Coordinación de Eventos

hace 2 semanas

Buenos Aires, Argentina iHuman Recruiting Agency A tiempo completo

**Event Planner - Booking Coordinator/ Entertainment Start-Up company (iConic Festivals in NYC) -** Inglés bilingüe

Contrato 6 meses-Remoto Candidatos en Latam

Our client is within the entertainment industry and is known for its iconic festivals which attract 3K+ attendees annually and has striked strategic partnerships and is looking to expand its team with a Venue and Booking Coordinator. Work directly with the Founder.

**Job Overview**:Work remotely to manage all administrative tasks such as booking schedules, invoicing, and corresponding with the event team regarding all booking details. This will be a Contract - engagement from Feb-June at least and it will be taken between 20-30 hs per week as per the availability.

**Duties/Responsibilities**:

- Attend team meetings and provide follow ups on ad hoc projects
- Manage booking process with talent from initial outreach to post-event
- Collect, file, and organize all documents related to booking, which includes contracts, W9, talent requests
- Coordinate with venues to schedule and secure dates
- Managing all bookings for events and liaising with the CEO to determine event requirements.
- Manage contact list of venues, volunteers, media/sponsorship partners, influencers, hosts, DJs, and talent.
- Manage guest list, communicate list deadlines to hosts/talent, and hand-off to Event

Coordinator
- Work as the point of contact for all details pertaining to booking. This includes consistent

correspondence with DJs, hosts, and talent confirming details of the run of the show, rates, and set times.
- Assess equipment needs and partner with venues to ensure they are available and ready for use. Includes scheduling and coordinating the rental of sound equipment, furniture, and other venue equipment when needed.
- Collect talent images and details and effectively communicate them to the marketing department
- Manage vendor and volunteer contacts and source event participation
- Champion the brand mission and reputation by maintaining a level of professionalism
- Have flexibility and understanding of start-up culture
- Function well in a high-paced and at times stressful environment.
- Be solution-oriented and demonstrate swift problem-solving skills
- Pay attention to detail and be organized
- Prioritize tasks and ask for support when needed.
- Have excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines.
- Demonstrate verbal and written communication skills.
- Possess excellent interpersonal and customer service skills.
- Demonstrate ability to work independently and within a group

**Job Type**: Contract

Tipo de puesto: Medio tiempo, Por contrato

Salario: $1,00 - $12,00 al mes

Horas previstas: 25 por semana

  • Coordinación de Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina iHuman Recruiting Agency A tiempo completo

    Event Planner - Booking Coordinator/ Entertainment Start-Up company (iConic Festivals in NYC) - Inglés bilingüeContrato 6 meses-Remoto Candidatos en LatamOur client is within the entertainment industry and is known for its iconic festivals which attract 3K+ attendees annually and has striked strategic partnerships and is looking to expand its team with a...

  • Coordinación Comercial de Operaciones y Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina ONIX HUMAN RESOURCES CONSULTING SA A tiempo completo

    Importante Empresa de Servicios busca incorporar: Profesional para coordinar las tareas inherentes a eventos y back office de los mismos a realizarse y será el nexo con la parte comercial del mismo y la post venta. La búsqueda se orienta a personas con iniciativa, excelente manejo de la comunicación y de las relaciones interpersonales con marcado perfil...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina SCI Comunidad A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un Coordinador de Eventos corporativos para una prestigiosa confitería en Buenos Aires. Horario Full time (días y horarios a convenir) **Algunas tareas a desarrollar serán**: Planificar, organizar, negociar y coordinar todos los servicios con clientes y proveedores Mantener comunicación y gestión de Proveedores y...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina SCI Comunidad A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un Coordinador de Eventos corporativos para una prestigiosa confitería en Buenos Aires. Horario Full time (días y horarios a convenir)Algunas tareas a desarrollar serán: Planificar, organizar, negociar y coordinar todos los servicios con clientes y proveedores Mantener comunicación y gestión de Proveedores y Clientes....

  • Lider de Proyectos

    hace 2 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina TRAVEL SERVICES A tiempo completo

    En In Motion, productora integral de Eventos, Marketing y Comunicación, especializada en organización de eventos y activaciones, nos encontramos en búsqueda de un/a Lider de Proyectos. **Sus principales funciones serán**: Atención a clientes y asesoramiento. Trabajo cotidiano con cuentas, soporte y contención como Líder de Proyecto. Confección y...

  • Planner de Eventos

    hace 3 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Colppy A tiempo completo

    Colppy es un servicio para PYME y contadores a través de un sistema 100% online de gestión contable y administrativa a muy bajo costo. Estamos en constante crecimiento por lo que estamos buscando un **Planner de Eventos **para sumar a nuestro equipo. En este rol tus responsabilidades principales serán: - Organización de eventos desde la marca para...

  • Coordinador/a Eventos Gastronomicos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Desarrollos Alimenticios A tiempo completo

    Somos GRUPO L, un grupo de empresas en continuo crecimiento, líderes a nível nacional en la provisión de alimentos y en servicios de higiene urbana, contenerización de residuos, limpieza, mantenimiento y construcción. Nuestra permanente innovación y rapidez de respuesta nos posicionan como un socio estratégico de instituciones públicas y empresasNos...

  • Planner de Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Colppy A tiempo completo

    Colppy es un servicio para PYME y contadores a través de un sistema 100% online de gestión contable y administrativa a muy bajo costo. Estamos en constante crecimiento por lo que estamos buscando un Planner de Eventos para sumar a nuestro equipo.En este rol tus responsabilidades principales serán:Organización de eventos desde la marca para fidelizar y...

  • Coordinador/a Eventos Gastronomicos

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Desarrollos Alimenticios A tiempo completo

    Somos GRUPO L, un grupo de empresas en continuo crecimiento, líderes a nível nacional en la provisión de alimentos y en servicios de higiene urbana, contenerización de residuos, limpieza, mantenimiento y construcción. Nuestra permanente innovación y rapidez de respuesta nos posicionan como un socio estratégico de instituciones públicas y...

  • Asistente de Coordinación de Operaciones Emba

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Universidad de San Andres A tiempo completo

    **MISIÓN**: Asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y la realización en tiempo y forma de las operaciones clave de la Maestría en Administración de Negocios. FUNCIONES PRINCIPALES: Coordinación de cronograma de clases (aulas, horarios, modificaciones, comunicación). Coordinación de eventos extracurriculares (seminarios de extensión,...

  • Asistente de Coordinación de Operaciones Emba

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Universidad de San Andres A tiempo completo

    MISIÓN: Asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y la realización en tiempo y forma de las operaciones clave de la Maestría en Administración de NegociosFUNCIONES PRINCIPALES:Coordinación de cronograma de clases (aulas, horarios, modificaciones, comunicación). Coordinación de eventos extracurriculares (seminarios de extensión, encuentro de...

  • Coordinador Comercial de Eventos

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina RH Consultoría VC A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un perfil con experiência comprobable en Organización de eventos y funciones en áreas de ventas, del rubro eventos y/o gastronomía. **Objetivo del Puesto**: Será responsable de la planificación, organización, coordinación, producción y seguimiento de los diferentes eventos. **Principales responsabilidades del...

  • Coordinador/a de Eventos

    hace 2 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Faena Hotel Buenos Aires A tiempo completo

    Sumamos a nuestro equipo de Special Evets un/a Coordinador de Eventos **Que desarrollará las siguientes tareas**: Mantener comunicación y gestión de Proveedores y Clientes. Comprender las necesidades de cada evento. Planificar los eventos atendiendo a las limitaciones financieras y temporales, reservar los espacios. Realizar venta de adicionales y...

  • Coordinador/a de Eventos

    hace 3 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Faena Hotel Buenos Aires A tiempo completo

    Sumamos a nuestro equipo de Special Evets un/a Coordinador de Eventos **Que desarrollará las siguientes tareas**: Mantener comunicación y gestión de Proveedores y Clientes. Comprender las necesidades de cada evento. Planificar los eventos atendiendo a las limitaciones financieras y temporales, reservar los espacios. Realizar venta de adicionales y...

  • Especialista de Eventos y Promociones

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina RAÍZEN ARGENTINA A tiempo completo

    En **Raízen Argentina** nos encontramos en la búsqueda de un/a **"Especialista de Eventos y Promociones"** **El Objetivo Principal de la Posición Será: - Llevar adelante el desarrollo de la estrategia y ejecución del calendario promocional en estaciones de servicio Shell y liderar la participación de la marca en los principales eventos, ferias y...

  • Coordinador/a de Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Faena Hotel Buenos Aires A tiempo completo

    Sumamos a nuestro equipo de Special Evets un/a Coordinador de EventosQue desarrollará las siguientes tareas:Mantener comunicación y gestión de Proveedores y Clientes.Comprender las necesidades de cada evento.Planificar los eventos atendiendo a las limitaciones financieras y temporales, reservar los espacios.Realizar venta de adicionales y upgrade de la...

  • Productor/a de Eventos Corporativos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina El Cronista A tiempo completo

    Para desempeñarse en nuestra área Comercial, buscamos un profesional altamente flexibles y creativo para ocupar el puesto de productor de eventos corporativos en nuestro equipo.Requerimos personas creativas y con agenda propia que tenga habilidades excepcionales en la gestión de agendas, diseño de programas, identificación de speakers, y la convocatoria...

  • Coordinador/a de Eventos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Faena Hotel Buenos Aires A tiempo completo

    Sumamos a nuestro equipo de Special Evets un/a Coordinador de EventosQue desarrollará las siguientes tareas:Mantener comunicación y gestión de Proveedores y Clientes.Comprender las necesidades de cada evento.Planificar los eventos atendiendo a las limitaciones financieras y temporales, reservar los espacios.Realizar venta de adicionales y upgrade de la...

  • Productor/a de Eventos Corporativos

    hace 5 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina El Cronista A tiempo completo

    Para desempeñarse en nuestra área Comercial, buscamos un profesional altamente flexibles y creativo para ocupar el puesto de productor de eventos corporativos en nuestro equipo. Requerimos personas creativas y con agenda propia que tenga habilidades excepcionales en la gestión de agendas, diseño de programas, identificación de speakers, y la...

  • Diseñador Grafico

    hace 3 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina TRAVEL SERVICES A tiempo completo

    En In Motion, productora integral de Marketing y Comunicación, especializada en organización de eventos y activaciones, nos encontramos en búsqueda de un Diseñador Gráfico. Será el guardián de la imagen visual y de la marca, las funciones principales de la posición son: - Responsable general de los diseños creativos y de producción de la...