Controlador de Documentos

Resumen del puesto:
En el puesto de Coordinador de Documentación Técnica, será responsable de cumplir los requisitos de documentación cuando se reciba un pedido y de gestionar todas las transmisiones de documentación al cliente y a los subproveedores para satisfacer las necesidades del cliente. Trabajará directamente con las partes interesadas internas y externas para garantizar que toda la actividad de documentación del proyecto se comunique regularmente al cliente y se realice según las especificaciones técnicas acordadas y los términos y condiciones del proyecto.

Responsabilidades y requisitos:

- Examinar los documentos para verificar la integridad y exactitud de los datos y resolver las discrepancias con los creadores de los documentos
- Mantener un sistema de gestión de registros de control de documentos y/o documentos impresos para garantizar el cumplimiento de todas las normas aplicables y requeridas
- Procesar la documentación a través del software designado de manera oportuna
- Proporcionar un apoyo eficiente al equipo de CSOF (Customer Service Order Fulfillment) para alcanzar los objetivos del departamento, incluyendo el apoyo en las comunicaciones clave con los clientes, el cálculo de las métricas de rendimiento clave, la organización de reuniones, la coordinación de la formación, la actualización de la agenda y otras actividades críticas del departamento
- Desarrollar y mantener procedimientos y normas para la producción, aprobación, distribución y modificación del desarrollo de documentos
- Garantizar una "definición clara de los requisitos de documentación" antes de comenzar a trabajar en los proyectos asignados.
- Preparar una lista detallada de documentos con un calendario de presentación al comienzo de cada proyecto asignado, y mantener un calendario actualizado de la documentación del proyecto a lo largo de la vida del mismo.
- Demostrar la propiedad y la responsabilidad de la ejecución total del proyecto y la seguridad (desde el inicio del proyecto hasta su finalización) en todos los proyectos asignados
- Otras tareas según se le asignen

Experiência / Habilidades preferidas:

- Actitud autodidacta demostrada con la capacidad de ver los esfuerzos hasta su finalización
- Buenas habilidades verbales y escritas
- Dominio de los productos de MS Office, especialmente Excel y Word
- Capacidad demostrada de atención al detalle, cumplimiento de plazos, habilidades organizativas avanzadas y capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente
- Gran atención a los detalles y capacidad para cumplir los plazos
- Habilidades organizativas avanzadas y la capacidad de priorizar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente
- Experiência en software de documentación
- Se prefiere el conocimiento de SAP
- Se prefiere la experiência en el uso de Windchill
- Se prefiere la experiência en el uso de la suite PDF
- Diploma de secundaria / GED y 5-7 años de experiência relevante

**Req ID** : R-2179