Secretaria Administrativa
hace 3 meses
At H&P, our people are our strength.
DESCRIPCION DEL CARGO:
La Secretaria de Administración es responsable de la recepción de la oficina, de asistir a la Gerencia General, de gestionar los pasajes, hoteles y traslados del personal como así también del mantenimiento y correcto funcionamiento de la oficina y sus instalaciones.
RESPONSABILIDADES:
- Llevar adelante las tareas de recepción de la oficina. Atender las llamadas telefónicas, administrar la correspondencia y orientar a las visitas. Colaborar en casos de reemplazos, en el proceso de recepción y control de facturas de los proveedores.
- Administrar el stock de los artículos de librería, productos alimenticios de la cocina y de limpieza. Solicitar su reposición cuando sea necesario.
- Coordinar y asegurar los traslados del personal de H&P realizando las reservas correspondientes de remises, pasajes y hoteles del personal, siguiendo los procedimientos establecidos para la compañía y de acuerdo a las necesidades operativas.
- Mantener registros físicos y digitales de toda la información necesaria para la realización de las tareas diarias.
- Confeccionar los diferentes reportes semanales y mensuales requeridos.
- Brindar asistencia en tareas administrativas de las diferentes áreas.
- Coordinar el armado de reuniones y teleconferencias, así como también las reuniones sociales organizadas por la empresa.
- Asistir particularmente a la Gerencia General, en el seguimiento de su agenda, en la confección de reportes, armado de presentaciones, organización de reuniones, comunicados corporativos e información que se le requiera.
CONOCIMIENTOS, COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
Formación Académica:
- Estudios Secundarios Completos
Idiomas:
- Idioma Inglés oral y escrito avanzado
Conocimientos Técnicos:
- Conocimientos avanzados del paquete Windows Office, Outlook e Internet
Experiência:
1 año mínimo, de experiência similar.
CONDICIONES DE TRABAJO/CONTEXTO:
Disponibilidad telefónica fuera del horario normal y habitual de trabajo.
IMPORTANTE: Colocar Remuneración Bruta requerida.
Thank you for your interest in joining our team
-
Secretaria Administrativa con Experiencia
hace 2 meses
Buenos Aires, Argentina Imagea Consulting A tiempo completoBuscamos un perfil para labores de Secretaria / Auxiliar Administrativa. - Se valorará experiência administrativa, atención al público y competencias digitales. SE OFRECE: - Incorporación inmediata. - Posibilidad de prórroga y desarrollo de carrera profesional Tipo de puesto: Tiempo completo **Editar empleo** Marcado **Ver la oferta de empleo en...
-
Secretaria Administrativa
hace 3 meses
Buenos Aires, Argentina Angresano&Asociados A tiempo completoNos encontramos en la búsqueda de una **Secretaria Administrativa** para nuestro cliente, - **ESCRIBANÍA BALLESTER CARABBA**_, reconocida escribanía en Escobar, **Principales Responsabilidades** Recepción y atención de clientes telefónica y presencialmente. Manejo de agenda. Administración de documentos y archivos Tareas administrativas...
-
secretaria administrativa
hace 2 meses
Buenos Aires, Argentina - Librerias Levalle - A tiempo completoNos encontramos en la búsqueda de SECRETARIA ADMINISTRATIVA.Requisitos:Edad entre 40 y 50 añosSexo femeninoExperiencias comprobables (excluyente)Buena presenciaResidir en Capital FederalHorario de trabajo de 9 a 18hs de Lunes a ViernesPretensión salarialOfrecemos:Buen ambiente de trabajoEstabilidad laboral
-
Secretaria Administrativa
hace 3 meses
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina SLC - Recursos Humanos A tiempo completoBuscamos Secretaria Administrativa para brindar soporte en tareas generales al Director de varias sociedades. **Serán sus tareas**: - Tesorería (control de caja y cash flow). - Gestiones y trámites ante organismos (virtuales y presenciales). - Tareas administrativas generales. - Archivo de documentación. - Colaboración con el estudio contable,...
-
Secretaria
hace 3 meses
Buenos Aires, Argentina Grupo84 A tiempo completo¡Grupo84 está en busca de una secretaria altamente capacitada para unirse a nuestro equipo! Estamos buscando una persona organizada, detallista y orientada al cliente para brindar apoyo administrativo en nuestras operaciones diarias. Como secretaria, serás responsable de gestionar la comunicación interna y externa de la empresa, así como de llevar a...
-
Secretaria Administrativa
hace 3 meses
Buenos Aires, Argentina Gabriela Ianiselli & Asociados A tiempo completoPara Importante Estudio Jurídico seleccionaremos una persona para ocupar el puesto de Secretaria Ejecutiva. Sus principales tareas serán: - Manejo de agenda. - Atención a clientes de manera telefónica, por correo y presencial, demostrando excelente presencia, vocabulario y trato. - Tareas de facturación, administrar cuentas bancarias y tarjetas de...
-
Secretaria
hace 3 meses
Buenos Aires, Argentina RES A tiempo completoImportante empresa de retail selecciona Secretaria para desempeñar tareas de apoyo administrativo y asistencia en la gestión diaria de la oficina. Nos orientamos a una persona organizada, detallista y capaz de llevar a cabo múltiples tareas. **Responsabilidades**: - Atención de la recepción. - Gestionar las comunicaciones diarias, incluyendo llamadas...
-
Secretaria Administrativa para El Departamento de
hace 3 meses
Buenos Aires, Argentina Vaneduc A tiempo completoDesde el Colegio Esteban Echeverría nos encontramos en la búsqueda de una secretaria, con una marcada autogestión y autonomía. **Requisitos**: - Estudios Universitarios o Terciarios - Experiência en Instituciones Educativas - Conocimientos tecnologías digitales, programas de diseño, manejo de redes sociales, Manejo de paquete office. Algunas...
-
Secretaria Administrativa Zona Vicente López
hace 3 meses
Buenos Aires, Argentina Agv Recursos Humanos A tiempo completoPyme de servicios ubicada en Vicente López incorpora Secretaria Administrativa quien reportará al Vicepresidente de la institución. **Se requiere**: Experiência en tareas afines (excluyente) Buen manejo y comprobable de herramientas office y Google docs Muy buena comunicación efectiva, redacción, gramática, ortografía y...
-
Secretaria Administrativa Zona Vicente López
hace 3 meses
Buenos Aires, Argentina Agv Recursos Humanos A tiempo completoEmpresa de servicios ubicada en Munro (Vicente López) incorpora Secretaria Administrativa quien reportará al Vicepresidente de la compañia. Se requiere disponibilidad horaria. Horario full time L a V de 11 a 20 hs Zona: Vicente López **Se requiere**: Experiência en tareas afines (excluyente) Buen manejo y comprobable de herramientas office y Google...
-
Secretaria Administrativa para Posgrado de
hace 3 meses
Buenos Aires, Argentina Proyecto Laboral Consultores A tiempo completoNuestro Cliente, prestigiosa Universidad Privada ubicada en Zona Norte de Bs As, nos ha solicitado el Reclutamiento y Selección de una Secretaria para cumplir tareas en la unidad de Posgrado de una de sus Facultades con sede en Zona Norte. Serán las tareas principales de la Posición: Asistir en la gestión de las carreras de Posgrado Seguir el circuito...
-
Secretaria Administrativa
hace 3 meses
Buenos Aires, Argentina Imagea Consulting A tiempo completo¡Oportunidad de trabajo en remoto para secretaria Administrativa con experiência! ¿Eres una persona organizada, orientada a los detalles y con habilidades administrativas sobresalientes? ¡Tenemos la oferta perfecta para ti! Nuestra empresa líder en el sector está buscando un/a Responsable Administrativa con al menos 3 años de experiência para...
-
Buenos Aires, Argentina PEOPLE PROCESS CONSULTORA EN RRHH A tiempo completoDescripción del aviso EMPLEADO PARA SECRETARÍA Y TAREAS GENERALES ADMINISTRATIVAS Zona Núñez, CABA.
-
Administrativo para Secretaria Académica
hace 3 meses
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Pontificia Universidad Católica Argentina A tiempo completoSecretaria Académica se encuentra en búsqueda de un administrativo para incorporar a su equipo de trabajo. Las tareas del puesto son: Armado y asistencia en la gestión de eventos y reuniones. Digitalización de archivos. Gestión de compras de insumos para el sector. Inicio y seguimiento de trámites administrativos. Manejo de archivo y gestión...
-
Secretaria para Universidad. Tareas
hace 3 meses
Buenos Aires, Argentina Proyecto Laboral Consultores A tiempo completoNuestro Cliente, prestigiosa Universidad Privada, nos ha solicitado el Reclutamiento y Selección de una Secretaria para cumplir tareas dentro del Área de Secretariado Académico en su sede de CABA. Serán las tareas principales de la Posición: Atención a Alumnos de Posgrado, Docentes y Directores Carga de notas Reserva de aulas Manejo y utilización de...
-
Secretaria
hace 3 meses
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina TGN A tiempo completoEstamos en la búsqueda de un/a Secretario/a, para integrarse a un pool de trabajo -que asiste a directores, gerentes y subgerentes - entre cuyas tareas se cuentan las siguientes: Organización y gestión de la agenda de trabajo. Gestión de la logística de viajes. Organización integral de reuniones con clientes, empresas del sector u organismos oficiales....
-
Administrativo
hace 3 meses
Buenos Aires, Argentina Municipalidad de San Miguel A tiempo completoNos encontramos en la búsqueda de Administrativo para la Secretaría de Salud: Funciones: - Llevar a cabo el seguimiento, control y corrección de las estadísticas. - Realizar la carga de estadísticas en sistemas. - Establecer la interacción con las oficinas de estadísticas de la Secretaría. **Requisitos**: - Ser estudiante de la carrera de...
-
Secretaria Recepcionista
hace 3 meses
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Fenix A tiempo completoEstudio jurídico busca secretaria - recepcionista, con excelente nível de idioma italiano y buen nível de inglés, en ambos idiomas tanto la parte oral como la parte escrita. **Sus principales funciones serán**: - Recibir llamadas telefónicas y derivarlas. - Recibir y atender clientes, proveedores y visitas. - Colaborar en la redacción de...
-
Secretaria - La Plata
hace 3 meses
Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo**Importante Institución se encuentra en la búsqueda de un secretario/a **que tendrá el rol de brindar apoyo a las autoridades de la organización y colaborar activamente en distintas tareas administrativas que se le soliciten con el fin de lograr un efectivo funcionamiento del área. ***Responsabilidades**: - Asistir a las autoridades de la...
-
Secretaria Ejecutiva
hace 3 meses
Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completoEn ITBA, Universidad comprometida con el desarrollo del país y de la región, nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva para desempeñarse en el Consejo de Administración de la Universidad. Su misión será asistir en la organización de reuniones y manejo de documentación para asegurar el funcionamiento administrativo del...