Coordinador/a de Oficina

Estamos buscando un Coordinador/a de Oficina que será responsable de supervisar el estado de las instalaciones y equipos de oficina, asegurándose de que cumplen con los estándares de salud y seguridad de Rio Tinto.

Esta es una gran oportunidad para un profesional altamente organizado y orientado a los detalles, con excelentes habilidades de comunicación que desee formar parte del proyecto Rincón Litio en Salta, Argentina.

Reportando al Jefe de Staff se encargará de lo siguiente:

- Saludar, recibir y guiar a los visitantes de manera educada y profesional.
- Realizar inspecciones periódicas de las instalaciones y coordinar las reparaciones y el mantenimiento necesarios.
- Actuar como primer punto de contacto para contratistas, proveedores y visitantes.
- Encargarse de los pedidos de materiales de oficina y mantener vínculos con proveedores.
- Gestionar servicios externos de catering, máquinas expendedoras de café, agua y consumibles de limpieza.
- Preparar y supervisar el presupuesto anual relacionado con los gastos de oficina.
- Brindar apoyo logístico en el lugar para talleres, incluida la organización de catering.
- Controlar y optimizar el uso y la disponibilidad de las salas de reuniones.
- Coordinar eventos, reuniones para diversos equipos.
- Cubrir las funciones de los asistentes ejecutivos cuando sea necesario.
- Actualizar y mantener las comunicaciones en todo el edificio.
- Identificar oportunidades de mejora e implementar cambios.

Que aportará

Para que se lo considere para este puesto, tendrá que cumplir con los siguientes requisitos:

- Excelentes habilidades de comunicación oral, escrita y de presentación.
- Adoptar la cultura de Rio Tinto teniendo en cuenta nuestros valores fundamentales: Cuidado, Coraje y Curiosidad.
- Técnica de recepción: Arte de saludar e introducciones.
- Habilidades excepcionales de gestión del tiempo con capacidad de planificación.
- Capacidad para establecer y mantener relaciones sólidas.
- Compromiso con la seguridad personal y del equipo.
- Formación educativa relevante.
- Experiência con algún sistema de gestión de documentos.
- Experiência en organizaciones multinacionales (deseable).
- Buen dominio del idioma inglés escrito y oral.
- Dominio de software de PC: MS Office; conocimientos de SAP serán considerados una ventaja.
- Capacidad para mantener datos altamente confidenciales.
- Actitud proactiva y dinámica.
- Cumplir con lo prometido y brindar el mejor resultado posible para todos.