Facilities Supervisor

hace 1 semana

Buenos Aires, Argentina WTW A tiempo completo

**Description**:
The **Facilities Function** is responsible for providing the environment, processes, equipment and resources that efficiently and effectively help our Willis Towers Watson colleagues meet client demands and the overall objectives of the organization. The **Local Facilities Supervisor **will serve as a key resource for internal and external clients in a Willis Towers Watson office or cluster of offices, and will perform a combination of the following tasks: reception and conference/meeting rooms support, audio-visual equipment, collection and delivery of mail and newspaper, office supplies, document printing and binding, and other print, post and purchasing support; responding to facilities-related issues (e.g. lighting, HVAC, furniture repairs, etc.); records management, filing, records system updates, archiving, etc.; miscellaneous other duties.

**The Role**
- Perform duties connected to office space management and facilities services team management
- Provide support to health and safety audits.
- Manage supplies and vendors.
- Manage new vendors registration and invoicing process.
- Manage soft and hard facilities services on site
- Work with building management and office management to arrange repairs and maintenance.
- Supervise real estate projects.
- Maintain up-to-date Emergency Procedures and business continuity documents; assist with Emergency Notification System tests, registrations and records.
- Assist with on-boarding of new colleagues, including IT requirements and other Service Now tasks.
- Manage emergency response for business continuity on site.
- Help manage business records, e.g. update file management systems.
- Perform other Facilities Services duties as assigned by the Facilities Services Leader/Manager.

**Qualifications**:
**The Requirements**
- Exceptional customer service skills
- Strong interpersonal skills, and the ability to deal professionally with clients, vendors and associates on the phone and in person
- Professional demeanor and appearance
- Ability to adapt to different people, situations and changing priorities with grace and flexibility as well as demonstrating an appropriate sense of urgency
- Reliable and punctual
- Strong organizational skills, with demonstrated ability to multi-task and prioritize effectively
- A strong focus on detail and accuracy of work
- Strong time management skills
- Ability to communicate openly and effectively both verbally and in writing in business standard English and in local language as appropriate
- Good knowledge of Microsoft Office suite and Outlook
- Knowledge of AV equipment and limited technology in a meeting environment
- 5+ years experience in a professional office environment providing general office and/or facilities support
- May occasionally require additional commitment outside of normal business hours
- Budget and invoicing management skills
- Corporate car management skills
- Corporate customer service platform support skills
- Health and Safety skills
- Búsqueda laboral equitativa_
- El empleador solo podrá solicitarle la información estrictamente necesaria para el desempeño en el trabajo que se ofrece_
- (Ley 6471)_

  • Facilities Supervisor

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Willis Towers Watson A tiempo completo

    The **Facilities Function **is responsible for providing the environment, processes, equipment and resources that efficiently and effectively help our Willis Towers Watson colleagues meet client demands and the overall objectives of the organization. The **Local Facilities Supervisor **will serve as a key resource for internal and external clients in a...

  • Facilities and Cleaning Supervisor

    hace 7 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Wyndham Hotels and Resorts, Inc. A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking an experienced and dynamic Housekeeping Supervisor to lead our housekeeping team in providing exceptional cleaning services to our guests. As a key member of our hotel team, you will be responsible for supervising and coordinating housekeeping activities, ensuring a clean and comfortable environment for our...

  • Facilities Coordinator

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Argentina FACILITY SERVICE A tiempo completo

    En Facility Service, empresa de servicios de limpieza profesional y mantenimiento edilicio e industrial, nos encontramos seleccionando un/a **Facilities Coordinator** para uno de nuestros importantes clientes ubicado en Martínez (Zona Norte, Buenos Aires) **¿Cuál será el desafío del puesto?** Gestionar de forma integral la conservación y mejora...

  • Hse Supervisor

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina CBRE A tiempo completo

    **HSE Supervisor** **Job ID** - 186517**Posted** - 08-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Health and Safety/Environment **Location(s)** Buenos Aires - Buenos Aires - Argentina, Buenos Aires - Ciudad Autonoma de Buenos Aires - Argentina, Caba - Buenos Aires - Argentina En CBRE, estamos comprometidos con la...

  • Facilities Operations Coordinator

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Argentina Sagan Recruitment A tiempo completo

    Job Title: Facilities Operations CoordinatorLocation: Remote (CST Time zone)Salary Range: up to 1000 USDWork Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM (CST)NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITIONCompany Overview:Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent....

  • Facilities Management Assistant

    hace 3 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Sagan Recruitment A tiempo completo

    **Job Overview:**The Maintenance Operations Coordinator works closely with the Maintenance Supervisor to track job progress, manage personnel scheduling, and ensure accurate documentation of materials and hours. This role requires strong organizational skills, a knack for numbers, and fluency in Spanish to facilitate effective communication.Key...

  • Facilities Management Assistant

    hace 7 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Sagan Recruitment A tiempo completo

    Sagan Recruitment OverviewWe are a membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent.Job Title: Maintenance Operations CoordinatorThis role involves overseeing the day-to-day activities of the maintenance team, requiring strong organizational skills, proficiency in Excel, and fluency...

  • Facilities Operations Coordinator

    hace 1 hora

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Wyndham Hotels and Resorts, Inc. A tiempo completo

    Job SummaryThis esteemed opportunity within Wyndham Hotels and Resorts presents a unique chance for an ambitious and organized professional to excel as a Housekeeping Supervisor. By assuming leadership responsibilities and driving strategic initiatives, you will play a pivotal role in elevating our standards of service and setting us apart from...

  • Venue Supervisor

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Schools Plus A tiempo completo

    Schools Plus Ltd hires out schools facilities when schools day is over. As a Venue Supervisor you will work shifts and take ownership of the events taking place. PEOPLE SKILLS: This is a great job for someone who loves meeting people. You must be confident, friendly and amenable with all our customers. Attention to detail and thoroughness are essential -...

  • Operario de Limpieza

    hace 2 semanas

    GBA, Buenos Aires, Argentina Simplia Facility Solution A tiempo completo

    Empresa líder en brindar Servicios de Limpieza industrial y facilities se encuentra en la búsqueda de **Operarios de Limpieza - Volantes **para incorporar a su Staff en la ciudad de Zona Norte. Sus principales tareas serán: Limpieza de vidrios bajos, terrazas, corte de césped, recepción y orden de mercaderías en depósito, entre otras tareas de...

  • Supervisor de Mantenimiento

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 22195584 **Categoría de Empleo** Engineering & Facilities **Ubicación** Sheraton Buenos Aires Hotel & Convention Center, San Martin 1225/1275, Buenos Aires, Buenos Aires, Argentina VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **Descripción del...

  • Supervisor de Mantenimiento

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23000554 **Categoría de Empleo** Engineering & Facilities **Ubicación** Sheraton Buenos Aires Hotel & Convention Center, San Martin 1225/1275, Buenos Aires, Buenos Aires, Argentina VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **Descripción del...

  • Coordinador de Operaciones

    hace 2 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Proyecto Laboral Consultores A tiempo completo

    Nuestro cliente, Compañía Líder en el segmento del Facility Managment, nos ha solicitado el Reclutamiento y Selección de un Líder para Supervisar los Servicios y Personal de Mantenimiento y Limpieza en uno de sus Sitios/Clientes. Orientaremos la búsqueda a Actuales o Ex Supervisores, Coordinadores, Encargados de Facilities u Operaciones (Limpieza &...

  • Supervisora / Supervisor de Planificación y

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Mercado Libre A tiempo completo

    **Job Description**: En Mercado Libre estamos democratizando el comercio, el dinero y los pagos en América Latina. En Administración & Finanzas gestionamos un negocio que crece con tasas de doble dígito, tomando decisiones de inversión y administración del crecimiento de todas las unidades de negocios, que impactan en nuestro bottom line. Como empresa...

  • Supervisora / Supervisor de Reporting

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Mercado Libre A tiempo completo

    **Job Description**: En Mercado Libre estamos democratizando el comercio, el dinero y los pagos en América Latina. En Administración & Finanzas gestionamos un negocio que crece con tasas de doble dígito, tomando decisiones de inversión y administración del crecimiento de todas las unidades de negocios, que impactan en nuestro bottom line. Como empresa...

  • Supervisora / Supervisor para Créditos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Mercado Libre A tiempo completo

    **Job Description**: En Mercado Libre estamos democratizando el comercio, el dinero y los pagos en América Latina. En Administración & Finanzas gestionamos un negocio que crece con tasas de doble dígito, tomando decisiones de inversión y administración del crecimiento de todas las unidades de negocios, que impactan en nuestro bottom line. Como empresa...

  • Building Maintenance Supervisor

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Media.Monks A tiempo completo

    **En Media.Monks estamos armando nuestro equipo de Facilities para nuestras oficinas de Buenos Aires. **Este equipo se ocupa de garantizar el correcto funcionamiento de los espacios de trabajo y confort de nuestros BA.Monks. En tu rol como Maintenance Supervisor, tendrás algunos objetivos/focos principales: - Realizar el mantenimiento de las oficinas...

  • Supervisora / Supervisor de Transformación Digital

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Argentina Mercado Libre A tiempo completo

    **Job Description**: En Mercado Libre estamos democratizando el comercio, el dinero y los pagos en América Latina. En Administración & Finanzas gestionamos un negocio que crece con tasas de doble dígito, tomando decisiones de inversión y administración del crecimiento de todas las unidades de negocios, que impactan en nuestro bottom line. Como empresa...

  • Supervisora / Supervisor de Finance Business

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Mercado Libre A tiempo completo

    **Job Description**: En Mercado Libre estamos democratizando el comercio, el dinero y los pagos en América Latina. En Administración & Finanzas gestionamos un negocio que crece con tasas de doble dígito, tomando decisiones de inversión y administración del crecimiento de todas las unidades de negocios, que impactan en nuestro bottom line. Como empresa...

  • Supervisora / Supervisor de Operaciones Financieras

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Mercado Libre A tiempo completo

    **Job Description**: En Mercado Libre estamos democratizando el comercio, el dinero y los pagos en América Latina. En Administración & Finanzas gestionamos un negocio que crece con tasas de doble dígito, tomando decisiones de inversión y administración del crecimiento de todas las unidades de negocios, que impactan en nuestro bottom line. Como empresa...