Asistente Administrativo

Importante empresa multinacional que se dedica a la fabricación y distribución de productos tales como nutrición, belleza y cuidado del hogar, se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo.

Estudiantes de las carreras avanzadas de Administración de empresas, Recursos Humanos o a fines.

Tareas del puesto
- Gestión de celulares: gestión de nuevas líneas y aparatos, imputación, revisión factura y procesamiento de la misma. Seguimiento de pago.
- Gestión de los contractos, pagos y registro de los proveedores de: Taxi, mensajería, insumos oficinas, correos, seguridad e higiene, alquiler de oficinas, entre otras.
- Gestión de las oficinas - contracto, espacio y pagos - Administración del mantenimiento de las instalaciones (oficinas únicamente): aires acondicionados, fumigaciones, limpiezas.
- Gestión de facturas y órdenes de compras de los abogados, escribanos, etc.
- Gestión de las visitas de los técnicos coordinados por el equipo de IT Corporativo
- Control de inventario en conjunto con los técnicos, gestión de destrucción de equipos, donaciones, guardado y búsqueda de espacios. Si se otorga herramientas a empleados armados de comodatos.
- Apoyo y coordinación en la logística de actividades de RH
- Colaboración en los procesos de facturación cuando el área lo requiera.

Requisitos excluyentes
- Disponibilidad para trabajar en distintos horarios
- Conocimiento intermedio de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point)
- Idiomas: inglés y portugués básico (plus)

Lunes a viernes de 9 a 18 horas

Modalidad de trabajo hibrida

Importantes beneficios

Posición efectiva