismas. Control y service Vehicular periódico. Planificación de viajes corporativos: Gestión de reservas aéreas, hoteles y viáticos. Comparación de presupuestos y millajes. Organización de eventos y / o Compra de entradas, Gestión y pago de tours. Cumplir con las demás funciones que, en materia de su competencia, le sean asignadas para el logro de los objetivos del área. Participación y desarrollo de Proyectos de gerencia. Consolidado y armado de presentaciones.

**Requisitos**:
Estudiando o Graduado en Secretariado Ejecutivo Nível avanzado de Ingles (Excluyente) Deseable portugués Competencias: Organización Proactividad Resolución de situaciones desafiantes Orientación al servicio Planificación Trabajo colaborativo con equipos multidisciplinario

Beneficios

Prepaga para el grupo familiar Contratación directa y en dependencia