Auxiliar de Compras

Auxiliar compras

Departamento: Compras
Reporta a: Coordinador del Área de Compras
Objetivo del Puesto:
Realizar tareas administrativas relacionadas con el proceso de compras para asegurar la eficiencia operativa.
Brindar soporte administrativo y de recepción.

**Responsabilidades**:
1. Gestión Administrativa:

- Realizar la entrada de datos y actualización de registros de solicitudes de compra
- Preparar y procesar órdenes de compra en ERP
- Archivar y gestionar la documentación de compras y proveedores

2. Recepción y Atención:

- Recibir a proveedores y personal que ingresa a la planta, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de seguridad y acceso.
- Coordinar con el personal de seguridad para garantizar que todas las visitas estén debidamente registradas

y autorizadas.
- Atender consultas y proporcionar información a proveedores

3. Comunicación y Coordinación:

- Facilitar la comunicación entre el área de compras y otras áreas de la empresa.
- Coordinar la logística para la entrega y recepción de mercancías.
- Gestionar y coordinar la programación de visitas de proveedores.

4. Control y Seguimiento:

- Realizar informes periódicos sobre el estado de las compras y proveedores.

**Requisitos**:

- Experiência: Experiência previa en roles administrativos, preferiblemente en el área de compras o logística
- Habilidades:
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Deseable conocimiento de ERP

Competencias Personales:

- Capacidad para trabajar de manera autónoma
- Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas
- Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios en un entorno dinámico
- Ser sistemático, organizado y con atención al detalle