Asistente Administrativo O&m
hace 4 semanas
Cada instalación de la Iglesia que se construya y / o mantenga debe:
Proporcionar un entorno espiritual para que los miembros rindan culto, y presentar una imagen de reverencia y dignidad en la comunidad.
Esta posición asiste al Gerente de Instalaciones para garantizar el mantenimiento oportuno de las instalaciones utilizando procesos establecidos y estándares de mantenimiento, reparación y reemplazo.
Brindar apoyo administrativo a un grupo de trabajo de Gestión de Instalaciones.
Brinda apoyo administrativo para instalaciones que requieren mantenimiento con estándares más altos, proporcionando servicios de valor agregado a líderes del sacerdocio, capacitación de otros Asistentes Administrativos y administración de múltiples planes anuales.
45% Prepara solicitudes de compra, recibe facturas y las compara con las órdenes de compra, asegura la precisión y la integridad; cumplimiento de los controles; supervisa los artículos facturados para garantizar que se aprueben siguiendo los procesos establecidos; prepara cargas de pago; prepara informes financieros, revisa los extractos de tarjetas de compra; realiza un seguimiento de todos los materiales y servicios para verificar que se hayan recibido o realizado; mantiene un archivo de seguimiento de pedidos pendientes; mantiene archivos de finanzas y recursos humanos; satisface la información y los requisitos de impuestos federales; bajo la dirección de FM, se comunica con frecuencia con vendedores y contratistas. Ayuda con el establecimiento de vendedores. Puede preparar contratos y verificar la documentación del seguro.
30% Mantiene bases de datos informáticas: CNA, órdenes de compra, órdenes de trabajo, horarios de mantenimiento preventivo, registros de empleados e instalaciones.
15% Realiza tareas administrativas como escribir correspondencia e informes; toma actas en las reuniones si se solicita, ingresa datos de la computadora; mantiene archivos; contesta teléfonos; maneja el correo entrante y saliente; crea órdenes de trabajo; procesa solicitudes de compra y pedidos; asiste a las reuniones de capacitación requeridas.
10% Compila, produce y carga o envía varios informes a la sede o líderes de estaca. Maneja las operaciones de la oficina, incluyendo: función del equipo, suministros, archivo administrativo, mensajes telefónicos, etc.
**_Requeridos: _**
- Ser miembro de la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los últimos Días.
- Poseer una recomendación vigente para el templo.
- Secundario completo o estudiante terciario/universitario.
- Se requiere un mínimo de cuatro años de experiência administrativa diversa o equivalente que demuestre las siguientes habilidades:
- habilidades y experiência en informática, incluidas Windows, aplicaciones de Microsoft y aptitud para aprender otras aplicaciones de software según sea necesario.
- Habilidades de comunicación, incluida la etiqueta telefónica profesional y escribir cartas comerciales efectivas.
- Habilidades básicas de contabilidad empresarial, incluida la comprensión de documentos (facturas, órdenes de compra, extractos, contratos); comprensión de la importancia de las aplicaciones de código de cuenta.
- Habilidades organizativas que incluyen: archivo, programación, gestión del tiempo y priorización. Capacidad para comunicarse de manera efectiva y cortés con todas las personas, incluidos los gerentes, líderes del sacerdocio. compañeros de trabajo y vendedores.
**_Preferibles: _**
- Titulo de grado en carreras de ciencias económicas
- Manejo del idioma Ingles
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Asistente Administrativa
hace 1 mes
Rosario, Argentina Asorum A tiempo completoAsorum RRHH selecciona Asistente Administrativa para Empresa proveedora de servicios de Internet ubicada el Funes Será responsable de: - Atender las tareas administrativas - Registraciones administrativas Requisitos - Secundario completo (orientación contable preferentemente) - Dominio de office (Word, Excel y correo electrónico) - Experiência...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Rosario, Argentina Irigoitia Romero & Asociados A tiempo completoPara importante Centro Médico de la ciudad de Paraná nos encontramos en la búsqueda de un perfil dinámico y versatil para ocupar la posición de **Asistente** **Administrativa**. **Sus funciones**: - Realizar liquidaciones de honorarios mediante sistema - Ejecutar tareas de caja, pago a proveedores y trámites bancarios. - Asistir a la encargada del...
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Asistente Administrativo/a
hace 4 semanas
Rosario, Argentina Leiva & Asociados A tiempo completoNuestro cliente es el **Colegio de Profesionales de Enfermería** del Sur de la provincia de Santa Fe. Se trata de una prestigiosa institución, comprometida con la calidad e impecabilidad de las prácticas profesionales, que impulsa la formación continua, garantizando el cumplimiento de los estándares éticos y normativos de la profesión**.** Para...
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Asistente de Laboratorio de Hormigon
hace 1 mes
Rosario, Argentina ANGEL ALVAREZ SA A tiempo completoÁngel M. Álvarez S.A., importante empresa de comercialización y distribución de hormigón elaborado y materiales para la construcción gruesos y de terminación, incorporará para su Laboratorio, un asistente de laboratorio, cuyas funciones serán: - Ejecutar el Plan de Inspección y Ensayo diarios, realizando la toma de muestras en los áridos (de...
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Asistente Administrativo/a
hace 4 semanas
Rosario, Argentina Leiva & Asociados A tiempo completoNuestro cliente es el Colegio de Profesionales de Enfermería del Sur de la provincia de Santa Fe. Se trata de una prestigiosa institución, comprometida con la calidad e impecabilidad de las prácticas profesionales, que impulsa la formación continua, garantizando el cumplimiento de los estándares éticos y normativos de la profesión . Para...
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Asistente Contable Agencia de Publicidad
hace 1 mes
Rosario, Argentina Crowe A tiempo completoNos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Contable para dar soporte al área Administrativa. Se requiere contar con 3 años de experiência en Liquidaciones Impositivas (papeles de trabajo para estudio contable externo), Conciliaciones Bancarias, Cuentas corrientes, Carga de comprobantes al sistema, imputación de pagos, cobranzas, Retenciones. Se...
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Recepcionista Asistente
hace 1 mes
Rosario, Argentina CRUCI SRL A tiempo completo¡Estamos buscando a un/a Recepcionista Asistente apasionado/a y altamente motivado/a para unirse a nuestro equipo en CRUCI SRL! Somos una empresa líder en la industria y queremos contratar un/a recepcionista que brinde una atención personalizada y excepcional a nuestros clientes. Buscamos a alguien amable y con una gran capacidad de comunicación. Como...
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Asistente Técnico de Posventa
hace 1 mes
Rosario, Argentina Startia Consultores A tiempo completoSi consideras que sos una persona muy eficiente y con actitud resolutiva este puesto es para vos! Startia se halla en la búsqueda de perfiles técnicos (Mecánicos/ Electromecánicos) con muy buena capacidad de autogestión, actitud activa, detallismo y voluntad de servicio para incorporarse a SIEMBRA NEUMÁTICA, una empresa dedicada a la fabricación y...