Asistente Administrativo de Adquisiciones

hace 4 semanas

Buenos Aires, Argentina United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

**Job Identification**
- 16386

**Locations**
- Buenos Aires-01, Argentina**Posting Date**
- 02/15/2024, 11:37 AM
- 02/22/2024, 11:36 AM

**Job Schedule**
- Full time

**Agency**
- UNDP

**Grade**
- G5

**Vacancy Type**
- Fixed Term

**Practice Area**
- Effectiveness

**Contract Duration**
- 1 Year

**Education & Work Experience**
- Bachelor's Degree - 2 year(s) experience OR High School certificate
- 5 year(s) experience

**Required Languages**
- Fluency in Spanish and English mandatory

**Vacancy Timeline**
- 1 Week

**Mobility required/no mobility**
- no mobility required

**Background and Organizational Context**

Under the guidance and supervision of the Procurement Analyst, the Procurement Assistant provides procurement services ensuring high quality and accuracy of work. The Procurement Assistant promotes a client, quality and results-oriented approach in the Unit.

The Procurement Assistant works in close collaboration with the operations, programme and projects staff in the CO and UNDP HQs staff to exchange information and ensure consistent service delivery.

**Position Purpose**
- Implementation of operational strategies
- Support of procurement processes
- Implementation of sourcing strategy
- Advisory to NIM Projects
- Facilitation of knowledge building and knowledge sharing

**Key Duties and Accountabilities**

1.) Ensures implementation of operational strategies focusing on achievement of the following results:

- Full compliance of procurement activities with UN/UNDP rules, regulations, policies and strategie
- Provision of inputs to the CO Procurement business processes mapping and elaboration of internal Standard Operating Procedures (SOPs) in Procurement in consultation with the direct supervisor and office management.

2.) Support procurement processes for CO, NIM/DIM projects and at the request of other Agencies focusing on achievement of the following results:

- Preparation of procurement plans for the office and support to NIM/DIM Projects and agencies as well.
- Organization of procurement processes including preparation of RFQs, ITBs or RFPs documents, receipt of quotations, bids or proposals, their preliminary evaluation and case presentation for approval to corresponding Committees in applicable cases.
- Preparation of Purchase orders and contracts in and outside Quantum, preparation of Recurring Purchase orders for contracting of services, maintenance of the filing system in the procurement Unit. Buyers profile in Quantum.
- Implementation of the internal control system, which ensures that Purchase orders are duly prepared and dispatched. Timely corrective actions on POs with budget check errors and other problems.
- Provision of information for preparation of cost-recovery bills in Quantum for the procurement services provided by UNDP to other Agencies.

3.) Contributes to implementation of sourcing strategy focusing on achievement of the following result:

- Update of the rosters of suppliers.

4.) Advisory to NIM Projects to support their procurement processes in accordance to the applicable rules and regulations.
- Attend to project consultations related to contracting processes.
- Inform and advise projects according to rules and procedures.

5.) Facilitation of knowledge building and knowledge sharing focusing on achievement of the following results:

- Organization of trainings for the operations/projects staff on Procurement.
- Sound contributions to knowledge networks and communities of practice.
- Synthesis of lessons learnt and best practices on Procurement.
- Technical Assistance for the projects staff on Procurement.
- Any other related activity to the delivery of Procurement services.

**Requirements**:
**_ Education_**
- Secondary Education with specialized training in procurement.
- University Degree in Business or Public Administration would be desirable, but it is not a requirement.

**_ Experience, Knowledge, and Skills_**
- 5 years of relevant administrative experience is required at the national or international level for secondary education.
- 2 year of relevant administrative experience is required at the national or international level for university degree.
- Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.)
- Fluency in Spanish and English mandatory
- Experience in organization of trainings would be desirable.
- Knowledge of automated procurement systems, experience in handling of web based management systems would be desirable.
- CIPS 2 is a requirement for this position. If certification is not available at the time of recruitment, it should be obtained within one year.

**_Expected Demonstration of Competencies_**

**_ Core_**
- Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
- Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
- Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, sh

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina REMAX TITANIUM A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo de RE/MAX TITANIUM como Asistente Administrativo! En RE/MAX TITANIUM, somos una reconocida empresa líder en el sector inmobiliario. Nos enorgullece ofrecer a nuestros clientes un servicio de calidad excepcional y una experiência única en la compra y venta de propiedades. Para mantener nuestro nível de excelencia, estamos...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina REMAX TITANIUM A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de RE/MAX TITANIUM como Asistente AdministrativoEn RE/MAX TITANIUM, somos una reconocida empresa líder en el sector inmobiliario. Nos enorgullece ofrecer a nuestros clientes un servicio de calidad excepcional y una experiência única en la compra y venta de propiedades. Para mantener nuestro nível de excelencia, estamos buscando un...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Productora Exportadora de productos plásticos A tiempo completo

    PyME ExportadoraAsistente administrativo, dedicación full time.Asistencia administrativa en general, planificación y seguimiento de acciones del área de producción, control de calidad.Seguimiento y control de stocks de materiales y productos.Facturación, seguimiento de despachos a clientes, controles aduaneros.Requisitos: estudios terciarios o...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Aadesa Hotel Management A tiempo completo

    En Aadesa te estamos buscando! Estás estudiando por la mañana y te encontrás en búsqueda de una oportunidad laboral part time? Te invitamos a que conozcas más sobre la posición de Asistente administrativo/a: La misión de esta posición será darle soporte a la Dirección y a la oficina haciendo foco en las necesidades de los colaboradores. **Sus...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Proyecto Laboral Consultores A tiempo completo

    Nuestro cliente, reconocida y prestigiosa Obra Social, nos ha solicitado el reclutamiento y selección de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA. La responsabilidad del puesto será la de Asistir a modo de back up en las tareas desempeñadas por los distintos profesionales en el Área Administrativa. Se ofrecen excelentes condiciones de contratación en el contexto de...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Aadesa Hotel Management A tiempo completo

    En Aadesa te estamos buscandoEstás estudiando por la mañana y te encontrás en búsqueda de una oportunidad laboral part time? Te invitamos a que conozcas más sobre la posición de Asistente administrativo/a:La misión de esta posición será darle soporte a la Dirección y a la oficina haciendo foco en las necesidades de los colaboradores.Sus principales...

  • Asistente Administrativo-grupo Corporativo de

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Corteva A tiempo completo

    **Description**: En** Corteva Agriscience**, nos ayudarás a hacer crecer lo que sigue. No importa cuál sea tu función, serás parte de un equipo que está construyendo el futuro de la agricultura, resolviendo los problemas alimentarios del mundo a través de la innovación, la tecnología y anteponiendo a las personas. Tenes la oportunidad de unirte a...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    Búsqueda de Asistente Administrativo para trabajo de supervisión de obra ferroviaria

  • Asistente Administrativo/a

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Untold A tiempo completo

    En Quiddity Argentina estamos en la búsqueda de un **Asistente Administrativo/a** part time. Su principal objetivo será llevar a cabo las gestiones administrativas del equipo. Si tenés iniciativa, flexibilidad y buena comunicación, seguí leyendo! Las tareas de este rol serán alta de nuevos clientes y proveedores, carga de estimados de los proyectos y...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Untold A tiempo completo

    En Quiddity Argentina estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo/a part time. Su principal objetivo será llevar a cabo las gestiones administrativas del equipo.Si tenés iniciativa, flexibilidad y buena comunicación, seguí leyendo Las tareas de este rol serán alta de nuevos clientes y proveedores, carga de estimados de los proyectos y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina IRSA Inversiones y Representaciones A tiempo completo

    En IRSA nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Gerencia para sumarse a nuestro equipo de Relaciones Institucionales. **Dentro de sus responsabilidades se encuentran**: Organización de agenda Atención y emisión de llamados telefónicos Coordinación de viajes Tareas administrativas del sector Colaboración en las iniciativas impulsadas desde...

  • Asistente Técnico Administrativo

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina CLUSTERciar A tiempo completo

    Asistente Técnico Administrativo en Capital Federal, ArgentinaEstamos en búsqueda de un Asistente Técnico Administrativo para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Capital Federal Si sos una persona organizada y con habilidades técnicas y administrativas, te estamos buscando Tipo de contratación: Tiempo Indeterminado Régimen de trabajo: Lunes a...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Laura Scasso A tiempo completo

    IMPORTANTE BROKER DE SEGUROS busca: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO - Estudiante universitario avanzado - Con experiência de 2 años en compañías de seguros - Jornada: Full Time - Zona de Trabajo: Castelar Norte/ Ituzaingo - Zona Oeste

  • Asistente Técnico Administrativo

    hace 1 semana

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina CLUSTERciar A tiempo completo

    Asistente Técnico Administrativo en Capital Federal, Argentina ¡Estamos en búsqueda de un Asistente Técnico Administrativo para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Capital Federal! Si sos una persona organizada y con habilidades técnicas y administrativas, ¡te estamos buscando! Tipo de contratación: Tiempo Indeterminado Régimen de trabajo: Lunes...

  • Asistente Administrativa/o

    hace 2 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina ConvocareRH Consultores en Capital Humano A tiempo completo

    Estamos buscando un Asistente Administrativo/a, quien será responsable de proporcionar soporte general e integral en varias áreas de la empresa, garantizando la eficiencia operativa y la coherencia en todas las actividades administrativas. Gestionar Oficina: Coordinar y mantener el flujo de comunicación. Back Office. Dar soporte administrativo: Asistir en...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Consultora SEBGON A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa, con experiência, para importante empresa inmobiliaria ubicada en Nordelta. Modalidad: Presencial Horario de trabajo: 9 a 13 y 14 a 18 hs Lunes a Viernes Tendrá como función: Responsabilidad del área de reservas, procesos administrativos, compras, stock de librería, mantenimiento de bienes de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina IRSA Inversiones y Representaciones A tiempo completo

    En IRSA nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Gerencia para sumarse a nuestro equipo de Relaciones Institucionales.Dentro de sus responsabilidades se encuentran:Organización de agendaAtención y emisión de llamados telefónicosCoordinación de viajesTareas administrativas del sectorColaboración en las iniciativas impulsadas desde el...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Buenos Aires, Argentina cbre A tiempo completo

    **Asistente Administrativo** CBRE es la empresa número uno en el Mundo en Servicios y Consultoría Inmobiliaria y estamos solicitando a un Asistente Administrativo, esta es una gran oportunidad de hacer la diferencia y aprender del mejor equipo en Real Estate. **Requisitos**: - Experiência: +2 años. - Licenciatura concluida en administración o...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina STEEL FRAMING A tiempo completo

    Empresa de construcción busca asistente administrativa para trabajar en remedios de escalada la persona debe contar con experiência contable y de tesorería debe ser una persona resolutivaTipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $80.000,00 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina ONIX HUMAN RESOURCES CONSULTING SA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a) y responsable para importante empresa comercial de insumos médicos.Como parte del equipo de administración, serás responsable de realizar diversas tareas.Si sos una persona eficiente, con habilidades en trabajo en equipo y comunicación, envíanos tu...