Recepcionista Administrativa

hace 2 semanas

Buenos Aires, Argentina ManpowerGroup A tiempo completo

Tenemos una oportunidad para vos

Nos encontramos en la búsqueda de una recepcionista para importante empresa de tecnología de la información.

La recepcionista es el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes en nuestra empresa. Su función principal es proporcionar un servicio de atención al cliente excepcional y asegurar el funcionamiento eficiente de la recepción.

Las principales tareas del puesto serán:

- Dar la bienvenida a clientes, visitantes y proveedores de manera cordial y profesional.
- Atender y dirigir llamadas telefónicas entrantes de manera eficiente, tomar mensajes precisos y transferir llamadas a los departamentos correspondientes.
- Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.
- Coordinar y agendar reuniones y citas según sea necesario.
- Registrar la llegada y salida de visitantes, así como proporcionar pases de seguridad según los procedimientos establecidos.
- Apoyar en tareas administrativas básicas, como la preparación de documentos, el escaneo y la copia de materiales, según sea necesario.
- Gestionar suministros de oficina básicos, como papelería, y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Brindar apoyo logístico para eventos internos y externos, como reuniones de clientes o conferencias.
- Apoyar en la gestión de inventarios de mobiliario y suministros de oficina, incluyendo la actualización de registros y la coordinación con el departamento de compras para realizar pedidos según sea necesario.
- Coordinar la reposición de snacks, bebidas y suministros de café, realizando pedidos según sea necesario y manteniendo registros precisos de inventario.
- Colaborar con el equipo de administración en la planificación y organización de eventos especiales que requieran servicios de catering.
- Responsable de abrir y cerrar la oficina de acuerdo con los horarios establecidos, asegurando que todas las áreas estén preparadas y operativas para el inicio y el cierre de actividades.
- Verificar y activar los sistemas de seguridad, como alarmas y cámaras, al inicio del día y desactivarlos al finalizar la jornada laboral.
- Coordinar con el personal de limpieza para asegurar que las áreas comunes estén limpias y ordenadas al inicio del día.
- Supervisar la salida de los empleados al cierre de la oficina, asegurándose de que se cumplan los procedimientos de seguridad y que no queden objetos de valor desatendidos.

Competencias Requeridas:

- Excelente habilidad de comunicación verbal y escrita.
- Habilidad para manejar múltiples tareas y mantener la calma bajo presión, organización y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
- Orientación al cliente y capacidad para mantener un alto nível de profesionalismo en todo momento.
- Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera colaborativa en un equipo.
- Discreción y habilidad para manejar información confidencial de manera confiable.

**Requisitos**:

- Diploma de escuela secundaria requerido (Excluyente), preferiblemente un título asociado o equivalente.
- Residir en zonas aledañas (Excluyente)
- Contar con movilidad propia (Deseable)

Experiência:

- Experiência previa en posiciones de atención al cliente, administrativas o de recepción.
- Conocimiento básico de sistemas de gestión de citas y conmutación telefónica es una ventaja.
- Conocimiento básico de herramientas informáticas, como Microsoft Office y sistemas telefónicos.

Modalidad de contrato: Eventual

Lugar de trabajo: Vicente López - GBA.

Jornada laboral: lunes a viernes, de 9 a 18 hs. Full Time

En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades.

  • Recepcionista Administrativa

    hace 3 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:04/05/2023 Recepcionista Administrativa MAF PLANES**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Automotriz- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:Secretariado- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Recepcionista Administrativa Se busca persona responsable para trabajar como secretaria...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 4 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:03/05/2023 Recepcionista Administrativa MAF PLANES**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Automotriz- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:Secretariado- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Recepcionista Administrativa Se busca persona responsable para trabajar como secretaria...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 5 días

    Buenos Aires, Argentina Grupo Bistro S.A. A tiempo completo

    Nos estamos expandiendo, actualmente estamos en búsqueda de un **Recepcionista Administrativo.** **Te contamos las principales responsabilidades del puesto**: - Recepción de documentación y archivo. - Orden de facturas. - Bienvenida y gestión de visitantes. - Atención telefónica. **¿Cuáles son los Requisitos?** - Contar con 1 año de experiência...

  • Recepcionista/ Administrativa para Empresa Textil

    hace 7 días

    Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:09/01/2023 Recepcionista/ Administrativa para empresa têxtil zona Olivos, con conocimiento de Excel Entelechia HR**Lugar de trabajo**:Olivos, Vicente Lopez, Buenos Aires, Argentina- **Industria**:Textil- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:Recepción- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Buscamos...

  • Administrativo Recepcionista para Empresa Textil

    hace 7 días

    Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:03/04/2023 Administrativo Recepcionista para empresa Textil, zona Olivos, con dominio de Excel Entelechia HR**Lugar de trabajo**:Olivos, Vicente Lopez, Buenos Aires, Argentina- **Industria**:Textil- **Área**:Administración / Contabilidad- **Sector**:Administración- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Buscamos un...

  • Recepcionista/administrativa para Empresa Textil

    hace 6 días

    Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:10/01/2023 Recepcionista/Administrativa para empresa Textil zona Olivos, con conocimiento de Excel Entelechia HR**Lugar de trabajo**:Olivos, Vicente Lopez, Buenos Aires, Argentina- **Industria**:Textil- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:Recepción- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Buscamos una...

  • Recepcionista/administrativa para Empresa Textil

    hace 3 días

    Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:13/01/2023 Recepcionista/Administrativa para empresa têxtil, zona Olivos, con conocimiento de Excel Entelechia HR**Lugar de trabajo**:Olivos, Vicente Lopez, Buenos Aires, Argentina- **Industria**:Textil- **Área**:Administración / Contabilidad- **Sector**:Administración- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Buscamos una...

  • Administrativa Recepcionista para Empresa Textil

    hace 3 días

    Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:10/03/2023 Administrativa Recepcionista para empresa Textil zona Olivos, con dominio de Excel Entelechia HR**Lugar de trabajo**:Olivos, Vicente Lopez, Buenos Aires, Argentina- **Industria**:Textil- **Área**:Administración / Contabilidad- **Sector**:Administración- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Buscamos un...

  • Administrativa Recepcionista para Empresa Textil

    hace 4 días

    Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:09/03/2023 Administrativa Recepcionista para empresa Textil, zona Olivos, con dominio de Excel Entelechia HR**Lugar de trabajo**:Olivos, Vicente Lopez, Buenos Aires, Argentina- **Industria**:Textil- **Área**:Administración / Contabilidad- **Sector**:Administración- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Buscamos un...

  • Administrativo Recepcionista para Empresa Textil

    hace 6 días

    Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:07/03/2023 Administrativo Recepcionista para empresa Textil, zona Olivos, con dominio de Excel Entelechia HR**Lugar de trabajo**:Olivos, Vicente Lopez, Buenos Aires, Argentina- **Industria**:Textil- **Área**:Administración / Contabilidad- **Sector**:Administración- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Buscamos un/a...

  • Administrativo Recepcionista para Empresa Texti

    hace 5 días

    Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:08/03/2023 Administrativo Recepcionista para empresa Texti, zona Olivos, con dominio de Excel Entelechia HR**Lugar de trabajo**:Olivos, Vicente Lopez, Buenos Aires, Argentina- **Industria**:Textil- **Área**:Administración / Contabilidad- **Sector**:Administración- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Buscamos un/a...

  • Recepcionista Administrativa para Empresa Textil en

    hace 10 horas

    Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:17/01/2023 Recepcionista Administrativa para empresa têxtil en la zona de Olivos, con conocimiento de Excel Entelechia HR**Lugar de trabajo**:Olivos, Vicente Lopez, Buenos Aires, Argentina- **Industria**:Textil- **Área**:Administración / Contabilidad- **Sector**:Administración- **Tipo de...

  • Administrativo Recepcionista para Empresa Textil

    hace 10 horas

    Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:14/03/2023 Administrativo Recepcionista para empresa Textil zona Olivos, con dominio de Excel Entelechia HR**Lugar de trabajo**:Olivos, Vicente Lopez, Buenos Aires, Argentina- **Industria**:Textil- **Área**:Administración / Contabilidad- **Sector**:Administración- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Buscamos un...

  • Administrativa - Recepcionista

    hace 4 días

    Buenos Aires, Argentina ARMD A tiempo completo

    Importante empresa de salud ubicada en Martinez se encuentra en la busqueda de una Recepcionista con colaboración en Recursos Humanos. **TAREAS**: - Selección del Personal - Confección de legajos fisicos y virtuales - Tareas administrativas del área - Carga de novedades en el sistema **Requisitos**: - Experiência en el área de 1 o 2 años -...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 6 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:06/02/2023 Recepcionista administrativa CP Orientaciones**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Jurídica- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:Recepción- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Para un estudio jurídico ubicado en la zona del Abasto, buscamos un/a recepcionista...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 3 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:09/03/2023 Recepcionista administrativa CP Orientaciones**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Jurídica- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:Recepción- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Para un estudio jurídico ubicado en la zona del Abasto, buscamos un/a recepcionista...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 3 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:10/02/2023 Recepcionista administrativa CP Orientaciones**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Jurídica- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:Recepción- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Para un estudio jurídico ubicado en la zona del Abasto, buscamos un/a recepcionista...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 4 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:08/02/2023 Recepcionista administrativa CP Orientaciones**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Jurídica- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:Recepción- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Para un estudio jurídico ubicado en la zona del Abasto, buscamos un/a recepcionista...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 4 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:03/05/2023 Recepcionista administrativa CP Orientaciones**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Jurídica- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:Recepción- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Para un estudio jurídico ubicado en la zona del Abasto, buscamos un/a recepcionista...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 5 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:07/02/2023 Recepcionista administrativa CP Orientaciones**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Jurídica- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:Recepción- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Para un estudio jurídico ubicado en la zona del Abasto, buscamos un/a recepcionista...