Coordinación de Eventos

hace 6 meses


Buenos Aires, Argentina iHuman Recruiting Agency A tiempo completo

**Event Planner - Booking Coordinator/ Entertainment Start-Up company (iConic Festivals in NYC) -** Inglés bilingüe

Contrato 6 meses-Remoto Candidatos en Latam

Our client is within the entertainment industry and is known for its iconic festivals which attract 3K+ attendees annually and has striked strategic partnerships and is looking to expand its team with a Venue and Booking Coordinator. Work directly with the Founder.

**Job Overview**:Work remotely to manage all administrative tasks such as booking schedules, invoicing, and corresponding with the event team regarding all booking details. This will be a Contract - engagement from Feb-June at least and it will be taken between 20-30 hs per week as per the availability.

**Duties/Responsibilities**:

- Attend team meetings and provide follow ups on ad hoc projects
- Manage booking process with talent from initial outreach to post-event
- Collect, file, and organize all documents related to booking, which includes contracts, W9, talent requests
- Coordinate with venues to schedule and secure dates
- Managing all bookings for events and liaising with the CEO to determine event requirements.
- Manage contact list of venues, volunteers, media/sponsorship partners, influencers, hosts, DJs, and talent.
- Manage guest list, communicate list deadlines to hosts/talent, and hand-off to Event

Coordinator
- Work as the point of contact for all details pertaining to booking. This includes consistent

correspondence with DJs, hosts, and talent confirming details of the run of the show, rates, and set times.
- Assess equipment needs and partner with venues to ensure they are available and ready for use. Includes scheduling and coordinating the rental of sound equipment, furniture, and other venue equipment when needed.
- Collect talent images and details and effectively communicate them to the marketing department
- Manage vendor and volunteer contacts and source event participation
- Champion the brand mission and reputation by maintaining a level of professionalism
- Have flexibility and understanding of start-up culture
- Function well in a high-paced and at times stressful environment.
- Be solution-oriented and demonstrate swift problem-solving skills
- Pay attention to detail and be organized
- Prioritize tasks and ask for support when needed.
- Have excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines.
- Demonstrate verbal and written communication skills.
- Possess excellent interpersonal and customer service skills.
- Demonstrate ability to work independently and within a group

**Job Type**: Contract

Tipo de puesto: Medio tiempo, Por contrato

Salario: $1,00 - $12,00 al mes

Horas previstas: 25 por semana


  • Organizador de Eventos

    hace 4 meses


    Buenos Aires, Argentina Libertad Academy A tiempo completo

    **ACERCA DE NOSOTROS** ¡Descubre la revolución de la tecnología y sumérgete en el ilimitado mundo de la Web 3.0 con Libertad Academy! En Libertad Academy, no solo somos una academia, somos un motor de innovación, un lugar donde la curiosidad se fusiona con el conocimiento y donde se forman los líderes tecnológicos del mañana. Te mantenemos...

  • Asistente de Eventos

    hace 3 días


    Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    Comunicación con clientes y proveedores, identificando necesidades y consiguiente búsqueda de soluciones. Armado de propuestas, seguimiento comercial, puesta en marcha, ejecución y rendición de cuentas. Jóvenes Profesionales o Estudiantes Avanzados de carreras de Marketing, Organización de Eventos o afines. Será valorado contar con experiência...


  • Buenos Aires, Argentina buscojobs Argentina A tiempo completo

    Coordinación de eventos y soporte en la estrategia de comunicación. - Liderar la estrategia de eventos en Argentina. - Tener la visión 360° del evento, asegurando la coordinación de los equipos involucrados y la correcta participación e interacción de las áreas. - Desarrollo del storytelling del evento. - Coordinación de las agencias...

  • Coordinador de Eventos

    hace 6 meses


    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina SCI Comunidad A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un Coordinador de Eventos corporativos para una prestigiosa confitería en Buenos Aires. Horario Full time (días y horarios a convenir) **Algunas tareas a desarrollar serán**: Planificar, organizar, negociar y coordinar todos los servicios con clientes y proveedores Mantener comunicación y gestión de Proveedores y...

  • Lider de Proyectos

    hace 6 meses


    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina TRAVEL SERVICES A tiempo completo

    En In Motion, productora integral de Eventos, Marketing y Comunicación, especializada en organización de eventos y activaciones, nos encontramos en búsqueda de un/a Lider de Proyectos. **Sus principales funciones serán**: Atención a clientes y asesoramiento. Trabajo cotidiano con cuentas, soporte y contención como Líder de Proyecto. Confección y...

  • Planner de Eventos

    hace 7 meses


    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Colppy A tiempo completo

    Colppy es un servicio para PYME y contadores a través de un sistema 100% online de gestión contable y administrativa a muy bajo costo. Estamos en constante crecimiento por lo que estamos buscando un **Planner de Eventos **para sumar a nuestro equipo. En este rol tus responsabilidades principales serán: - Organización de eventos desde la marca para...


  • Buenos Aires, Argentina Desarrollos Alimenticios A tiempo completo

    Somos GRUPO L, un grupo de empresas en continuo crecimiento, líderes a nível nacional en la provisión de alimentos y en servicios de higiene urbana, contenerización de residuos, limpieza, mantenimiento y construcción. Nuestra permanente innovación y rapidez de respuesta nos posicionan como un socio estratégico de instituciones públicas y...


  • Buenos Aires, Argentina RH Consultoría VC A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un perfil con experiência comprobable en Organización de eventos y funciones en áreas de ventas, del rubro eventos y/o gastronomía. **Objetivo del Puesto**: Será responsable de la planificación, organización, coordinación, producción y seguimiento de los diferentes eventos. **Principales responsabilidades del...


  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Faena Hotel Buenos Aires A tiempo completo

    Sumamos a nuestro equipo de Special Evets un/a Coordinador de Eventos **Que desarrollará las siguientes tareas**: Mantener comunicación y gestión de Proveedores y Clientes. Comprender las necesidades de cada evento. Planificar los eventos atendiendo a las limitaciones financieras y temporales, reservar los espacios. Realizar venta de adicionales y...


  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Faena Hotel Buenos Aires A tiempo completo

    Sumamos a nuestro equipo de Special Evets un/a Coordinador de Eventos **Que desarrollará las siguientes tareas**: Mantener comunicación y gestión de Proveedores y Clientes. Comprender las necesidades de cada evento. Planificar los eventos atendiendo a las limitaciones financieras y temporales, reservar los espacios. Realizar venta de adicionales y...


  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina El Cronista A tiempo completo

    Para desempeñarse en nuestra área Comercial, buscamos un profesional altamente flexibles y creativo para ocupar el puesto de productor de eventos corporativos en nuestro equipo. Requerimos personas creativas y con agenda propia que tenga habilidades excepcionales en la gestión de agendas, diseño de programas, identificación de speakers, y la...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Emergencias A tiempo completo

    Descripción del puestoNuestra organización busca un Especialista en Experiencias de Eventos para unir su pasión por la planificación y ejecución de eventos con nuestra misión de brindar soluciones inigualables a nuestros clientes.Rol y responsabilidadesAcompañar las necesidades de los clientes internos y externos en el área de eventos, garantizando...


  • Buenos Aires, Argentina HomeTeam Live Technologies Corp. A tiempo completo

    Descripción del puesto: Somos una empresa de producción de eventos dinámica e innovadora que busca un Director Técnico de Eventos capacitado y apasionado para unirse a nuestro equipo. Se trata de una oportunidad única y apasionante para un líder práctico con un profundo conocimiento de la producción de eventos en directo, tanto in situ como a...

  • Diseñador Grafico

    hace 7 meses


    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina TRAVEL SERVICES A tiempo completo

    En In Motion, productora integral de Marketing y Comunicación, especializada en organización de eventos y activaciones, nos encontramos en búsqueda de un Diseñador Gráfico. Será el guardián de la imagen visual y de la marca, las funciones principales de la posición son: - Responsable general de los diseños creativos y de producción de la...


  • Buenos Aires, Argentina Raízen A tiempo completo

    JOB DESCRIPTION En Raízen Argentina nos encontramos en la búsqueda de un/a "Especialista de Eventos y Promociones" El Objetivo Principal de la Posición Será: Llevar adelante el desarrollo de la estrategia y ejecución del calendario promocional en estaciones de servicio Shell y liderar la participación de la marca en los principales...


  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Ase Medifé A tiempo completo

    ✨ ¡SUMATE A NUESTRO EQUIPO!✨ ¡Buscamos un/a entusiasta Analista de Promociones y Eventos para coordinar y ejecutar los eventos de marketing definidos para nuestras unidades de gestión, asegurando su alineación con el plan estratégico establecido por la Gerencia de Marketing! **Desafíos**: Coordinación Eficiente de Eventos de Marketing Asegurar la...


  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Latam Business School A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo!** LBS Summits, una institución líder en educación ejecutiva en LATAM, está buscando un **Analista Organizador de Eventos** apasionado y dedicado para liderar la planificación, organización y ejecución de eventos de capacitación ejecutiva a nível regional. Este es un rol clave dentro de nuestra organización, trabajando...


  • Buenos Aires, Argentina MUNICIPALIDAD DE BERAZATEGUI A tiempo completo

    La Secretaría de Desarrollo Social, de la Municipalidad de Berazategui, se encuentra en búsqueda de estudiantes del Instituto de Cs. Sociales y Administración de la UNAJ, para desempeñar tareas en la Coordinación de Niñez y Adolescencia. Se requiere una persona colaborativa, empática y con buena predisposición. Algunas de las tareas a realizar...


  • Buenos Aires, Argentina Cabify A tiempo completo

    **ANALISTA DE EVENTOS E INFLUENCERS** En Cabify creemos que una nueva forma de movilidad urbana es posible. Un ecosistema que permita tener menos coches privados en las calles, vehículos más sostenibles y rutas más eficientes. Ciudades en las que sus calles estén pensadas por y para las personas, y no para los coches. Productos y servicios que,...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Raízen A tiempo completo

    Compañía RaízenSomos una empresa líder en la industria energética, con presencia en Argentina desde 2018. Buscamos a un/a Especialista de Eventos y Promociones para formar parte de nuestro equipo.Sobre el cargoNuestro especialista será responsable de desarrollar estrategias y ejecutar el calendario promocional en estaciones de servicio Shell en...