Facilities Analyst

Facilities Analyst

El Analista de Gestión de Instalaciones (Facilities Analyst) supervisará una amplia gama de actividades para el equipo de Facilities. Este puesto reporta al coordinador de FM, lidera pequeños proyectos, realiza análisis e impulsa oportunidades de optimización en la función de FM.

Esta posición trabajará con las instalaciones de South Cone (**Argentina, Uruguay y Paraguay) **y estará situado en la **Planta Pilar.**

**Responsabilidades principales**:

- Gestionar todos los aspectos relacionados a la flota de autos South Cone (compra/venta de autos, seguimiento de mantenimientos, análisis, renovación de la flota, etc.)
- Participar significativamente en la gestión de la operación diaria de oficinas y soft / hard services para el portafolio argentino
- Liderar pequeños proyectos y gestionar las relaciones con proveedores y contratistas.
- Ser el experto en la materia departamental en requisición y procesamiento de facturas, con especial énfasis en compras de servicios públicos y mensajería, facturas y conciliación de pagos.
- Entrene y apoye de otra manera el desarrollo de capacidades de otros miembros del equipo en esta área de habilidades.
- Supervisar todos los contratos / acuerdos de servicio K-C Managed FM fuera y dentro del alcance de la Solución de Gestión Integrada de Instalaciones (IFM), incluida la identificación de áreas problemáticas, el desarrollo de acciones correctivas y la implementación de mejoras de procesos de mejores prácticas.
- Desarrollar, implementar y supervisar de manera continua los servicios de auditoría de proveedores subcontratados en áreas regulatorias (como limpieza, mantenimiento, catering, etc.)
- Las responsabilidades de auditoría requieren que el titular alcance un nível de conocimiento profundo del tema y la capacidad de identificar brechas y cambios recomendados para lograr el cumplimiento. Desarrollar e implementar un plan de auditoría que cubra múltiples instalaciones, incluida la identificación de las áreas a auditar, la metodología de auditoría que se utilizará y el establecimiento de prioridades de auditoría.
- Crear, gestionar y realizar análisis de pedidos de compra de instalaciones.
- Brindar soporte operativo especializado a la administración de instalaciones y la base de clientes para satisfacer las necesidades de la unidad organizativa y comercial.
- Las áreas de enfoque y experiência incluyen administración financiera / de activos, control interno, comunicaciones, contenido del sitio web / SharePoint, capacitación, proceso / tecnología, actividades Lean, medición del desempeño, adquisiciones, administración de proveedores, soporte al cliente, administración de personal, administración general y proyectos especiales según lo asignado.
- Gestionar comunicaciones FM, incluida la redacción, edición, corrección de pruebas y envío de correos electrónicos. También incluye proporcionar orientación a nuestro socio de soluciones IFM sobre la mensajería adecuada.

**Requisitos del puesto**:

- Experiência previa en gestión de servicios de mantenimiento de Instalaciones (Mantenimiento edilicio, Mantenimiento Utilities(Compresores, A/A, etc), limpieza, jardinería, control de plagas).
- Experiência en gestión de servicios de beneficios (Comedores, transporte de empleados).
- Alto nível de competencia en Microsoft Office.
- SAP deseable.
- Requiere flexibilidad, capacidad para realizar múltiples tareas y habilidades de gestión de proyectos efectivas.
- Las habilidades de comunicación sólidas son esenciales, incluida la capacidad para interactuar con varios níveles, desarrollar y presentar recomendaciones bien pensadas e influir en la dirección estratégica del departamento.
- Se prefiere especialmente experiência previa en gestión de flotas.
- Debe estar habilitado para conducir vehículos y poseer habilidades de manejo.

**Atributos claves**:

- Capacidad para realizar múltiples tareas en una variedad de proyectos, equilibrar la carga de trabajo y priorizar múltiples tareas simultáneamente y ser altamente organizado.
- Debe ser capaz de trabajar de forma independiente y ejercer discreción de manera competente con poca supervisión directa y cumplir con las expectativas del rol con competencia.
- Debe poseer excelentes habilidades de comunicación e interpersonales y ser capaz de comunicar e influir de manera efectiva en el cambio en varios níveles de la organización.
- Flexibilidad y la capacidad de adaptarse a las constantes transiciones laborales con poco o ningún aviso.
- Capaz de tomar decisiones rápidamente en circunstancias con poca información proporcionada y en situaciones en las que se requiere la opinión de un experto.
- Capacidad para demostrar un estilo de trabajo cooperativo y colaborativo y una perspectiva orientada al equipo.

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