Analista de Planificación de Eventos

hace 2 semanas

Buenos Aires, Argentina Johnson & Johnson A tiempo completo

En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad.
La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 años. Independientemente de su raza, creencia, orientación sexual, religión o cualquier otro rasgo, TÚ eres bienvenido en todos los puestos vacantes en la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo.
Cuando te unes a Johnson & Johnson, tu movimiento podría significar nuestro próximo avance.
En Janssen, estamos creando un futuro donde las enfermedades son cosa del pasado. Somos la compañía farmacéutica de Johnson & Johnson, trabajando incansablemente para hacer realidad el futuro para los pacientes de todo el mundo al combatir la enfermedad con la ciencia, mejorar el acceso con astucia e innovación y curando la desesperanza con el corazón.

Nos centramos en áreas de la medicina donde podemos hacer la mayor diferencia:
Cardiovascular y Metabolismo, Inmunología, Enfermedades Infecciosas y Vacunas, Neurociencia, Oncología e Hipertensión Pulmonar.

Somos Janssen.
Nuestra Misión nos impulsa.
Nuestros Pacientes nos inspiran.
Colaboramos con el mundo para la salud de todos.

Estamos buscando al mejor talento para la posición de Analista de Logística de Eventos que estará localizada en la Ciudad de Buenos Aires.

Principales responsabilidades del rol:

- Coordinar las acciones logísticas que se generen debidas a la participación de la compañía en un evento médico, acceso, ventas y promocional: seguimiento de aprobaciones y campos mandatorios en sistema iCEM + Costos asociados al evento.
- Establecer contactos permanentes con las áreas solicitantes, a los efectos de detectar necesidades y llevarlas a cabo
- Gestionar en forma directa o por medio de terceros (agencia de viajes homologada), cuando la circunstancia lo amerite, traslados, inscripciones (Eventos Presenciales, Híbridos y Virtuales), reservas hoteleras y todo aquello que tenga que ver con el circuito del pasajero desde su salida hasta su regreso al punto de origen en eventos presenciales.
- Contactar al proveedor (Speaker, Institución, Meeting Planner, etc.) y que este proceda a emitirla factura correspondiente por el/los eventos.
- Procesar facturas mediante la plataforma HPR (HealthCare Payment Review)
- Realizar el seguimiento de las facturas procesadas en HPR, a efectos de detectar si requiere aprobaciones adicionales, si migro correctamente a SAP y si la factura ingreso en circuito de pago correcto.
- Realizar seguimiento de la documentación pendiente de completar, previamente, durante y al cierre del evento, a efectos de cumplimentar con la SOP Local y la Guia Regional de HCC.
- Informar al responsable de la documentación pendiente para evitar dificultades en el proceso logístico del evento
- Contactar a los médicos que participan del evento, a fin de coordinar sus itinerarios en conjunto con la agencia homologada
- Revisar las cartas de logística, que cada profesional participante del evento debe recibir con suficiente antelación al mismo. Proceso de RSVP a cargo de la agencia homologada
- Cumplir y hacer cumplir las normas de comportamiento establecidas por HCC
- Participar en algunos de los eventos planificados, en la medida que la tarea así lo permita, con el objeto de establecer puntos de mejora
- Generar las altas de proveedores en ARAVO (Speakers e Instituciones)
- Conciliar financieramente todos los eventos bajo su scope
- Generar provisiones de los gastos por los cuales no se han recibido factura mensualmente.
- Controlar y Conciliar semanalmente los gastos de la tarjeta Amex Meeting, con sus correspondientes imputaciones de acuerdo al Sector/TA
- Llevar un control sobre las imputaciones a efectos de detectar posibles reimputaciones de impacto en las áreas terapéuticas
- Obtener todas las facturas correspondientes relacionadas a los gastos efectuados con la TC a efectos de cumplir con los requerimientos de TAX
- Ingresar mensualmente los Asientos Financieros, en Blackline para que se reflejen en los reportes contables
- Coordinar con el área de finanzas las posibles diferencias entre los gastos calculados y el informe financiero final al cierre de cada evento
- Generar los contratos a los Speakers mediante el sistema de eventos en interfase con el sistema de legales
- Generar contratos con los Meeting Planner mediante el sistema de legales

**Qualifications**:
1) Nível de estudios: Carreras Profesionales
2) Experiência al menos 1 año relacionadas con tareas administrativas en eventos, asistencia de Marketing o soporte a áreas comerciales. La persona debe tener experiência en eventos Cía, eventos internos, con clientes externos, área de servicio a clientes internos.
3) Idioma: inglés al meno

  • Analista de Eventos Corporativos

    hace 1 día

    Buenos Aires, Argentina Caja de Valores SA A tiempo completo

    #Somos BYMA, la Bolsa de Valores líder de Argentina. Todos los días trabajamos para transformar la inversión en trabajo y desarrollo. Generamos el escenario y los productos para que todos los argentinos puedan canalizar sus ahorros y obtengan un rendimiento que les permita alcanzar sus metas. Empresas y pymes ya se están financiando a través del mercado...

  • Analista de Eventos Corporativos

    hace 1 día

    Buenos Aires, Argentina Caja de Valores SA A tiempo completo

    #Somos BYMA, la Bolsa de Valores líder de Argentina. Todos los días trabajamos para transformar la inversión en trabajo y desarrollo. Generamos el escenario y los productos para que todos los argentinos puedan canalizar sus ahorros y obtengan un rendimiento que les permita alcanzar sus metas. Empresas y pymes ya se están financiando a través del mercado...

  • Analista de Organización de Eventos

    hace 6 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Latam Business School A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo!** LBS Summits, una institución líder en educación ejecutiva en LATAM, está buscando un **Analista Organizador de Eventos** apasionado y dedicado para liderar la planificación, organización y ejecución de eventos de capacitación ejecutiva a nível regional. Este es un rol clave dentro de nuestra organización, trabajando...

  • Analista de Eventos

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Emergencias A tiempo completo

    Descripción del puesto Buscamos Analista Ssr de Eventos su propósito sera acompañar las necesidades que se presenten en el Área de eventos tanto del cliente interno como externo. Desafíos Principales: Atención postventa de clientes que tengan alta demanda recurrente de eventos Asistir a los ejecutivos de cuenta Generación de...

  • Analista de Eventos

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Johnson & Johnson A tiempo completo

    En Johnson & Johnson creemos que la salud lo es todo. Nuestra fortaleza en innovación en atención médica nos permite construir un mundo donde se previenen, tratan y curan enfermedades complejas, donde los tratamientos son más inteligentes y menos invasivos y las soluciones son personales. A través de nuestra experiencia en Medicina Innovadora y MedTech,...

  • Coordinador Comercial de Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina RH Consultoria CV A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un perfil con experiência comprobable en Organización de eventos y funciones en áreas de ventas, del rubro eventos y/o gastronomía. **Objetivo del Puesto**: Será responsable de la planificación, organización, coordinación, producción y seguimiento de los diferentes eventos. **Principales responsabilidades del...

  • Analista de Planificación de Compras de Materiales

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Proyecto Laboral Consultores A tiempo completo

    Nuestro Cliente, prestigioso Hospital privado de Alta Complejidad ubicado de CABA, nos ha solicitado el Reclutamiento y Selección de un/a Analista de Planificación de Compras de Material e Insumos Hospitalarios para incorporar a su Equipo de trabajo. Serán las principales Funciones y Responsabilidades de la Posición: Planificar la Provisión de...

  • Analista de Planificacion

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina COPETIN CATERING SRL A tiempo completo

    **Nos encontramos en la búsqueda de un Demand Planner** Buscamos un estudiante de ingeniería o ingeniero o licenciado en administración con avanzado manejo de Excel para realizar la planificación del abastecimiento de los diferentes puntos de ventas, coordinar las operaciones y hacer seguimiento de la venta. Se requiere experiência en tareas definidas...

  • Analista de Relaciones Institucionales

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Municipalidad de San Miguel A tiempo completo

    La Subsecretaría de Economía del Conocimiento se encuentra en la búsqueda de Analista de Relaciones Institucionales. Funciones: - Llevar a cabo la planificación y formulación de estrategia del área. - Establecer contacto con entidades internacionales de financiamiento. - Generar el vínculo con asociaciones, organizaciones o fundaciones relacionadas...

  • Analista de Planificación y Programacion de La

    hace 4 semanas

    GBA Oeste, Buenos Aires, Argentina MCO Nexo Laboral S.R.L A tiempo completo

    Nos encontramos en la busqueda: Analista de Planificacion y Control de Produccion para importante empresa ubicada en Bernal Oeste. La misma esta orientada a estudiantes avanzados en Ingenieria o recien recibidos para sumar experiência, se valorará experiência en Fabricas. Tareas a desarrollar - Realizar, diariamente, el seguimiento de la producción y...

  • Asistente de Eventos y Relaciones Institucionales

    hace 6 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    En ITBA, Universidad comprometida con el desarrollo del país y de la región, nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Eventos y Relaciones Institucionales para desempeñarse en el departamento de Graduados. Su misión será la de colaborar en el fortalecimiento de los vínculos entre la Institución, sus Graduados y empresas, a través de las...

  • Asistente de Aulas y Eventos

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de aulas y eventos. ¿Cuál será su misión? Asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades, se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento. Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y flexibilidad. ¿Cuáles serán sus...

  • Asistente de Aulas y Eventos

    hace 5 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de aulas y eventos. ¿Cuál será su misión? Asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades, se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento. Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y flexibilidad. ¿Cuáles serán sus...

  • Analista Funcional Jr

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Municipalidad de San Miguel A tiempo completo

    La Subsecretaría de Modernización se encuentra en la búsqueda de **ANALISTA FUNCIONAL JR. Funciones: - Lograr un completo análisis del sistema a desarrollar. - Definir requerimientos del usuario. - Analizar y diseñar procesos. - Trabajar en la mejora continua (relevamientos y vinculación con los usuarios). - Identificar y establecer en consecuencia,...

  • Analista de Comunicación y Extensión Universitaria

    hace 5 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    En ITBA, Universidad comprometida con el desarrollo del país y de la región, nos encontramos en búsqueda de un Analista de Comunicación y Extensión Universitaria para desempeñarse en el departamento de Comunicación Institucional. Su misión será la de dar soporte en la planificación y ejecución de las acciones de Comunicación Institucional de la...

  • Pasante Asistente de Aulas y Eventos

    hace 5 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Pasante para desempeñarse como Asistente de aulas y eventos. ¿Cuál será su misión? Asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades, se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento. Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y...

  • Pasantía Asistente de Aulas y Eventos

    hace 7 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Pasante para desempeñarse como Asistente de aulas y eventos. ¿Cuál será su misión? Asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades, se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento. Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y...

  • Pasante Asistente de Aulas y Eventos

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Pasante para desempeñarse como Asistente de aulas y eventos. ¿Cuál será su misión? Asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades, se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento. Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y...

  • Especialista de Marketing y Eventos

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Adlatina Group A tiempo completo

    Descripción del puesto:¡Te estamos buscando! En Swiss Medical Group, promovemos la diversidad cultural, comprometiéndonos en brindarte un ambiente inclusivo y colaborativo, donde puedas potenciar tus habilidades siendo vos mismo, co creando un espacio de constantes oportunidades de innovación y desarrollo. ¡Buscamos sumar a nuestros equipos personas que...

  • Analista de Finanzas

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Sanatorio Modelo de Caseros A tiempo completo

    En el Sanatorio Modelo de Caseros estamos buscando un/a ANALISTA DE FINANZASSerán sus principales funciones:-Armado y planificación de presupuestos y cash flow.-Conciliación de rubros inherentes al área de Tesorería (Disponibilidades, Bancos, cheques)-Análisis de estados contables.-Control de gestión financiera.-Armado de reportes a Gerencia.Nos...