Recepcionista Administrativa

hace 2 meses


Buenos Aires, Argentina ManpowerGroup A tiempo completo

Tenemos una oportunidad para vos

Nos encontramos en la búsqueda de una recepcionista para importante empresa de tecnología de la información.

La recepcionista es el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes en nuestra empresa. Su función principal es proporcionar un servicio de atención al cliente excepcional y asegurar el funcionamiento eficiente de la recepción.

Las principales tareas del puesto serán:

- Dar la bienvenida a clientes, visitantes y proveedores de manera cordial y profesional.
- Atender y dirigir llamadas telefónicas entrantes de manera eficiente, tomar mensajes precisos y transferir llamadas a los departamentos correspondientes.
- Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.
- Coordinar y agendar reuniones y citas según sea necesario.
- Registrar la llegada y salida de visitantes, así como proporcionar pases de seguridad según los procedimientos establecidos.
- Apoyar en tareas administrativas básicas, como la preparación de documentos, el escaneo y la copia de materiales, según sea necesario.
- Gestionar suministros de oficina básicos, como papelería, y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Brindar apoyo logístico para eventos internos y externos, como reuniones de clientes o conferencias.
- Apoyar en la gestión de inventarios de mobiliario y suministros de oficina, incluyendo la actualización de registros y la coordinación con el departamento de compras para realizar pedidos según sea necesario.
- Coordinar la reposición de snacks, bebidas y suministros de café, realizando pedidos según sea necesario y manteniendo registros precisos de inventario.
- Colaborar con el equipo de administración en la planificación y organización de eventos especiales que requieran servicios de catering.
- Responsable de abrir y cerrar la oficina de acuerdo con los horarios establecidos, asegurando que todas las áreas estén preparadas y operativas para el inicio y el cierre de actividades.
- Verificar y activar los sistemas de seguridad, como alarmas y cámaras, al inicio del día y desactivarlos al finalizar la jornada laboral.
- Coordinar con el personal de limpieza para asegurar que las áreas comunes estén limpias y ordenadas al inicio del día.
- Supervisar la salida de los empleados al cierre de la oficina, asegurándose de que se cumplan los procedimientos de seguridad y que no queden objetos de valor desatendidos.

Competencias Requeridas:

- Excelente habilidad de comunicación verbal y escrita.
- Habilidad para manejar múltiples tareas y mantener la calma bajo presión, organización y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
- Orientación al cliente y capacidad para mantener un alto nível de profesionalismo en todo momento.
- Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera colaborativa en un equipo.
- Discreción y habilidad para manejar información confidencial de manera confiable.

**Requisitos**:

- Diploma de escuela secundaria requerido (Excluyente), preferiblemente un título asociado o equivalente.
- Residir en zonas aledañas (Excluyente)
- Contar con movilidad propia (Deseable)

Experiência:

- Experiência previa en posiciones de atención al cliente, administrativas o de recepción.
- Conocimiento básico de sistemas de gestión de citas y conmutación telefónica es una ventaja.
- Conocimiento básico de herramientas informáticas, como Microsoft Office y sistemas telefónicos.

Modalidad de contrato: Eventual

Lugar de trabajo: Vicente López - GBA.

Jornada laboral: lunes a viernes, de 9 a 18 hs. Full Time

En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades.



  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Perdif A tiempo completo

    Para importante empresa de gastronomía para Mega Eventos, buscamos una persona para ocupar la posición de Recepcionista/Administrativo/a Sus tareas serán: Recepcionista Tareas administrativas varias Empresa especializada en Mega Gastronomía, con capacidad de cubrir todas las necesidades de los espectáculos deportivos y artísticos en todo el...


  • Buenos Aires, Argentina Grupo Bistro S.A. A tiempo completo

    Nos estamos expandiendo, actualmente estamos en búsqueda de un **Recepcionista Administrativo.** **Te contamos las principales responsabilidades del puesto**: - Recepción de documentación y archivo. - Orden de facturas. - Bienvenida y gestión de visitantes. - Atención telefónica. **¿Cuáles son los Requisitos?** - Contar con 1 año de experiência...


  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina DEMASLED A tiempo completo

    **Recepcionista Administrativa** DEMASLED se encuentra en la búsqueda recepcionista administrativa / Telefonista. Trabajo presencial, de lunes a viernes de 9 a 18hs en Villa Crespo - CABA Responsabilidades del rol - Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente. - Atención a los clientes de forma presencial, online y...


  • Buenos Aires, Argentina ManpowerGroup A tiempo completo

    ¡Tenemos una oportunidad para vos! Nos encontramos en la búsqueda de un/una Recepcionista Administrativo/a nos orientamos a un perfil dinámico, con orientación al cliente y vocación de servicio. **Las principales tareas del puesto serán**: **Requisitos**: - Secundario completo, se valorará estudiantes de carreras Administrativas, Economicas, o afin....


  • Buenos Aires, Argentina ManpowerGroup A tiempo completo

    ¡Tenemos una oportunidad para vos! Nos encontramos en la búsqueda de un/una Recepcionista Administrativo/a nos orientamos a un perfil dinámico, con orientación al cliente y vocación de servicio. **Las principales tareas del puesto serán**: **Requisitos**: - Secundario completo, se valorará estudiantes de carreras Administrativas, Economicas, o...


  • Buenos Aires, Argentina Combined Insurance A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un/a recepcionista para las oficinas de Buenos Aires. Sus principales funciones son: - Brindar atención telefónica y presencial. - Derivar llamadas telefónicas a los distintos sectores. - Recibir y escanear documentación (cartas documento, mediaciones, oficios) - Registrar a las visitas externas de la compañía. -...


  • Buenos Aires, Argentina Sertec Servicios SA A tiempo completo

    Empresa ubicada en Núñez CABA, se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista. Principales responsabilidades: - Atención telefónica y presencial de clientes, proveedores y colaboradores. - Envío y recepción de correspondencia. - Confeccionar requisiciones de insumos. - Recibir y controlar los insumos solicitados. - Interactuar con el resto de los...


  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina RH Consultoría y Selección - Pagliotti A tiempo completo

    **Importante empresa vinculada a proyectos de energías renovables e infraestructura se encuentra en búsqueda de una RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA para sumar a su equipo de trabajo.** **Sus principales tareas serán**: - Atención telefónica, atención al cliente interno y externo - Manejo de agenda y coordinación de reuniones y entrevistas - Tareas...


  • Buenos Aires, Argentina ARMD A tiempo completo

    Importante empresa de salud ubicada en Martinez se encuentra en la busqueda de una Recepcionista con colaboración en Recursos Humanos. **TAREAS**: - Selección del Personal - Confección de legajos fisicos y virtuales - Tareas administrativas del área - Carga de novedades en el sistema **Requisitos**: - Experiência en el área de 1 o 2 años -...

  • Recepcionista

    hace 2 meses


    Buenos Aires, Argentina Hilton Buenos Aires A tiempo completo

    Estamos buscando un recepcionista para administrar nuestra recepción diariamente y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Como recepcionista, será el primer punto de contacto de nuestra empresa. Los deberes de nuestro recepcionista incluyen ofrecer apoyo administrativo en toda la organización. Darás la bienvenida a los invitados y...


  • Buenos Aires, Argentina Con Mor SRL A tiempo completo

    Empresa dedicada a la elaboración de sabores y fragancias, ubicada en Ramos Mejía busca RECEPCIONISTA. El perfil del puesto de recepcionista representa una función importante, dado que nuestros clientes utilizan y prefieren este canal como medio de comunicación más frecuente, buscan el contacto personal. Esto implica que la persona que ocupe este...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina ADN RECURSOS HUMANOS A tiempo completo

    del aviso Ref. 19180: Recepcionista – Administrativa / Front Desk / Villa Urquiza CABA


  • Buenos Aires, Argentina Chubb A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un/a recepcionista para las oficinas de Buenos Aires. Sus principales funciones son: - Brindar atención telefónica y presencial. - Derivar llamadas telefónicas a los distintos sectores. - Recibir y escanear documentación (cartas documento, mediaciones, oficios) - Registrar a las visitas externas de la compañía. -...


  • Buenos Aires, Argentina SLC - Recursos Humanos A tiempo completo

    Para una empresa especializada en soluciones integrales de seguridad industrial buscamos Recepcionista. Serán sus tareas: -Atención telefónica. -Recepción de proveedores y clientes. -Tareas administrativas generales asistiendo y colaborando en el trabajo diario a otras áreas de la empresa. -Control de facturación y remitos. -Compras generales de...


  • Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina EL HOGAR OBRERO A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de una recepcionista/ administrativa para importante empresa ubicada en la zona de Caballito, CABA. con una experiencia mínima de 2 años en posiciones similares. EL TRABAJO ES PRESENCIAL.Tareas a realizar:*- Atención telefónica, llamadas entrantes y salientes, derivación a internos.*-Confección de certificación de...


  • Buenos Aires, Argentina Suple Servicio Empresario S.A. A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a la fabricación de insumos para cirugías ) se encuentra en la búsqueda de Recepcionista Administrativa para cubrir una licencia, es una posición eventual. **Tareas**: Atención al público, a distribuidores Mensajería Atención al cliente a través de usuarios, mail, teléfono Recepcion y entrega de...


  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Victoria RRHH A tiempo completo

    **RECEPCIONISTA - PERFIL ADMINISTRATIVO** **Responsabilidades**: Atención y derivación de llamadas Recepción de correspondencia Soporte a las distintas áreas administrativas Tareas administrativas en general **Requisitos relativos al puesto**: Secundario completo (excluyente) Experiência de al menos 2 años en salud(excluyente) Estudiante o...


  • Buenos Aires, Argentina SLC - Recursos Humanos A tiempo completo

    Nuestro cliente, una importante empresa nacional, necesita incorporar la posición de Recepcionista Administrativa Principales tareas: -Recepción de proveedores y clientes, entrega de pagos y recepción de cobranzas. -Coordinación de mensajería. -Recepción y manejo de correspondencia. -Agenda de vencimientos de habilitaciones. -Contratación de...


  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina ITSM Consulting A tiempo completo

    **Principales Responsabilidades**: Gestión de llamados Compras y control de insumos para la oficina Asistencia a socios Alta y carga de facturas de proveedores en sistema con su control y conciliación respectivamente. Notificación a proveedores de pagos Recepción de cheques pagos de clientes Carga de tickets/gastos Conciliación resúmenes de tarjeta de...


  • Capital Federal, Buenos Aires, Argentina VP Consultores RH A tiempo completo

    Se buscan perfiles que cuenten con gran compromiso y responsabilidad, alto poder resolutivo, ordenados y dinámicos. Es fundamental poseer actitud colaborativa, excelente comunicación y muchas ganas de aprender. Algunas de sus tareas serán Recepción Telefónica y presencial. Resolver las necesidades de la recepción de la oficina. Administración de...