Ref. 19336: Administrativo de Cobranzas

hace 7 días


Buenos Aires, Argentina DETECT RH s.r.l. A tiempo completo

En ADN - Recursos Humanos estamos en la búsqueda de Administrativo de Cobranzas / Chacarita CABA para Importante Empresa.

Requerimientos:

- Experiência mínima de 3 años en puesto similar.
- Graduado o estudiante avanzado de Lic. Adm de Empresas o Contador Público.
- Conocimiento Financiero Contable.
- Experiência en Atención al Cliente.
- Experiência en manejo de Retail / Sistemas.
- Manejo de sistemas de gestión y herramientas Office.
- Preferentemente contar con conocimientos o experiência en el sistema de gestión Totvs.

Misión del puesto:

- Gestionar la cuenta corriente de los clientes asegurando la cobranza en tiempo y forma. Coordinar, controlar y ejecutar las tareas del área, con el objetivo mantener actualizada la información de los clientes respecto a cuentas corrientes, identificación de pagos, saldos pendientes, cronograma de pagos, liberación y retención de pedidos, o intimaciones según corresponda en cada caso.

Tareas a desarrollar:

- Administrar la agenda de cobranzas de los vendedores y tareas del cadete por día.
- Leer e imprimir los mails recibidos cada día para su revisión y registración de las cobranzas recibidas.
- Identificar las facturas canceladas por los clientes y su carga en el sistema de cobranzas.
- Realizar la gestión de cobranza de los clientes con saldos pendientes de mayor antigüedad.
- Verificar el estado de la cuenta de los clientes que realizan pedidos sin autorización automática por deuda vencida para su liberación.
- Administrar las cuentas de clientes retail, realizando el seguimiento del proceso de cobranza. Carga de comprobantes de venta cuando corresponda.
- Realizar la gestión (por teléfono, whatsaap, mail) de los reclamos de facturas impagas y/o con pedidos a liberar a los clientes
- Realizar la gestión de cheques rechazados, vía telefónica y/o por correo y el envío de n/d por mail.
- Controlar la cobranza realizada por los vendedores, el cadete, recibidas por correo o en la oficina para su entrega al tesorero, verificando la validez de los documentos entregados por los clientes y realizando los reclamos por diferencia con las condiciones establecidas a los mismos.
- Actualizar la página con los archivos de agenda y cuenta corriente.
- Realizar las n/c por descuentos o ajustes de cuentas autorizadas por la dirección.
- Registrar las n/d de publicidad entregada por los clientes.
- Registrar las n/c y/o n/d de clientes retail.
- Control de las Retenciones recibidas de los clientes en las cobranzas para establecer que correspondan y estén bien calculadas. Realizar los reclamos correspondientes.
- Envío del Legajo Impositivo a los clientes que sean Agentes de Recaudación de IIBB para que corrijan los registros impositivos de nuestra cuenta.
- Registrar la asignación diaria de depósitos pendientes.

**Características**:

- Capacidad de planificación y organización.
- Habilidad persuasora y de negociación.
- Empatía y relaciones interpersonales.
- Orientación al cliente externo e interno.
- Balance entre rigurosidad y flexibilidad.
- Ordenado.
- Trabajo en equipo.
- Proactivo.
- Flexibilidad.

Lugar de trabajo: CABA Chacarita
- Argentina

Lugar de residencia: Preferentemente cerca del lugar de trabajo.

Horario: Lunes a viernes de 8 a 17:15 hs

Edad: Indistinto

Sexo: Indistinto

Disponibilidad para viajar: Si

Fecha de Inicio: Inmediato

Modalidad: Relación de dependencia.

Posiciones a cubrir: 1.

La persona que asuma este puesto tendrá la posibilidad de desarrollarse dentro de un equipo de profesionales de alta calidad, con excelente ambiente laboral, remuneración acorde al desafío, más otros beneficios.



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